مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم کاروباری مالکان کو جمع کرنے، پروسیسنگ اور اعداد و شمار کی صلاحیت دینے کی صلاحیت دیتا ہے. ڈیٹا سیٹ میں کاروباری آپریٹنگ کے تقریبا تمام پہلوؤں میں شامل ہوسکتا ہے، بشمول سیلز آمدنی، پیداوار کے اخراجات اور ملازم کی پیداوار سمیت. کاروباری مالکان ایم آئی ایس کے اعداد و شمار کی جانچ پڑتال کرتے ہیں، پچھلے وقت فریموں کا موازنہ کرتے ہیں اور ان کی پیداوار کی حکمت عملی کو ایڈجسٹ کرتے ہیں. جبکہ ایم آئی ایس مالکان اور مینیجرز کے لئے کچھ نمایاں فوائد پر اثر انداز کرتے ہیں، یہ بھی کچھ اہم خرابیوں کا بھی خیال رکھتا ہے.
انٹیگریٹڈ سسٹم
ایم آئی ایس کے رہنمائی اصول یہ ہے کہ تمام کمپیوٹر سے متعلق کاروباری عمل ایک واحد مربوط نظام کے طور پر کام کرتے ہیں. ایک مربوط نظام کو ایگزیکٹوز، مینیجرز، ڈیپارٹمنٹ سر اور ملازمین کے درمیان بہتر مواصلات کی اجازت دیتا ہے. مثال کے طور پر، ایک مکمل طور پر مربوط ایم آئی ایس سسٹم سیلز ڈیپارٹمنٹ میں اسی ڈیٹا فریم ورک دیتا ہے کیونکہ یہ مینوفیکچرنگ پلانٹ فراہم کرتا ہے. مشترکہ اعداد و شمار مینوفیکچررز پلانٹ میں ایڈجسٹمنٹ کی قیادت کر سکتا ہے تاکہ فروخت مقاصد کے ساتھ پیداوار کو سیدھا کر سکے.
بہتر فیصلہ
بہتر مواصلات ایم آئی ایس کاروبار کے تمام درجے کو فراہم کرتا ہے ان کے چارجز کی صلاحیتوں کو بہتر بنانے میں. پرانے الفاظ "علم طاقت" پر لاگو ہوتا ہے جب کاروباری مالکان اپنے ایم ایس ای ایپلی کیشن میں زبردست فیصلے کرنے کے لئے جمع کردہ ڈیٹا استعمال کرتے ہیں. مثال کے طور پر، ایک کاروباری مالک اپنے ایم آئی ایس کے نظام کی جانچ پڑتا ہے اور دیکھتا ہے کہ اس کی پیداوار کے اہداف کو پورا کرنے کے اجزاء کی فراہمی کافی نہیں ہے. اس کے مالک مالک کو مزید اجزاء کے لۓ یا ان کے پروڈکشن اہداف کو کم کرنے کا فیصلہ کرسکتے ہیں.
ڈیٹا کوالٹی کے مسائل
ایم آئی ایس فریم ورک کے مسائل میں سے ایک یہ ہے کہ نظام کی معیار اس کے اعداد و شمار کے معیار پر زیادہ تر انحصار کرتا ہے. اگر اعداد و شمار ناکافی، غلط یا غلط ہے تو، اس اعداد و شمار پر مبنی مینیجر غلط ہوسکتے ہیں. مثال کے طور پر، ایک کاروباری مالک MIS کے نظام میں 100،000 یونٹس کا کلائنٹ آرڈر حاصل کرتا ہے. اس حکم کو پورا کرنے کے لئے وہ اپنے سپلائرز سے اضافی اجزاء کا حکم دیتا ہے. تاہم، اصل حکم صرف 10،000 یونٹس کے لئے تھا. اس مالک کو بیکار طور پر اجزاء سے زیادہ احکامات ملتا ہے، اس کی کمپنی ہزاروں ڈالر کی لاگت کرتی ہے.
سیکورٹی کے مسائل
ایم آئی ایس کے عمل کے ارد گرد ایک اور مسئلہ ڈیٹا سیکورٹی میں شامل ہے. ہیکرز، شناخت چور اور کارپوریٹ سبھاٹرس حساس کمپنی کے اعداد و شمار کا نشانہ بناتے ہیں. اس طرح کے اعداد و شمار میں کمپنی کے انتظام پر فروغ کی معلومات، بینک ریکارڈ، دانشورانہ جائداد اور ذاتی ڈیٹا شامل ہوسکتا ہے. ہیکرز انٹرنیٹ پر معلومات کو تقسیم کرتے ہیں، اسے حریف کمپنیوں میں فروخت کرتے ہیں یا کمپنی کی تصویر کو نقصان پہنچانے کے لئے استعمال کرتے ہیں. مثال کے طور پر، ہیکرز نے حال ہی میں کئی خردہ زنجیروں کو نشانہ بنایا تھا جنہوں نے کسٹمر کی معلومات کو اپنے ایم آئی ایس سسٹم سے چرا لیا اور انٹرنیٹ پر سوشل سیکورٹی نمبروں اور کریڈٹ کارڈ کے اعداد و شمار کو تقسیم کیا.
