ٹھوس اکاؤنٹنگ ایک کاروبار کو سرگرمیوں کی پیمائش کرنے کی اجازت دیتا ہے، ریکارڈنگ سیلز آمدنی اور اخراجات سے باہر. دستیاب مختلف اکاؤنٹنگ طریقوں، جیسے جنرل لیجر نقطہ نظر موجود ہیں. جنرل لیجر یا ڈبل اندراج کا نظام ڈیبٹ اور کریڈٹ کا استعمال کرتے ہوئے ٹرانزیکشن کا دوہری اثر ریکارڈ کرتا ہے.
آپ کو کچھ تصورات کو سمجھنے کی طرف سے ایک عام لیجر سسٹم تیار کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ کے کاروبار میں مصروف ہر ٹرانزیکشن کم از کم دو اکاؤنٹس کو ڈیبٹ اور کریڈٹ بنانے کے لئے متاثر کرے گا. اگر آپ نقد کا استعمال کرتے ہوئے دفتری سامان خریدتے ہیں، تو اس کے نقد کو کم کرتے ہوئے کاروبار اس کی فراہمی میں اضافہ ہوتا ہے. اگر آپ ایک قرض ادا کرتے ہیں، جیسے کریڈٹ پر کچھ خریدا، پھر کاروباری نقد دونوں کو کم کی جاتی ہے اور قابل ادائیگی ہے (خرچ کئے گئے اخراجات جو ادا نہیں کیے گئے ہیں).
خیالات
نام نہاد ٹی اکاؤنٹس کے ذریعہ ٹرانزیکشنز کو ریکارڈ کرنے کے لئے، ٹی کو ڈالو اور اکاؤنٹ کا انتخاب کریں. اکاؤنٹ کا عنوان اوپر کے ساتھ افقی حصے پر ہونا چاہئے. عنوان کے نیچے، بائیں طرف ہے جہاں ڈیبٹ ریکارڈ کیا جاتا ہے، اور دائیں طرف، جہاں کریڈٹ ریکارڈ کیا جاتا ہے. ڈیبٹ اور کریڈٹ کے طور پر ٹرانزیکشن کو تسلیم کرنے کی عمل کو پوسٹنگ کہا جاتا ہے. درست، مستقل پوسٹنگ آپ کے کاروباری لیڈر متوازن رہتا ہے.
ڈیبٹ ہمیشہ بائیں طرف اور دائیں جانب کریڈٹ سے متعلق ہے.مثال کے طور پر، جب اکاؤنٹنگ مساوات کے ساتھ کام کرنا، اثاثوں کو مساوات کے علاوہ مساوات کے برابر ہے: ڈیبٹ معاوضہ اور مساوات میں اضافہ اور اثاثوں میں اضافہ؛ اثاثوں میں کریڈٹس کمی اور ذمہ داریاں اور مساوات میں اضافہ ہوتا ہے.
مسئلہ 1
پر غور کریں کہ اگر آپ اپنے کاروبار میں مساوات یا ملکیت کے بدلے میں ایک سرمایہ کار سے $ 100،000 وصول کرتے ہیں. اکاؤنٹنگ مساوات کو نظر انداز کرنے کے لئے، آپ کو اکاؤنٹس اکاؤنٹ کو کریڈٹ یا $ 100،000 کی طرف سے بڑھانے کے لئے ضروری ہے. آپ کو نقد رقم حاصل کرنے کے بعد اثاثہ اکاؤنٹ کی ڈیبٹ یا $ 100،000 کی طرف سے اضافہ. ایک اور مثال یہ ہے کہ آپ $ 50،000 نقد رقم کا استعمال کرتے ہوئے اپنے کاروبار کے لئے زمین خریدتے ہیں. کریڈٹ نقد اکاؤنٹ یا $ 50،000 کی طرف سے اسے کم. آپ کو زمین کے اکاؤنٹ کو بھی ڈیبٹ کرنا پڑے گا یا اسے $ 50،000 تک بڑھانا ہوگا. کریڈٹ اور ڈیبٹ دونوں طرف ہوتا ہے - مساوات کے اثاثے کے حصے کے اندر سے جب آپ کسی دوسرے کے لئے ایک اثاثہ بدل رہے ہیں.
مسئلہ 2
اے بی سی سی کمپنی نے اپنے کاروبار کو بڑھانے کے لئے زمین کے لئے 20،000 ڈالر کا نقد رقم ادا کیا ہے. خریداری نقد کم ہوئی، لہذا نقد اکاؤنٹ کو جمع کرنی چاہئے. خریداری نے ABCD کی اثاثہ زمین میں اضافہ کیا، لہذا آپ کو اضافہ ریکارڈ کرنے کے لئے زمین کو ڈیبٹ کرنا ہوگا. اس طرح، اکاؤنٹنگ مساوات کے تحت، اثاثوں میں اضافہ ہوا ہے اور 20،000 ڈالر کی کمی سے. خریداری ذمہ داری یا ایوئٹی اکاؤنٹس کو متاثر نہیں کرے گا.
مسئلہ 3
XYZ ایک ٹریول ایجنسی ہے جس نے اپنے گاہکوں کے لئے سفر کا انتظام کیا. کمپنی نے اس کی خدمات کے بدلے میں 10،000 ڈالر نقد رقم وصول کی. اس طرح، آپ کو آمدنی میں اضافہ ریکارڈ کرنے کے لئے نقد اور کریڈٹ سروس آمدنی میں اضافہ ریکارڈ کرنے کے لئے نقد ڈیبٹ کریں گے. اکاؤنٹنگ مساوات کو متوازن کرنے کے لئے (اثاثے مساوات کے علاوہ مساوات کے علاوہ مساوات کے مائنس اخراجات)، اثاثے $ 10،000 کی طرف سے اضافہ اور آمدنی 10،000 ڈالر کی طرف سے اضافہ کرے گا.
مسئلہ 4
JLKM کمپنی کے اخراجات $ 500 افادیت ہیں، 2،000 $ ملازمین تنخواہ اور $ 5،000 دفتر کرایہ. کمپنی نقد کا استعمال کرتے ہوئے اس کے اخراجات ادا کرتا ہے، لہذا نقد اکاؤنٹ کو نقد رقم میں کمی کی عکاسی کرنے کے لئے جمع کیا جانا چاہئے. اخراجات میں اضافے کی عکاسی کرنے کے لئے اخراجات کا حساب ڈوبنا ہوگا. اکاؤنٹنگ مساوات کو متاثر نہیں کیا جائے گا اگر JLKM کے پاس اخراجات یا علیحدہ اکاؤنٹس کے عنوان سے ایک اکاؤنٹ ہے، جیسے کرایہ پر خرچ، تنخواہ کی اخراجات اور افادیت خرچ.
