اکاؤنٹنگ میں کمپنی کے ٹرانزیکشنز اور مجموعی مالیاتی صحت کو ٹریک کرنے کے لئے استعمال ہونے والے کئی مالی دستاویزات موجود ہیں. جنرل لیجر اور بیلنس شیٹ کمپنی کی اکاؤنٹنگ عمل میں دو مرکزی دستاویزات ہیں. اگرچہ وہ اسی طرح کی معلومات شامل ہیں، اگرچہ جنرل لیجر اور بیلنس شیٹ ایک ہی نہیں ہیں. ان کا مقصد الگ ہے اور ہر ایک میں ریکارڈنگ کی معلومات کے طریقوں مختلف ہیں.
تعریف
سب ٹرانزیکشن روزانہ جرنل کے ڈیجیٹل ڈیبٹ اور کریڈٹس کے نظام کے ذریعہ عام لیجر کو بھیجے جاتے ہیں، جیسے کہ آپ چیک کتاب میں استعمال کرتے ہیں. یہ آپ کی کمپنی کے مالی ریکارڈ کا بنیادی ہے، آپ کی کمپنی کی تاریخ کے پہلے دن سے ہر ٹرانزیکشن کو ٹریک کرنا. عام لیجر کے طور پر زیادہ تفصیل میں ایک بیلنس شیٹ ریکارڈ نہیں کیا جاتا ہے. اثاثوں اور ذمہ داریوں کے لحاظ سے وقت میں ایک خاص نقطہ نظر میں کمپنی کی مالی صحت کا ایک سنیپ شاٹ ہے.
ساخت
ایک عام لیجر میں اکاؤنٹس پانچ اقسام میں گروپ ہیں؛ اثاثوں، ذمہ داریوں، مساوات، آمدنی اور اخراجات. عام لیجر کی طرف سے ٹریک ہر اکاؤنٹ کے لئے عام طور پر ایک الگ صفحہ موجود ہے. ٹرانزیکشن ایک عام لیجر میں ریکارڈ کیا جاتا ہے کیونکہ ہر اکاؤنٹ کے لئے ہوتا ہے. مثال کے طور پر، کریڈٹٹر کے ذریعہ ایک ادائیگی "اخراجات،" کے تحت ریکارڈ کیا جائے گا اور اسی دن اگر گاہک کمپنی کو ادائیگی کرے تو اسے "آمدنی" کے تحت ریکارڈ کیا جائے گا. ایک بیلنس شیٹ الگ الگ صفحات میں تقسیم نہیں کیا جاتا ہے. اس کے بجائے، ہر قسم کے مجموعی طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے کیونکہ وہ اس دور کے لئے کھڑے ہیں. مثال کے طور پر، 31 دسمبر تک آمدنی ریکارڈ کی جائے گی اور اخراجات بھی کل اور ریکارڈ کیے جائیں گے. لہذا کریڈٹ اے، بی اور سی کی ادائیگی انفرادی طور پر درج کی بجائے کل کی جائے گی.
مقصد
جنرل لیجر دوسرے مالی دستاویزات کے لئے ایک ڈیٹا ذریعہ کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے، بشمول بیلنس شیٹ بھی شامل ہے. جنرل لیجر ٹرانزیکشنز کو ٹریک کرتا ہے اور کمپنی کے لئے تمام اعداد و شمار کا ریکارڈ رکھتی ہے تاکہ دوسرے مالی دستاویزات درست طریقے سے مرتب کیے جاسکیں. عمومی لیڈر کے ذریعہ انعقادات، اکاؤنٹنگ کی غلطیوں اور نقصانات کو سراہا جا سکتا ہے. بیلنس شیٹ سے پتہ چلتا ہے جو اس کو دیکھ رہا ہے (مثال کے طور پر، ایک کریڈٹ کی طرح) جو کمپنی اس کے مالک ہوں اور اس کے ساتھ ساتھ اس کی دوسری تاریخوں کے مطابق کیا ہو گی. بیلنس شیٹ اکثر یہ استعمال کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے کہ اگر کوئی کاروبار کریڈٹ یا قرض کے لئے قابل ہو. کریڈٹورز، سرمایہ کاروں (ممکنہ اور موجودہ)، مینجمنٹ، سپلائرز، گاہکوں، سرکاری ایجنسیوں اور لیبر یونین کا تجزیہ کرنے کے لئے بیلنس شیٹ کا استعمال کرتے ہیں کہ کمپنی کہاں ہو گی، یا یہ مالی طور پر مالی طور پر نظر آئیں گے. قرض دہندہ کے لئے، یہ قرض کے بارے میں کمپنی کے "خطرے" کا اندازہ کرنے کا ایک ذریعہ ہے. کمپنی کے سی ای او یا صدر کے لئے بیلنس شیٹ اس بات کا تعین کرنے میں مدد ملتی ہے کہ کمپنی میں بہت زیادہ انوینٹری ہے یا اگر اسے آمدنی میں اضافہ کی ضرورت ہے.
