ایک تنظیم عام اور ماتحت ادارے، یا ذیلی، لیڈر پر انحصار کرتی ہے تاکہ فوری ڈیٹا ریکارڈنگ، درست مالیاتی جائزے اور کارکردگی کے اعداد و شمار کے بروقت اشاعتوں کو یقینی بنائے. بک مارک سینئر اکاؤنٹنٹس کے اجزاء کے تحت کام کرنے والے مالی اکاؤنٹس کو موازنہ کرنے کے لۓ کام کرتے ہیں، اس لیجر کی معلومات کی تصدیق کرتے ہیں، درست اور ریگولیٹری ہدایات کے مطابق.
لیڈر
ایک عام لیجر ایک مالی شکل ہے جس میں تمام اکاؤنٹس پر مشتمل ہے جس میں ٹرانزیکشنز ریکارڈ کرنے کے لئے ایک تنظیم کا استعمال ہوتا ہے. ایک عام لیجر ایک یا زیادہ ذیلی لیڈرز ہوسکتا ہے.
مصالحت
ایک اکاؤنٹنٹ کو چیک کرنے کے لئے ذیلی لیجر مفاہمت کے لئے ایک عام لیجر انجام دیتا ہے کہ جنرل لیجر کی معلومات مکمل اور درست ہے. خیال یہ ہے کہ بنیادی اعداد و شمار کی غلطیوں یا ریاضیاتی غلطیوں کو دیکھنے کے لئے بنیادی اعداد و شمار کے ذریعے مشترکہ اعداد و شمار کے ذریعے مشترکہ ہے. ایک مناسب مصالحت ایک کمپنی میں درست مالی بیانات پیدا کرنے میں مدد ملتی ہے.
کارکن کی شرکت
مداخلت کے مصالحت انجام دینے کے لئے، بک مارک اکاؤنٹنٹس کے رہنمائی کے تحت کام کرتے ہیں - جو، اس کے نتیجے میں، اپنے کام کو حتمی جائزہ کے لئے مالی مینیجرز کو جمع کرتے ہیں. مکمل امتحان کے بعد، مینیجر کارپوریٹ کنٹرولرز کے ساتھ کام کرتے ہیں جو صحیح کارکردگی کے اعداد و شمار کے خلاصے کو تیار کرتے ہیں.
مثال
آپ کمپنی کے اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ میں داخلی ہیں. آپ کا مالک، کارپوریٹ کنٹرولر، اسٹریٹجک فیصلہ سازی کے لئے سینئر لیڈر کے متعلقہ ڈیٹا بھیجنا چاہتا ہے. کنٹرولر سے پوچھتا ہے کہ آپ تین کسٹمر اکاؤنٹس کے ذیلی لیجرز - کسٹمر اے، کسٹمر بی اور کسٹمر C. کے ساتھ کمپنی کی کسٹمر رسید لیجر کو موازنہ کرتے ہیں. سالگرہ جنرل لیجر کا بیلنس $ 1 ملین ہے. آپ کو کارپوریٹ جرنل میں ڈیل اور مندرجہ ذیل اعداد و شمار کو تلاش کریں: کسٹمر رسیدوں کا توازن شروع کرنے کے لئے $ 1.1 ملین اکاؤنٹ؛ کسٹمر اے کے جنوری میں 1، $ 100،000 میں توازن، ادائیگی 75 جولائی، $ 75،000 موصول ہوئی، جو کلائنٹ نے جولائی میں دیوالیہ پن کے لئے درج کی ہے؛ کسٹمر بی کے وصول شدہ $ 500،000 شروع، $ 100،000 کی خریداری، جس میں سے سب نقد پر ترسیل (سیڈیڈی) کی بنیاد پر تھے؛ کسٹمر سی کی ابتدائی رقم $ 500،000، سال کے دوران کوئی ٹرانزیکشن، جائزہ کے تحت اکاؤنٹ لیکن سال کے اختتام کے مطابق کوئی تحریری فیصلہ نہیں. آپ کا مقصد تمام لیجرز ڈیٹا کے ذریعے کام کرنا ہے تاکہ عام لیجر کی رقم $ 1 ملین تک پہنچ جائے. ایک کالم میں، کسٹمر وصول کرنے والے اکاؤنٹس میں اضافہ کرنے والے تمام اشیاء کو فہرست اور شامل کریں. صرف اضافی شے $ 100،000 گاہک سے موصول ہونے والے کاروبار کا حکم ہے. ایک دوسرے کالم میں، وہ اشیاء کو بتائیں جو کسٹمر وصول کرنے والے اکاؤنٹ کو کم کرتی ہیں. ان میں شامل $ 175،000 - یا 75،000 ڈالر اور $ 100،000 کی ادائیگی گاہک بی کی سی ڈی ڈی کی خریداری سے ہوتی ہے - اور گاہک اے کے اکاؤنٹ لکھنا $ 25،000، یا $ 100،000 $ 75،000 ڈالر. نتیجے کے طور پر، ترسیلات اور کٹوتیوں کی قیمت $ 200،000، یا $ 175،000 اور $ 25،000 تک ہے. $ 1 ملین سال کے آخر میں توازن حاصل کرنے کے لئے، $ 1.1،000 $ 100،000 کیوڈ ٹرانزیکشن میں ابتدائی توازن کا اضافہ کریں اور ترسیلات اور کٹوتیوں سے آنے والے $ 200،000 کو کم کریں.