اکاؤنٹنگ معلومات کے نظام میں رازداری اور نجی معلومات شامل ہیں جو غیر محفوظ شدہ رہیں اگر معاہدے ہوسکتی ہیں. اکاؤنٹنگ سسٹم کا غیر مجاز استعمال تباہ کن، معلومات کے خطرے سے متعلق نقصان، خراب ڈیٹا ان پٹ اور خفیہ معلومات کا غلط استعمال ہو سکتا ہے. اکاؤنٹنگ سسٹم کی سیکورٹی بہت سے اداروں میں ایک ترجیح ہے.
مینجمنٹ
یہ نوٹ کرنا دلچسپی رکھتا ہے کہ اکاؤنٹنگ کی معلومات کی سیکورٹی ایک اعلی انتظامی ذمہ داری ہے، نہ صرف ایک منفی یا بین الاقوامی مسئلہ ہے. سربیس اکسلی ایکٹ (سوس) کے سیکشن 404 نے انتظامیہ کے لئے مالی رپورٹنگ پر اندرونی کنٹرول کو برقرار رکھنے کے لئے لازمی طور پر بنایا ہے، اور اس میں اکاؤنٹنگ سسٹم شامل ہیں، جس میں رپورٹوں کے لئے نمبر پیدا ہوئیں.
خطرات
اکاؤنٹنگ سسٹم کے ساتھ خطرات اصلی ہیں، جعلی ٹرانزیکشنز کو بکنگ کرنے سے کسی پر بیک اپ ٹیپ کو اس پر تمام مالی معلومات کے ساتھ چوری کرنے کے لۓ. خطرات کی مثال:
- ملازمین اور ٹھیکیداروں سے سوشل سیکورٹی نمبروں کی چوری
- جعلی وینڈرز کے لئے ادائیگی
- ڈیٹا حذف / نقصان
- بیک اپ ٹپس تک نقصان
- سرور یا کمپیوٹرز کی چوری
حفاظتی اقدامات
سیکورٹی کے اقدامات بھی کنٹرول کے طور پر بھی جانا جاتا ہے، اور وہ حقیقت کے بعد مسائل کی نشاندہی کرنے کے لئے خطرات کو روکنے کے لئے، یا جاسوسی کو روک سکتے ہیں. ایک بار خطرات کی شناخت کے بعد، نظام کی حفاظت کے لئے کنٹرول قائم کیے جا سکتے ہیں. کچھ سیکورٹی اقدامات ہیں:
- اکثر پاسورڈ تبدیلیاں
- ڈیٹا کا خفیہ کاری
- وینڈر رپورٹس کی ماہانہ نگرانی کا جائزہ
- محفوظ اور محفوظ سرور اور کمپیوٹر ماحول
- بیک اپ ٹیپس کے محفوظ سائٹ سے محفوظ اور محفوظ
