یہاں تک کہ اگر آپ صرف ایک مختصر وقت کے لئے آپ کے کام میں رہے ہیں تو، آپ کو معلوم ہے کہ معقول ریکارڈ رکھنے، موجودہ خریداری کے طریقوں کا جائزہ لینے، نئے فروغ کے رشتے کی تلاش کرنے اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ آپ کے نظام کا کام مؤثر طریقے سے ڈیزائن کیا گیا ہے.. چاہے آپ صرف اقوام متحدہ کو تنظیم سے منعقد ہونے والے موجودہ ڈویژن کو تبدیل کرنے کے لۓ لایا جارہے ہیں، یا آپ کو صرف چند چیزوں کے ساتھ موثر طور پر ہر چیز کو یقینی بنانا چاہتے ہیں، یہ مضمون صحیح سمت میں آپ کی طرف اشارہ کرسکتا ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
کمپیوٹر
-
سافٹ ویئر
-
خریداری دستاویزات
-
پالیسی دستی
-
آڈٹ کردہ اسٹوریج / انوینٹری آپریشن
-
سیکورٹی کا نظام (اختیاری)
موجودہ نظام کا اندازہ کرنے کے لئے خریداری کے شعبے کی فائلوں اور طریقوں کو آڈٹ کرنا شروع کریں. ملازمین یا محکموں کے لئے آرڈر کردہ اشیاء پر عمل کریں اور مجاز وینڈرز کی کارکردگی کی توثیق کریں. ان کے گزشتہ خریداری کے تجربات پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے محکمہ سروں کا دورہ کریں. ڈیپارٹمنٹ کی پروسیسنگ، ٹریکنگ اور تکمیل کے طریقہ کار کو بہتر بنانے کے بارے میں رائے حاصل کریں.
اگر کوئی موجودہ گائیڈ نہیں ہے یا اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ موجودہ ورژن کام نہیں کرتا ہے تو ڈیپارٹمنٹ کے سربراہوں سے موصول کردہ رائے پر مبنی نئی خریداری کے محکمہ پالیسی کے دستی دستی مسودہ کی اجازت حاصل کریں. معقول فیصلہ سازوں کے لئے ڈرافٹس لکھیں، ترمیم کریں اور تقسیم کریں. مینیجرز کو اشاعت کی کاپیاں بھیجیں تاکہ ان کے پاس مستقبل کی خریداری کی درخواستوں کا حوالہ ہے.
خریداری کی کارروائیاں کرنے کے لئے آپ کی کمپنی کو ملازمت فراہم کرتا ہے. خریداری کے آرڈر کی زبان کا جائزہ لیں، اپنی کمپنی کی بولی کرنے والی دستاویزات اور فارموں کو دوبارہ کریں، سامراجی سپلائی کی درخواست کا جائزہ لیں اور دیگر کاغذات کا جائزہ لیں. حکموں کی فراہمی میں سیکورٹی اور صلاحیتوں کو بڑھانے کے لئے، ضروریات کو تبدیل کریں.
فی الحال سائٹ پر گودام یا سامان کی فراہمی کی کمپنی کے انوینٹری کی تجزیہ اور تجزیہ کریں. موجودہ دستاویزات کے خلاف تمام انوینٹری کی توثیق کریں. اداروں کی زیادہ مقدار اور اشیاء کی کمیوں جو مسلسل مطالبہ میں ہیں، جیسے دفتر کی فراہمی. راستے کی خریداری کا احاطہ کیا جاسکتا ہے اور چنار اور پیکرز کی طرف سے بازیافت کیا جاتا ہے. ایسے طریقوں پر بہتری بنائیں جس میں ان کی ناکامیوں کو کم کرنے کے لئے گودام بنائے جاتے ہیں.
موجودہ ریکنگ کا اندازہ کریں، آپریٹنگ اٹھا اور پیکنگ کرنا - خاص طور پر اگر فلاپ کی وجہ سے چوری کی وجہ سے، بروقت فیشن میں کارکنوں کو سامان حاصل کرنے میں اسٹاک اور تاخیر کے لئے ناقابل یقین ہے. سیکورٹی کے نظام کو انسٹال کرنے کی حکمت کی تحقیقات کریں، اگر کوئی پہلے سے ہی جگہ نہیں ہے، تو اسٹوریج کے علاقوں میں جرم کے خاتمے کے طور پر خدمت کرنا.
انسٹی ٹیوٹ ایک کوالٹی کنٹرول پروگرام ہے تاکہ چنانچہ، پیکر، اکاونٹنگ اور خریداری سبھی اسی وقت ہی فراہمی کی ترسیل کے بارے میں اہم معلومات حاصل کرے؛ خاص طور پر جیسا کہ بیک اپ کے احکام، مزدوروں کے حملوں، عیب دار یا خراب سامان سے متعلق ہے - غیر متوقع حالات، جو خریداری کے شعبے کے ذریعہ آنے والی مواد کے رسید اور اخراجات کو متاثر کرسکتی ہے.
خریداری کے محکمے کے آپریشنز کو منظم کرنے کے لئے نئی تراکیب سیکھنے کے لئے صنعت کے رجحانات کے فروغ کو برقرار رکھیں. ایک بوائلرپلپ کی ترقی کی رپورٹ کو تسلیم کرو تاکہ آپ ان اشیاء کی حیثیت سے انتظام کو اپ ڈیٹ کرنے میں کامیاب ہوسکیں گے جو آپ ترتیب دیں گے تاکہ آپ اپنے دن کے آدھے دن اسی سوال کا جواب نہیں دے سکیں، "جب میں نوٹپڈ کو حکم دیتا ہوں تو میں کب حکم دیتا ہوں جولائی میں؟"
