اکاؤنٹنگ اور مینجمنٹ کے اہلکاروں کے لئے جنرل لیجر اکاؤنٹ کا تجزیہ ایک اہم کام ہے. جنرل لیجر اکاؤنٹ کا تجزیہ انجام دینے سے آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ درست مالی لیٹر اکاؤنٹ میں تمام مالی ٹرانزیکشنز کو مناسب طریقے سے حساب دیا جائے. اگر مالی ٹرانزیکشن غلط اکاؤنٹ میں ریکارڈ کیا جاتا ہے تو، مالی بیانات غلط کل کی عکاسی کرے گی، جو اگلے اکاونٹنگ سال کے بجٹ کے بجٹ بنانے کی کوشش کردیۓ مسائل کو حل کرسکتی ہیں.
ایک مخصوص لیجر کو ایک مخصوص مدت کے وقت مخصوص جنرل لیجر اکاؤنٹ میں درج کردہ تمام مالی ٹرانزیکشنز کی رپورٹ کی تفصیلات پرنٹ کریں. مثال کے طور پر، آپ سالانہ طور پر، سہ ماہی یا ماہانہ اکاؤنٹ کے تجزیہ کو منظم کرنا چاہتے ہیں.
ہر ٹرانزیکشن کا جائزہ لیں کہ یہ ایک قابل قسم ٹرانزیکشن اندراج کی طرف سے شروع کیا گیا تھا کا جائزہ لیں. مثال کے طور پر، اگر آپ اخراجات اکاؤنٹ پر ایک عام لیجر اکاؤنٹ کا تجزیہ انجام دے رہے ہیں اور آپ کو نوٹس میں فروخت کی آمدنی درج کی گئی ہے تو، ٹرانزیکشن کو غلط طور پر ریکارڈ کیا گیا ہے اور درست جنرل لیجر اکاؤنٹ میں منتقل ہونے کی ضرورت ہے.
ہر ٹرانزیکشن کا جائزہ لیں کہ یہ ایک مناسب ذریعہ کی طرف سے شروع کیا گیا تھا کا جائزہ لیں. مثال کے طور پر، اگر آپ پول کی بحالی کے اخراجات کے اکاؤنٹ پر ایک عام لیجر اکاؤنٹ کا تجزیہ انجام دے رہے ہیں اور آفس ڈپٹ کے لئے ادا کردہ اخراجات کو نوٹس دیتے ہیں تو شاید شاید اخراجات غلط اخراجات اکاؤنٹ میں درج ہوسکتی ہے اور درست کرنے کی ضرورت ہے.
دستاویزات کا جائزہ لیں جنہوں نے دستاویزات کی توثیق کی تصدیق کے لئے مالی لین دین شروع کیے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ اخراجات کے اکاؤنٹ پر ایک عام لیجر اکاؤنٹ کا تجزیہ کرتے ہیں تو، انوائس درست ہونے کے لئے اخراجات کے لئے اصل انوائس ھیںچو. اگر اکاؤنٹ میں سینکڑوں ٹرانزیکشن ہوتے ہیں، تو انوائسوں کی جانچ پڑتال کے لۓ 10 فیصد ٹرانزیکشنز کا بے ترتیب نمونے منتخب کریں.
آپ کے جنرل لیجر اکاؤنٹ کا تجزیہ پر مبنی مالی لین دین کو تمام ضروری اصلاحات بنائیں.
تجاویز
-
آنے والے سال کے لئے آپریٹنگ بجٹ کی تیاری کرنے سے پہلے ہمیشہ عمومی لیجر اکاؤنٹ کا تجزیہ کریں.
