کمپنیاں لیجرز کا استعمال کرتے ہوئے تمام اکاؤنٹنگ ٹرانزیکشنز کو ریکارڈ کرتی ہیں. ایک عام لیجر ہر اکاؤنٹ سے بیلنس پر مشتمل ہے جس میں کمپنی مالی ریکارڈنگ کے لئے استعمال کرتا ہے اور مالی معاملات کی رپورٹنگ کے لئے مرکزی مقام بناتا ہے. ماتحت ادارے لیڈرز منتخب اکاؤنٹس سے تفصیلی معلومات پر مشتمل ہیں. ہر ماتحت ادارے کے توازن کا توازن عام اکاؤنٹ میں متعلقہ اکاؤنٹ کے لئے توازن برابر ہے. جب کمپنیاں ماتحت ادارے کا استعمال کرتے ہیں تو کئی فوائد موجود ہیں.
سبسیڈیشنری لیڈرز کی اقسام
کمپنیاں اپنے اکاؤنٹنگ کے نظام میں کئی قسم کے ماتحت اداروں کو شامل کرتی ہیں. عام ماتحت اداروں میں ایک اکاؤنٹس وصول کرنے والے لیجر اور ایک اکاؤنٹس قابل ادائیگی لیڈر شامل ہیں. اکاؤنٹس وصول کرنے والے لیجر انفرادی اکاؤنٹس میں شامل ہیں جو ہر فرد کے گاہک پر لاگو ہوتے ہیں. ہر کریڈٹ فروخت ہر ادائیگی کے ساتھ مخصوص کسٹمر اکاؤنٹ میں ریکارڈ کیا جاتا ہے. ہر کسٹمر اکاؤنٹ میں موجودہ توازن شامل ہے. تمام گاہکوں کے لئے موجودہ بیلنس مجموعی اکاؤنٹس وصول کرنے والی توازن میں شامل ہیں. اکاؤنٹس قابل ادائیگی اکاؤنٹ میں ہر وینڈر کے لئے انفرادی اکاؤنٹس شامل ہیں. ہر انوائس موصول ہوئی ہے اور ہر مخصوص ادائیگی کے اکاؤنٹ میں ہر ادائیگی کی گئی ہے. ہر وینڈر اکاؤنٹ میں موجودہ توازن شامل ہے. تمام وینڈرز کے لئے موجودہ بیلنس مجموعی طور پر قابل ادائیگی توازن پر مشتمل ہے.
تفصیلی معلومات
ماتحت ادارے کے لیڈر کا استعمال کرنے کا ایک فائدہ میں ماتحت ادارے کے لیڈر میں برقرار رکھنے والے تفصیلی معلومات شامل ہیں. اکاؤنٹس قابل ادائیگی لیجر میں درج ہر وینڈر کو ٹرانزیکشن کی معلومات بھی شامل ہے. لیجر میں ہر انوائس، تاریخ موصول ہوئی ہے، ڈالر کی رقم اور ہر ادائیگی کو فروش پر بھیج دیا گیا ہے.
اختیار
ماتحت ادارے کا استعمال کرتے ہوئے کا ایک اور فائدہ کنٹرول کی سطح کے ارد گرد گھومتا ہے جس کی کمپنی کو ماتحت ادارے میں موجود مالی معلومات کے ساتھ ہے. ایک اکاؤنٹس وصول کرنے والے لیڈر ہر کریڈٹ کے موجودہ بیلنس کو کنٹرول کرنے کے لئے کریڈٹ مینیجر کی اجازت دیتا ہے اور وصول کرنے والے عملے کو اکاؤنٹس دیتا ہے. جب کوئی کسٹمر چارج کرتا ہے، تو اکاؤنٹس وصول کرنے والے عملے کے رکن اس اکاؤنٹ کے اندر ٹرانزیکشن کا جائزہ لے سکتا ہے اور اس بات کا تعین کر سکتا ہے کہ تنازعہ درست ہے.
محدود رسائی
منتخب اکاؤنٹس کے ملازمتوں کی رسائی کو محدود کرنے میں ماتحت اداروں کے استعمال کرنے کا ایک اور فائدہ فراہم کرتا ہے. کمپیوٹر سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے، کمپنیاں ان مخصوص اکاؤنٹس کو ملازم تک رسائی محدود کرسکتے ہیں جو ان کے ذمہ دار ہیں. دیگر ملازمین کو ماتحت ادارے میں شامل اکاؤنٹس کی تفصیلات دیکھنے کی صلاحیت نہیں ہے. یہ کمپنی کو کسٹمر یا وینڈر اکاؤنٹس کے بارے میں رازداری کا برقرار رکھنے کی اجازت دیتا ہے.
