کاروباری مالک ایک کمپنی کھولتا ہے، ملازمتوں کو برقرار رکھتا ہے، گاہکوں کو مصنوعات فروخت کرتا ہے اور بل ادا کرتا ہے. لیکن، کیا یہ کوئی منافع بنا رہا ہے؟ کیا تمام اکاؤنٹوں کو ادا کرنے کے لئے بینک اکاؤنٹ میں کافی پیسہ مل جائے گا؟ کیا مصنوعات کے مطالبہ کو پورا کرنے کے انوینٹری میں کافی خام مال موجود ہیں؟ مالک نہیں جانتا کیونکہ اس کی کوئی قسم کی رپورٹنگ کا نظام نہیں ہے جو اس سے کہتا ہے کہ وہ اپنے کاروبار میں کیا جا رہا ہے. یہی ہے جہاں مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم ضروری ہو جاتا ہے.
تجاویز
-
انتظام مینجمنٹ سسٹم غیر کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے علاقوں کی نشاندہی کرنے کے لئے اعداد و شمار فراہم کرتی ہے اور بہتر کاروباری پیداوری اور کارکردگی، بہتر فیصلے سازی، بہتر مواصلات، بہتر مواصلات اور کسٹمر کی ضروریات کے بہتر علم کی طرف جاتا ہے.
مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم کیا ہے؟
بک مارک ٹیکس، قرض دہندگان اور حصول داروں کے لئے ریکارڈ تیار کرتے ہیں. لیکن، اس قسم کی معلومات مینجمنٹ مقاصد کے لئے خاص طور پر مفید نہیں ہے.
مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم اس معلومات کو فراہم کرتا ہے جو مینیجرز کو ان کے کاروبار کی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کے لئے ایک احساس حاصل کرنے کی ضرورت ہے. یہ نظام ایک کمپنی کے مختلف علاقوں کے بارے میں معلومات جمع کرتی ہے، جیسے:
- انسانی وسائل
- سیلز اور مارکیٹنگ
- انوینٹری کنٹرول
- منافع
- اخراجات
- قرض
- دستاویز بہاؤ
- ٹیکس
- نقد بیلنس
- وصولی اکاؤنٹس
- واجب الادا کھاتہ
ایم آئی ایس فراہم کرنے والے ڈیٹا کا کیا قسم ہے؟
ایم ایس آئی اکاؤنٹنٹس کی طرف سے تیار معیاری رپورٹنگ سے باہر جاتا ہے. مالکان کو مزید مخصوص معلومات کی ضرورت ہے جیسے مندرجہ ذیل مثالیں ہیں:
- ماضی میں کتنے وصول کنندگان ہیں؟
- کمپنی کی نیلے رنگ کی ویجٹ پر مجموعی منافع کیا ہے؟
- ملازم بیماریوں کی وجہ سے کتنے دن کھو گئے ہیں؟
- کمپنی کے بینک اکاؤنٹس میں کتنی رقم ہے؟
- شپمنٹ کی منتقلی کا حکم کیا ہے؟
- پچھلے ہفتہ یا گزشتہ مہینے کی فروخت کتنی تھی؟
یہ معلومات کی قسم ہے جو مینیجر اپنے کاروبار کو چلانا چاہتے ہیں. انہیں ایسی معلومات کی ضرورت ہوتی ہے جو توجہ کی ضرورت ہوتی ہے کسی بھی مشکل علاقوں کی شناخت کرتی ہے. مسئلہ علاقوں میں ہیں جہاں حقیقی کارکردگی متوقع سطح سے الگ ہو گئی ہے اور اسے درست طریقے سے واپس لینے کے لئے اصلاحی اقدامات کی ضرورت ہوتی ہے.
ایم آئی ایس کی رپورٹیں ترتیب دی جاتی ہیں تاکہ منیجر آسانی سے کسی کمپنی کی کارکردگی کے مختلف پہلوؤں کا جائزہ لے سکیں. مینیجرز میٹرنکس کی وضاحت کرتی ہیں جو باقاعدگی سے دیکھنا چاہتے ہیں. یہ گاڑی کی ڈیش بورڈ پر آلات اور گگوں کو دیکھتا ہے، لیکن یہ MIS gauges میز کے سامنے کھڑے ہیں.
ایم ایس آئی کے فوائد کیا ہیں؟
ایک مؤثر، فعال ایم ایس آئی کو اندھیرے میں اندازہ لگانے والے مینیجرز کو چھوڑ دیتا ہے. ملازمین اپنے مزدوروں کے بغیر بغیر سمت یا مقصد کے بغیر مصروف ہیں. ایک مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم کو غیر کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے علاقوں کی شناخت اور مندرجہ ذیل فوائد کی طرف اشارہ کرتا ہے:
اعلی سطح کی کارکردگی حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے: منیجرز کو کمپنی کی طاقت اور کمزوریوں کی شناخت کرنے کی ضرورت ہے.
فیصلوں کی کیفیت کو بہتر بناتا ہے: معلومات کی بہتر دستیابی غیر یقینیی کو کم کرتی ہے اور مینیجرز قابل اعتماد ڈیٹا پر مبنی زیادہ منطقی فیصلے کرتی ہیں.
ایک جگہ جگہ میں محکموں کے درمیان بہتر مواصلات کو فروغ دیتا ہے: جب مینیجرز، ڈیپارٹمنٹ کے سربراہان اور ملازمین کو اسی معلومات کا اشتراک کیا جاتا ہے تو، ان کے درمیان بہتر مواصلات کو دشواری علاقوں کی شناخت اور متفق طور پر منسلک حل ڈھونڈنا ہے.
مختلف متبادل اور اقتصادی ماحول کے لئے مختلف نظریات کو تلاش کرنے کے لئے پلیٹ فارم فراہم کرتا ہے: فیصلے اور وعدوں سے قبل ممکنہ نتائج کو دیکھنے کے لئے مینجمنٹ مختلف متبادل تلاش کرنے میں کامیاب ہے.
ملازم کی پیداوار میں اضافہ ملازمین زیادہ محتاط ہیں کیونکہ وہ ڈیٹا چاہتا ہے جو ڈیٹا جمع کرنا چاہتا ہے. ایک اچھی طرح سے تیار ایم آئی ایس ملازمین سے زیادہ ان پٹ کے بغیر تمام اعداد و شمار جمع کرے گا.
کمپنی کی مسابقتی فائدہ کو مضبوط بناتا ہے: کمزوریاں اور غیر کارکردگی سے متعلق علاقوں کو کم کرنے اور ختم کرنے کی طرف سے ایک موثر کاروبار چل رہا ہے اس کے حریفوں پر کمپنی کا مقابلہ فائدہ بڑھاتا ہے.
گاہکوں کے بارے میں مزید معلومات کا پتہ چلتا ہے: گاہکوں کی ضروریات کے بارے میں مزید معلومات کے ساتھ، انتظامیہ کو کسٹمر سروس کو بہتر بنانا اور زیادہ موثر مارکیٹنگ اور پروموشنل مہمانوں کو بہتر بنانا ہے.
کسی بھی چھوٹے کاروباری مالک کے لئے انتظام مینجمنٹ سسٹم لازمی ہے جو اپنی کمپنی کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے بارے میں سنجیدہ ہے. اچھے ایم آئی ایس کے بغیر، مینیجروں کے اعداد و شمار کے مبینہ تجزیہ کے مطابق ذہین فیصلے کرنے کی بجائے آزمائشی اور غلطی کی طرف سے انتظام کر رہے ہیں.
