کسی بھی کاروبار جس میں گاڑیوں کے بیڑے ہوتے ہیں وہ مکمل طور پر کام کرنے کے لئے اقدامات کرنے کے لئے اقدامات کرنے کی ضرورت ہے. چاہے یہ سیکیورٹی کمپنی ہے جس میں ایک لاکھ سے زائد گاڑیوں کے بھوک لگی ہو، یا ایک ٹرکنگ کمپنی کے ساتھ، مناسب ٹیکنالوجی کے ساتھ مل کر صحیح پالیسی کمپنی کے وقت اور بجٹ پر ایک گاڑی کے بیڑے کے انتظام کو آسان بنا سکتے ہیں.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
گاڑیاں کی پالیسییں
-
GPS ٹریکرز (اختیاری)
جس کے ذریعہ گاڑی اور جب کا استعمال کر رہا ہے اس کا ریکارڈ رکھیں. شاید گاڑی کا انتظام کا بنیادی حصہ ہے. آپ کو جاننے کی ضرورت ہے کہ کونسی ڈرائیور کی گاڑی ہے، اور اس وقت کے دوران. لہذا آپ کو ڈرائیوروں کے لئے ایک لاگ ان بنانے کی ضرورت ہوتی ہے جس میں ڈرائیور کا نام، تاریخ، گاڑی نمبر، وقت لیا اور وقت واپس آیا.
گاڑی کی حالت اور ملحقہ کے ریکارڈ رکھیں. آپ گاڑی لاگ ان میں کچھ اضافی حصوں کو آسانی سے شامل کر سکتے ہیں کہ ایک ڈرائیور کو قبول کرنے کے دوران ڈرائیور کو بھرنا پڑتا ہے. چھت سے پہلے اور بعد میں پنکھوں یا خروںچ کے لئے گاڑی کی فوری جانچ، اور تبدیلی سے پہلے اور بعد میں مفاہمت آپ کو مصیبت کی دنیا کو بچانے میں مدد ملتی ہے جب اس کی بحالی اور مسائل کے حل میں رہنا ہوتا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ موتیوں کے مطابق گاڑیاں پر باقاعدگی سے بحالی کی جاتی ہے اور اگر آپ گھر میں نہیں کر رہے ہیں تو، باقاعدہ تقرریوں کو خود کار طریقے سے خود کار دکان کے ساتھ اپنے بیڑے ٹیوننگ اور مرمت کرنے کے لۓ رکھیں.
جسمانی طور پر اور ڈیجیٹل دونوں ریکارڈز کو ذخیرہ کریں. اگر آپ کو ریکارڈ ریکارڈ کمپیوٹر سے لے کر ہے تو وہ دیکھنے کے لئے آسان ہیں، لیکن جسمانی کاپی صرف اس صورت میں ذخیرہ کیا جاسکتا ہے اگر آپ کو اس بات کی توثیق کی ضرورت ہے کہ کمپیوٹر آپ کو بتاتا ہے.
آپ کے بیڑے گاڑیوں پر GPS ٹریکنگ کے آلات رکھو. یہ ضروری نہیں ہے، لیکن یہ مددگار ثابت ہو جاتا ہے، خاص طور پر اگر آپ کے بیڑے کی گاڑییں بہت دور دور ہیں، جیسے نیم ٹرک کے بیڑے کے ساتھ. GPS ٹریکنگ کے آلات آپ کو دکھائے گی کہ گاڑیاں کتنے وقت ہیں، اور یہ ایک ڈرائیور کی ضرورت ختم کر سکتی ہے جس کی بنیاد پر کال کریں اور چیک کریں. یہ غیر ضروری ڈرائیونگ کو بھی ختم کرے گا کیونکہ ڈرائیونگ کے پیٹرن کی جانچ پڑتال کی جاسکتی ہے. آخر میں، GPS سے باخبر رہنے والے آلات چوری ہوسکتی ہیں اگر صورت میں گاڑی میں چوری ہوجائے گی.
