جنرل لیجر یہ ہے کہ تمام کمپنی کی اکاؤنٹنگ سسٹم کی معلومات اور ریکارڈ ایک دوسرے کے ساتھ آتے ہیں، اور جہاں تمام ٹرانزیکشن پوسٹ کیے جائیں گے. یہ بھی ہے جہاں مالی بیان کی معلومات (بیلنس شیٹ، آمدنی کا بیان اور نقد بہاؤ کا بیان) سے تیار کیا گیا ہے. اکاؤنٹنگ ریکارڈ مکمل اور درست ہونے کے لئے عام لیجر کو توازن اور اپ ڈیٹ میں رکھا جانا چاہئے.
معلوم کریں کہ عام لیڈر توازن میں ہے. وقفانہ طور پر، عام طور پر ماہانہ، ایک کمپنی کی کتابیں متوازن اور بند ہوں گے. اس کا مطلب ہے کہ عام لیجر کو توازن کرنے کے لئے کسی بھی ضروری ایڈجسٹنگ اندراج بنائے جاتے ہیں. مالی بیانات جنرل لیجر سے تیار ہیں. بند ہونے والے اندراج اگلے دور کے لئے ابتداء بیلنس قائم کرنے کے لئے بنائے گئے ہیں - یہ ہے کہ، عام لیجر کو اپ ڈیٹ کریں. موجودہ لیج کے لئے عام لیڈر توازن میں جب تک تکلیف دہ اندراج نہیں ہونا چاہئے. اگر ابتدائی عرصے کے لئے ابتدائی بیلنس غلط ہیں تو، وہ صحیح ایڈجسٹمنٹ بنائے جانے تک تمام کامیاب مدتوں تک جاری رہے گی.
ابتدائی بیلنس اور اختتامی بیلنس ظاہر کرنے والے مقدمے کی سماعت کی ایک رپورٹ چلائیں. اگر ابتدائی توازن مجموعی صفر کے برابر نہیں ہے تو، آزمائشی توازن کی رپورٹ دوبارہ چلائیں.اس مدت میں جہاں صفر کے برابر ابتدائی بیلنس ہے، جہاں سب سے پہلے بیلنس مسئلہ پہلے ہوتا ہے.
سوال میں تاریخ کی حد کا استعمال کرتے ہوئے، تمام صحافیوں اور بیچوں کے لئے جنرل لیجر تفصیل کے ذریعہ رپورٹ پرنٹ کریں.
عام لیجر تفصیل کے ذریعہ رپورٹ کا جائزہ لیں اور کسی بھی اندراج کی شناخت کریں جو دوہری رخا نہیں ہیں. جب آپ ایسے اندراج کو تلاش کرتے ہیں جو دو طرفہ نہیں ہیں، تو آپ کو رجسٹریشن کے اصل پرنٹ آؤٹ کا حوالہ دینے کی ضرورت پڑے گی جس میں شناخت کا کون سا حصہ لاپتہ ہے.
اندراج کے لاپتہ حصے میں داخل ہونے کے لئے ایک رخا داخل ہونے کی ضرورت ہوگی. ایک رخا کا اندراج کرنے کے لۓ، آپ کو نظام کے لئے نگرانی کے حقوق کی ضرورت ہوگی.
عمومی جرنل میں ایڈجسٹنگ انٹری بنانے کے لئے رجسٹر سے اصل جرنل، بیچ نمبر اور پوسٹنگ کی تاریخ درج کریں. ڈیٹا انٹری فیلڈز میں، صرف اکاؤنٹس اور ڈیٹا درج کریں جو غائب ہیں. ایک بار یہ اندراج مکمل ہو جائیں، عام جرنل پرنٹ کریں اور اپ ڈیٹ کریں.
تصدیق کریں کہ آپ اب تک توازن سے باہر نہیں ہیں. اس مدت کے لئے مقدمے کی سماعت کی رپورٹ کے لئے مستقل بیلنس کا موازنہ کریں.
ہر ایک مدت کے لۓ پوری عمل کو دوبارہ دوبارہ نہ کریں جب تک کہ آپ موجودہ دور تک پہنچ جاؤں اور اب تک توازن سے باہر نہ ہو. آگے بڑھنا، آپ کو صرف موجودہ مدت کے ساتھ کام کرنے کی ضرورت ہے، کیونکہ آپ نے پہلے سے طے شدہ مراحل کو درست کیا اور جنرل لیجر کے پہلے توازن کے بغیر کتابوں کو بند نہیں کریں گے.
یہ یاد رکھنا چاہیے کہ عام لیڈر کو توازن اور اب بھی غلط ہوسکتا ہے، ایسا ہوتا ہے جب موازنہ برابر کریڈٹ لیکن غلط اکاؤنٹس میں پوسٹنگ کی گئی ہے.
