اکاؤنٹنگ معلومات کا نظام تمام اعداد و شمار اور اعداد و شمار کو ایک تنظیم کے مالی ریکارڈ سے لیتا ہے اور ان کو منظم ترتیب میں منظم کرتا ہے. اکاونٹنگ انفارمیشن سسٹم تین بنیادی کام کرتا ہے: ڈیٹا میں جمع کرنے اور عمل کرنے کے لئے، تنظیم کے فیصلے کرنے والوں کو معلومات فراہم کرنے اور ان اکاؤنٹنگ اہلکار کو معلومات کو درست طریقے سے ڈیٹا کی حفاظت اور دیکھتا ہے.
مجموعہ اور پروسیسنگ
اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کے مجموعی مرحلے میں، اکاؤنٹنٹس یا بک مارک دیگر اعداد و شمار کے درمیان نقد فروخت، رسید، نقد خریداری، تنخواہ اور تنخواہ سے ڈیٹا جمع اور ریکارڈ کرتے ہیں. کمپیوٹرائزڈ نظام میں، سافٹ ویئر کے پروگرام کو تمام ڈیبٹ اور کریڈٹس مکمل معلومات کے انتظام کے ڈیٹا بیس میں عمل کرتی ہیں.
مینجمنٹ کے لئے رپورٹیں
اکاؤنٹنگ اہلکاروں نے تنظیم کے اندر فیصلہ کن سازوں کو تقسیم کیا ہے، جیسے سیلز اور مارکیٹنگ مینیجرز، پیداوار مینیجرز، مالی مینیجرز اور تمام ڈیپارٹمنٹ کے سر. مینجمنٹ اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم سے پیدا ہونے والا معلومات استعمال کرتا ہے جو تنظیم کی موجودہ آپریشنز اور مالیاتی حالت کا تجزیہ کرنے اور مستقبل کے لئے اہداف مقرر کرے گا. مثال کے طور پر، نظام سے پیدا ہونے والے بیلنس شیٹ مینجمنٹ، مالکان، کریڈٹور اور سرمایہ کاروں کو دکھا سکتے ہیں جہاں تنظیم مالی طور پر وقت میں ایک مخصوص نقطہ نظر میں ہے.
درستگی اور سیکورٹی
ان لوگوں کی تعداد محدود ہے جو نظام تک رسائی حاصل کرتے ہیں، اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کی تیسری تقریب کو پورا کرتی ہے - اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کاروباری صحیح اعداد و شمار کو محفوظ طریقے سے برقرار رکھتا ہے. تنظیم کے رہنماؤں کو یہ فیصلہ کرنا ہوگا کہ کون ہو گا. مثال کے طور پر، تربیت یافتہ کلکس، بک مارک یا اکاؤنٹنٹس ڈیٹا میں ڈیٹا کی توثیق اور داخل کرنے کے لئے رسائی کی ضرورت ہوتی ہے اور رپورٹیں پیدا کرتی ہے. تنظیم کے دوسرے ساتھی، داخلی اور بیرونی دونوں، عام طور پر اعداد و شمار کو جوڑنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے.
نظام کی اقسام اور کیا شامل ہے
کاروبار عام طور پر اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کو سب سے چھوٹی تنظیموں میں کمپیوٹرز بناتے ہیں. کمپیوٹر کے صارفین ڈیٹا بیس کے پروگراموں میں داخل ہوتے ہیں جو حسابات کو پورا کرتے ہیں اور اندراجات کو مناسب اقسام میں درج کرتے ہیں. اس نظام کو صارف کی درخواست پر منحصر ہے، رپورٹ کے مختلف قسم کی رپورٹ بن سکتی ہے. انفارمیشن سسٹم میں اکاؤنٹنگ سائیکل کے تمام مرحلے، اور سخت کاپی کا کاغذ شامل ہے جو ٹرانزیکشن ثابت کرتی ہے، جیسے کام کے حکم، رسید اور مالی بیانات نظام کا حصہ بن جاتے ہیں. چھوٹے کاروباری اداروں جیسے، ماں اور پاپ آپریشن جیسے چند ٹرانزیکشن ہوتے ہیں، کاروبار کو اکاؤنٹنگ معلومات کے نظام کو دستی طور پر برقرار رکھتا ہے. پھر، بک مارک پورے اکاؤنٹنگ سائیکل کا استعمال کرتا ہے اور نتائج سے دستی رپورٹوں کی تعمیر کرتا ہے.
