اگر آپ اپنی روز مرہ زندگی میں معلومات کھاتے ہیں، مثلا بلاگ کو آن لائن پڑھنے کے طور پر، اس معلومات کو پروسیسنگ اور فراہمی میں ایک معلومات کا نظام شامل تھا. انفارمیشن سسٹمز ایسے منسلک اجزاء کے سیٹ ہیں جو خام ڈیٹا کو جمع، پروسیسنگ اور ذخیرہ کرتے ہیں جو بعد میں صارفین کو معلومات کے طور پر فراہم کی جاتی ہیں. مثال کے طور پر، 0 اور 1 کے بائنری کوڈ میں متن اور تصاویر میں تبدیل کردہ خام ڈیٹا ہیں. معلوماتی نظام ایک عام اصطلاح ہے جس میں مختلف معلومات کے مختلف نظام شامل ہیں. مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم کارکنوں اور انتظام کے پیداوری کو بہتر بنانے کے لئے کاروبار اور تجارت میں استعمال کیا جاتا معلومات کا ایک قسم ہے.
انفارمیشن سسٹمز کے اجزاء
شاید آپ کو انفارمیشن سسٹم کی تصویر ہوسکتی ہے جس میں صرف جسمانی ہارڈ ویئر، ڈیٹا اور سافٹ ویئر شامل ہو جو اسے کام کرنے کی اجازت دیتا ہے. تاہم، ایک معلومات کے نظام کو صارفین کے ساتھ تعامل کی ضرورت ہوتی ہے اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے محفوظ اور بروقت تک رسائی ممکن ہے. عام معلومات کے نظام کے چھ اجزاء اور ان کی تعریفیں یہ ہیں:
- ڈیٹا: خام انفارمیشن کی معلومات پیدا کرنے کی ضرورت ہے.
- ہارڈ ویئر: کمپیوٹرز، سٹوریج آلات اور دیگر پردیش سامان.
- سافٹ ویئر: قواعد و ضوابط، الگورتھم اور ہدایتیں جو ہارڈویئر کو بتاتی ہیں کہ کس طرح ڈیٹا کو پروسیسنگ، اسٹور اور ڈسپلے کرتے ہیں.
- مواصلات: ٹیلی مواصلات والے آلات جو ٹیکسٹ، تصاویر اور آواز کی شکل میں ڈیٹا منتقل کرتے ہیں. مواصلات معلومات جیسے انٹرنیٹ کو منتقل کرنے کا طریقہ بھی شامل ہے.
- لوگ: معلومات کے پروڈیوسر اور صارفین. انفارمیشن پروڈیوسرز نظام تجزیہ کار، کمپیوٹر پروگرامر، کمپیوٹر آپریٹرز اور بحالی کے اہلکار ہیں.
- طریقہ کار: انفارمیشن سسٹم کے سیکورٹی کو بہتر بنانے کے لئے ضروری قواعد و ضوابط، بشمول معلومات کی تیاری کو ترجیح دیتے ہیں.
مینجمنٹ انفارمیشن سسٹمز
مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم، یا ایم آئی ایس، کاروباری تنظیموں میں استعمال ہونے والی کسی قسم کے کمپیوٹرائزڈ انفارمیشن سسٹم میں سے ایک ہے. ایم آئی ایس کے اجزاء بنیادی طور پر دیگر تمام معلومات کے نظام کے طور پر ہیں. ایک مؤثر ایم آئی ایس معلومات پیدا کرتا ہے جو صارف کو کاروبار کی موجودہ صورتحال کے بارے میں مطابقت رکھتی ہے اور اس کے لئے ممکنہ وجوہات ہیں.
فنکشنل علاقہ جات
ایم آئی ایس کی مختلف خدمات محکموں کی مخصوص معلومات کی ضروریات کو پورا کرتی ہے، یا زیادہ سے زیادہ کاروباری اداروں میں پایا جاتا ہے.
- سیلز
- مارکیٹنگ
- فنانس
- اکاؤنٹنگ
- آپریشنز
- انسانی وسائل
- انفارمیشن ٹیکنالوجی کی خدمات
ہر شعبہ میں مخصوص معلومات کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، سیلز ڈیپارٹمنٹ فروخت رپورٹوں کی ضرورت ہے؛ اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ اپ ڈیٹ مالیاتی بیانات کی ضرورت ہے؛ مارکیٹنگ کے شعبے کو تمام رابطوں کو منظم کرنے کے لئے کسٹمر تعلقات کے انتظام کے نظام، یا CRM کی ضرورت ہے جہاں امکانات اور گاہکوں کو کاروبار سے بات چیت ہوتی ہے.
جیسا کہ کاروباری محکموں کی معلومات کی ضرورت ہوتی ہے، کاروباری معلومات کی معلومات کی خدمات فراہم کرنے والے - گھر میں یا آؤٹ آؤٹ - نئے، یا اصلاحات، معلومات کے ساتھ جواب دینا چاہئے جو نئی ضروریات کو پورا کرتی ہے.
جاننے کی ضرورت ہے
ایم ایس آئی سروسز کے صارفین اسی کام کار علاقوں کے اندر ہی نہیں ہیں. پیداوار کے فرش پر مشین آپریٹر پروسیسنگ کنٹرول کی ضرورت ہوتی ہے جو پروسیسنگ مینجمنٹ کی پروسیسنگ کنٹرول کی معلومات سے بالکل مختلف ہے. اس طرح، ایک ایم آئی ایس کو خاص طور پر کاروباری صارفین کے مخصوص ضروریات کو حل کرنے کے لئے ضرورت سے واقف بنیاد پر معلومات پیدا کرتی ہے. ایم آئی ایس پینڈ عام طور پر ایم آئی ایس صارفین کو اپنی ضروریات کی قسم پر مبنی تین اقسام میں رکھتا ہے.
- آپریشنل صارفین: رپورٹ کرتی ہے کہ سامنے والے افراد کی ضروریات کو پورا کرنے کے لۓ ایک کاروباری روزمرہ عمل چلانے کے الزام لگایا جاتا ہے
- مینیجر صارفین: مینی مینیجرز کے لئے رپورٹ
- اسٹریٹجک صارفین: اعلی سطحی ایگزیکٹوز کی رپورٹ
چھوٹے کاروبار کے لئے ایم آئی ایس
جدید ایم آئی ایس سروسز اور ان خدمات کی فراہمی کے طریقوں کو چھوٹے کاروباری آپریٹرز کے لئے تیزی سے زیادہ دستیاب ہو جا رہا ہے. پہلے سے بڑے بجٹ کارپوریشنوں کے خصوصی کھیل کے میدان، کلاؤڈ کمپیوٹنگ ایک بدعت ہے جو چھوٹے کاروباری آپریٹرز کے ہاتھوں میں بڑے پیمانے پر انٹرپرائز ایم آئی ایس کمپیوٹنگ ڈال رہا ہے. اب ممکن ہے کہ چھوٹے کاروباری آپریٹرز کے لئے تقریبا ان کے تمام ایم ایس آئی کی ضروریات کو آؤٹ کرنے کے لئے - اکاؤنٹنگ کی خدمات، مارکیٹنگ ریسرچ کی خدمات، سی آر ایم خدمات کے لئے بڑی اعداد و شمار کی خدمات سے - کلاؤڈ پر مبنی حل فراہم کرنے والوں کے لئے.
