ایک کاروبار عام لیڈر مفاہمت کا انجام دیتا ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ اس کی کتابوں میں درج کردہ اکاؤنٹ کو درست ہے. کاروباری اثاثوں کی قیمتوں کے ساتھ ساتھ اس کی ذمہ داریوں کی حد کو برقرار رکھنے میں رضامندي ایک لازمی قدم ہے.
جنرل لیجر
جنرل لیجر اکاؤنٹس کی ماسٹر فائل ہے جو کاروبار ہر ٹرانزیکشنز کو ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال کرتا ہے جو بیلنس شیٹ اور آمدنی کا بیان متاثر کرتی ہے. کمپنی کی اثاثوں پر اثر انداز کرنے والے کچھ بھی، ذمہ داریاں، آمدنی اور اخراجات عام لیجر میں درج کی جائیں گی. یہ کمپنی کے بک مارک کی ذمہ داری ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ اکاؤنٹ میں اکاؤنٹ درست ہیں.
ایک چیک بک مثال
اگر آپ نے ایک بینک کے بیان کو کبھی بھی حل کیا ہے تو، آپ کو یہ خیال ہے کہ عام لیجر مفاہمت میں کیا شامل ہے. آپ کو اپنا بیان ملتا ہے، اور آپ اپنے چیک رجسٹر میں درج کردہ اشیاء کے ساتھ درج کردہ اشیاء کا موازنہ کریں. اگر آپ اور بینک درست طریقے سے ٹرانسمیشن ریکارڈ کررہے ہیں تو، بیان اور آپ کا رجسٹریشن ملنا چاہئے. اگر وہ نہیں کرتے تو آپ کو جانا پڑتا ہے اور اسے غلطی سے ریکارڈ کیا جانا پڑتا ہے.
لیجر انضمام
عام لیجر کے مفاہمت میں آپ کو نقد، رسید، تنخواہ اور اکاؤنٹ میں اکاؤنٹ کے ذریعہ جانا جاتا ہے اور اسی طرح ان کو ٹرانزیکشن کے حقیقی ریکارڈ کے ساتھ ملنا ہے. اس طرح، لیڈر میں غلطیوں یا خالیوں کو درست کیا جاسکتا ہے اور کاروبار کو یقین دہانی کردی جا سکتی ہے کہ اس کی کتابیں کمپنی کی حیثیت کی صحیح تصویر پیش کرتی ہیں.
