ایک کارپوریٹ اکاونٹ عام طور پر ایک لیجر یا اکاؤنٹنگ دستاویز میں آپریٹنگ ٹرانزیکشنز کو ریکارڈ کرتا ہے. تفصیلی ٹرانزیکشن کی معلومات ایک ماتحت ادارے کے لیڈر میں رجسٹرڈ ہے؛ پھر سب سہولت لیجر کا ڈیٹا ایک سہ ماہی یا سال کے اختتام پر عام لیجر میں درج کی جاتی ہے. لیجر اکاؤنٹنگ طریقوں کو ایک اکاؤنٹنٹ یا بک مارک کی مدد سے ایک فرم کی مالی معلومات ریکارڈ ہے.
لیجر کی وضاحت
ایک لیجر ایک مالی خلاصہ ہے جس میں ایک کارپوریشن کے دو آپریٹنگ ٹرانزیکشنز کی فہرستوں میں ترمیم کرتا ہے- ڈیبٹ اور کریڈٹ. ایک فرم کے جونیئر اکاؤنٹنٹ یا بک مارک جرنل اندراج کو ان ٹرانزیکشنز کو ریکارڈ کرنے کے لئے بنا دیتا ہے. دوسرے الفاظ میں، وہ اکاؤنٹس کو ڈیبٹ اور کریڈٹ کرتی ہیں. اکاؤنٹس کی اقسام میں اثاثہ، ذمہ داری، اخراجات، آمدنی اور مساوات شامل ہیں. ایک کارپوریٹ جونیئر اکاؤنٹنٹ اس کی توازن کو بڑھانے کے لئے ایک اخراجات یا اثاثہ اکاؤنٹ میں قرضے دیتا ہے، اس کی رقم کو کم کرنے کے اکاؤنٹ میں کریڈٹ. اس کے برعکس آمدنی، مساوات اور ذمہ داری کے اکاؤنٹس کے لئے سچ ہے.
ماتحت لیڈر
ماتحت ادارے لیجر پہلا دستاویز ہے جس میں بک مارک کارپوریٹ ٹرانزیکشن ریکارڈ کرتا ہے. ایک معنی میں، ایک ماتحت ادارے جدید معیشت میں اکاونٹنگ کی معلومات کا ستون ہے کیونکہ تمام مالیاتی رپورٹیں ماتحت لیڈر کے اعداد و شمار پر مبنی ہیں. ایک بک مارک جرنل اندراجات کو ماتحت ادارے میں لے جاتا ہے. مثال کے طور پر، ایک فرم ماہانہ بجلی کے بل ادا کرنے کے لئے ایک $ 1،000 چیک چیک کرتی ہے. ایک بک مارک کو افادیت کے اخراجات کے حساب سے $ 1،000 کے اکاؤنٹ میں ڈیبٹ کرتا ہے، اور وہ ایک ہی رقم کے لئے نقد (اثاثہ) اکاؤنٹ کریڈٹ کرتا ہے.
جنرل لیجر
ایک عام لیجر سے متعلقہ ماتحت اداروں کے بارے میں معلومات شامل ہیں. مثال کے طور پر، بک مارک اے اے کے ماتحت ادارے کے لیڈر میں 1000 ڈالر کی افادیت کی قیمت ریکارڈ کرتی ہے. فرم میں پانچ سپلائرز ہیں جن سے اس کی آپریٹنگ سرگرمیوں کے لئے بجلی اور گیس خریدتی ہے. سپلائر بی، سپلائر سی، سپلائر ڈی اور سپلائر ای کے ماتحت ادارے لیڈرز کو क्रमशः $ 2،000، $ 4،000، $ 1،000 اور $ 3،000، کی قابل ادائیگی رقم کی نشاندہی کرتی ہے. کمپنی کی افادیت کے اخراجات میں جنرل لیجر کی مجموعی قیمت 11،000 ڈالر ہے.
لیجر اکاؤنٹنگ
ایک کارپوریٹ اکاونٹنگ کلرک عام طور پر ماتحت اداروں میں ٹرانسمیشن ریکارڈ کرتا ہے. (ایک عام لیجر بنیادی طور پر رپورٹنگ کے عمل کے لئے کام کرتا ہے.) کلرک جرنل اندراجات کو ٹرانزیکشن کے مطابق بنا دیتا ہے اور اس کے حساب سے اس اصول کو یقینی بناتا ہے کہ ریکارڈ مقدار درست ہو. ایک بک مارک بھی پری پیڈ اخراجات کے لئے صحیح مقدار میں ریکارڈ کرنے کے لئے ایک مدت کے آخر میں ایڈجسٹمنٹ کرتا ہے. واضح کرنے کے لئے، ایک فرم چھ ماہ کی کوریج کے لئے انشورنس پریمیم میں $ 6،000 ادا کرتا ہے. پہلی سہ ماہی کے اختتام پر، انشورنس اخراجات میں صرف 3،000 ڈالر ریکارڈ کرنا لازمی ہے. بک مارک $ 3،000 کے لئے پری پیڈ انشورنس اکاؤنٹ (اثاثہ) کریڈٹ کرتا ہے اور اسی رقم کے لئے انشورنس اخراجات کا حساب مباحثہ کرتا ہے.
لیجر رپورٹنگ
بین الاقوامی مالیاتی رپورٹنگ کے معیارات، یا IFRS، اور امریکہ عام طور پر اکاؤنٹنگ کے اصولوں کو قبول کرتے ہیں، یا GAAP، کی ضرورت ہوتی ہے کہ ایک کمپنی کی چار عمومی لیجر کی رپورٹیں جاری رکھے. یہ رپورٹس، مالی بیانات بھی کہا جاتا ہے، ایک بیلنس شیٹ، آمدنی کا بیان، نقد بہاؤ کی بیان اور برقرار آمدنی کے بیان میں شامل ہیں.
