عام لیجر کے نام سے جانا جاتا نامزد لیجر، کمپنی کے مالی معاملات کے لئے اہم اکاؤنٹنگ ریکارڈ ہے. یہ اکاؤنٹس کی ایک چارٹ پر مشتمل ہے جس میں اثاثوں، ذمہ داریوں، مساوات، آمدنی اور اخراجات کے طور پر درجہ بندی کی جاتی ہے. تفصیلی مالی ٹرانزیکشن ڈبل درجے کی بک مارک کے نظام کا استعمال کرتے ہوئے ریکارڈ کیا جاتا ہے، مطلب یہ ہے کہ اکاؤنٹس میں سے ایک ڈیبٹ کیا جائے گا اور ٹرانزیکشن سے متعلق ایک اور اکاؤنٹ کریڈٹ کیا جائے گا.
اکاؤنٹنگ سائیکل
اکاونٹنگ سائیکل طریقہ کار کا ایک سیٹ ہے جو کاروبار کے لئے مالی ٹرانزیکشنز کو درست طریقے سے ریکارڈ اور عمل کرنے کے لئے واقع ہوتا ہے. اکاؤنٹنگ سائیکل میں صحافیوں، پوسٹنگ، ٹیسٹنگ توازن کی تیاری / ایڈجسٹمنٹ اور مالی بیان کی تیاری کے عمل شامل ہیں. نامکمل لیجر اکاؤنٹنگ سائیکل میں مرکزی ہے. اکاؤنٹنگ سائیکل کے آغاز میں، مالی ٹرانزیکشن کے اخراجات کو لیجر میں مناسب اکاؤنٹس پر پوسٹ کیا جاتا ہے. اکاؤنٹنگ سائیکل کے اختتام پر، بعد میں عمل مالی اعداد و شمار بنانے کے لئے نامزد لیجر کا استعمال کرتے ہیں.
صحافی
جرنلنگ میں ایک جرنل انٹری کا استعمال کرتے ہوئے عام جرنل میں ہر ٹرانزیکشن کی ریکارڈنگ شامل ہے. عمومی جرنل کلونولوجی آرڈر میں ایک کاروبار کے لئے تمام جرنل اندراجوں کا ریکارڈ رکھتا ہے. جریدے کی اندراجات اکاؤنٹ میں ڈیبٹ اور ایک مختلف اکاؤنٹ کے کریڈٹ کی نمائندگی کرتی ہیں. یہ اسی اکاؤنٹس ہیں جو نامزد لیجر میں نمائندگی کرتے ہیں
پوسٹنگ
مقرر وقفوں میں، ہفتہ وار یا ماہانہ طور پر، عام جرنل میں درج کردہ ٹرانزیکشنز کو نامزد ہونے والا فرد میں انفرادی اکاؤنٹس پر پوسٹ کیا جاتا ہے. مناسب اکاؤنٹ کے خلاف مناسب اکاؤنٹ کے خلاف ٹرانزیکشنز کو پوسٹ کرنے کے لۓ اس بات کا یقین کرنے میں مدد ملتی ہے کہ کمپنی کی مالی حالت درست ہے، لہذا کمپنی اس کے منافع کا تعین کرنے کے ساتھ ساتھ آڈٹ کی ضروریات کا سامنا کرنا پڑتا ہے.
آزمائشی بیلنس
آزمائشی توازن کسی بھی دن کے لئے نامزد لیجر میں تمام اکاؤنٹس کا توازن فراہم کرتا ہے. لازمی طور پر، کمپنی کی مالی تصویر کے وقت یہ ایک سنیپ شاٹ ہے. اکاؤنٹس کے خلاف درج کردہ ڈیبٹ اور کریڈٹ برابر ہونا ضروری ہے. اگر کریڈٹس اور ڈیبٹ متوازن نہیں ہوتے ہیں تو، ایک یا زیادہ ٹرانزیکشن ریکارڈ کرنے کے دوران ایک غلطی ہوئی ہے، اور غلطی کو درست کرنا ضروری ہے.
مالیاتی گوشوارے
جب عام جرنل میں تمام ٹرانزیکشنز داخل ہوتے ہیں تو، نامزد لیڈر میں پوسٹ کیا جاتا ہے، اور آزمائش کے توازن کی تصدیق کی جاتی ہے اور ایڈجسٹ کیا جاتا ہے، مالی بیانات تیار کی جا سکتی ہیں. بیلنس شیٹ، آمدنی کا بیان اور نقد بہاؤ کا بیان اکاؤنٹس کے نامزد لیجر کی چارٹ کے اعداد و شمار سے پیدا ہوتا ہے. بیلنس شیٹ سے پتہ چلتا ہے کہ کس طرح کمپنی اپنی ذمہ داریوں اور مساوات کے خلاف اپنی اثاثوں کو محدود کرتی ہے، جبکہ آمدنی کا بیان کمپنی کی آمدنی اور ایک مخصوص مدت کے اخراجات کا بیان فراہم کرتا ہے. عام طور پر، نقد بہاؤ کی بیان کے مطابق نامزد لیڈر میں نقد اکاؤنٹس میں ریکارڈ کردہ ٹرانزیکشن کی بنیاد پر نقد رسید اور ادائیگی.
