جب ایک ملازم چھوڑتا ہے تو، یہ ضروری ہے کہ آپ کے عملے کو یہ اندازہ معلوم ہوجائے کہ اخلاقی مسائل اور قانونی مسائل سے بچنے کے لۓ. انگوٹھے کے قاعدہ کے طور پر، استعفی کے اثر کے بجائے اس وجہ پر اثر انداز کریں. ایک ملازم کی علیحدگی کے بارے میں زیادہ عام مواصلات، آپ کے پاس کم مسائل ہیں.
روانگی کے اثرات کا اندازہ کریں
آپ کے اعلان کے مسودہ شروع کرنے سے پہلے، اس بات کا تعین کریں کہ یہ کمپنی کو کس طرح متاثر کرے گا. یہ عارضی طور پر کچھ ملازمین کے کام کا بوجھ بڑھا سکتا ہے، نتیجے میں آپریشن میں رکاوٹ، فروخت میں کمی، مورال پر اثر انداز ہوتا ہے یا زیادہ کارکنوں پر تھوڑا یا کوئی اثر نہیں ہوتا. ملازم کے استعفی کے اثر کو سمجھنے میں آپ کو اس بات کا فیصلہ کرنے میں مدد ملے گی کہ آپ کو اعلان میں ایڈریس کرنا ہوگا.
اعلان کے لئے آپ کے دلائل کا فیصلہ کریں
آپ کے اعلان کے ساتھ آپ کر سکتے ہیں کہ بہت مثبت چیزیں ہیں: ان سے پہلے کہ وہ افسوسناک افسوس کریں؛ ملازم کو مسترد کرنے کا استعفی دیا اور ختم نہیں کیا گیا تھا؛ روانگی کے کارکنوں کو یقین ہے کہ کمپنی کو نقصان پہنچے گا. روانگی کا اثر دیگر ملازمتوں پر ہوگا پر تبادلہ خیال؛ وضاحت کرتے ہیں کہ آپ کس طرح کسی بھی منفی اثرات کو سنبھالنے کا ارادہ رکھتے ہیں؛ اور اس سلسلے میں کچھ رہنمائی کی پیشکش کرتے ہیں کہ کب تک منتقلی ہوسکتی ہے. ان پوائنٹس پر قیادت لے کر، دفتر گپ شپ مل میں چھوڑنے کی بجائے آپ سب سے اہم بات ہوسکتی ہے.
ملازمت کے ساتھ اعلان پر تبادلہ خیال کریں
ملازم سے پوچھیں جس نے استعفی دیا ہے کہ وہ کون اعلان کریں گے. ریٹائرمنٹ، ایک بیماری، ایک اور ملازمت کا موقع، کمپنی کے ساتھ عدم اطمینان، ایک کیریئر کی تبدیلی یا دوسری زندگی کی صورت حال کی وجہ سے استعفی کی وجہ سے استعفی ممکن ہوسکتا ہے. اگر یہ آپ کے آپریشن پر اثر انداز نہیں کرتا تو، ملازم سے پوچھیں جب وہ اعلان کردہ بننا چاہتے ہیں. ان سے پوچھیں کہ اگر آپ علیحدہ ہونے کے بارے میں کسی بھی افواہوں سے بچنے کے لئے زبانی اعلان کر رہے ہیں. سابق ملازمت کے ساتھ اچھے شرائط پر قابو پانے میں امکانات کو کم کر سکتا ہے کہ وہ آپ بازار میں خراب ہو جائیں.
اپنا وقت منتخب کریں
فیصلہ کرو جب آپ اعلان کرنا چاہتے ہیں. استعفی دینے کا اعلان فورا امکانات کم ہوسکتا ہے کہ آپ کا ملازم آپ کے ساتھ دوبارہ یاد رکھے اور آپ کے ساتھ رہیں، کیونکہ خبر عوام کو بنائی گئی ہے. دوسری طرف، تاخیر کی وجہ سے افواج مل نے سرکاری طور پر اعلان کی جانے سے قبل استعفی کے بارے میں کچھ پتہ چلا ہے کہ افواج مل زیادہ تیزی سے چل سکتی ہے. اس کے علاوہ، آپ جلدی اعلان کرتے ہیں، جلد ہی آپ کا عملہ منتقلی کے لئے تیاری شروع کر سکتا ہے.
کم کہنا بہتر ہے
اعلان کریں کہ آپ کیا اعلان کریں گے. روانگی کے سبب وجوہات پر بحث کرنے سے قاصر قانونی مسائل سے بچنے کے لۓ، جب تک کہ کسی وجہ سے غیر متضادانہ طور پر ریٹائرمنٹ کی وجہ سے نہیں ہے. آپ کے مینیجرز کو معلوم ہے کہ ان کو علیحدہ کرنے کے وجوہات پر بحث کرنے کی اجازت نہیں ہے. جب آپ رخصتی کارکن کو اچھی طرح سے کرنا چاہتے ہیں تو، ملازمت کی تعریف سے بچنے کے لۓ اگر آپ کو لگتا ہے کہ بعد میں علیحدگی کے بارے میں قانونی کارروائی کا کوئی امکان ہے. اگر ملازم بعد میں کہتے ہیں کہ وہ مجبور ہوگئے ہیں اور آپ اس کیس کو اپنی مرضی کے مطابق نہیں چاہتے تھے، آپ کو یہ ثبوت نہیں ہے کہ آپ نے عام طور پر کہا ہے کہ وہ ایک بہترین ملازم ہیں.
اعلان کرو
آپ کے ملازمین کو جمع یا اپنے ای میل یا میمو بھیجیں جس دن آپ بہترین محسوس کرتے ہیں، آپ کی صورت حال پر منحصر ہے. اگر آپ صبح کو اعلان کرتے ہیں تو، ملازمین شاید سوچ سوچتے ہیں اور کسبی لگاتے ہیں. اگر آپ اسے چھوڑنے کا وقت سے پہلے ہی کرتے ہیں تو، فوری طور پر ملازم گپ شپ کے لئے کم موقع ہے، لیکن پیشہ ورانہ سوالات کے لئے کم وقت ہے. اعلان کریں کہ آپ کے ملازم کو استعفی دے دیا گیا ہے، علیحدہ ہونے کی متوقع تاریخ پیش کریں اور معلومات فراہم کریں کہ آپ کس طرح منتقلی کو سنبھال لیں گے. اپنے ملازمین کو بتائیں کہ ملازم علیحدہ کی کسی بھی ذاتی بحث آپ کی کمپنی کی پالیسیوں کی خلاف ورزی ہے. اگر آپ داخلی امیدواروں سے درخواست دینے کے لئے ملازم کی حیثیت کو کھولنے کے لئے چاہتے ہیں، یا بھرتی کرنے میں مدد چاہتے ہیں تو، آپ کے ملازمین کو طریقہ کار معلوم کرنے دیں.
