جب آپ کسی منصوبے یا ٹیم کو منظم کرتے ہیں تو، آپ کو بالآخر مصنوعات یا خدمات خریدنے کی ضرورت ہوگی. فرموں میں پروٹوکول موجود ہیں جو مخصوص ڈالر کی مقدار میں ملازمین کمپنی کے ذریعہ اختیار کرسکتے ہیں. اگر آپ خریداری کرنا چاہتے ہیں تو اس مخصوص حد سے زیادہ زیادہ ہے، ایک سپروائزر کو خریداری کی اجازت دینے کی ضرورت ہے. ان صورتوں میں، خرید کی تجویز کو خریداری کی ضرورت کو مستحکم کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، خاص طور پر جب خرچ بڑے ہو جائے گا یا کاروبار کے اہم حصے کو متاثر کرے.
ایک موازنہ چارٹ بنائیں. چارٹ کو ہر ایک فراہم کرنے والے کو اچھی یا سروس کی فہرست درج کرنا چاہئے جو آپ تلاش کر رہے ہیں اور پیشکش کے متعلق متعلقہ صفات پر مشتمل ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ عملے کے لئے ٹیم کی تعمیر کی سرگرمیوں کو فروغ دینے کے لئے کسی وینڈر کی تلاش کر رہے ہیں تو، زمرہ جات میں شرکت کی جائے گی: کمپنی کا نام، مقام، سرگرمی کے اختیارات، قیمت کے اختیارات، شامل اسٹاف، سابق گاہکوں اور ریفرل / ریفرنس. ممکنہ طور پر "ایک نظر میں" کے طور پر بہت سے شامل کریں. اس کا جائزہ لینے کے لئے آسان ڈیٹا بنائے گا.
آپ کی تحقیق کرو تین سے پانچ وینڈرز کی فہرست مرتب کریں جو اچھی یا سروس فراہم کرتی ہو جو آپ تلاش کررہے ہیں. آپ کے پیشکش میں ایک سے زیادہ وینڈرز سمیت اس کی وجہ سے محتاط کی نشاندہی ہوتی ہے اور آپ کے مینیجر کو فوری طور پر آپ کے استدلال کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے. ہر وینڈر سے ایک تحریری اقتباس حاصل کریں اور ان کے اعداد و شمار کے مقابلے میں موازنہ چارٹ کو آباد کریں. اس کے مطابق منصوبہ، جیسا کہ بعض وینڈرز کو قیمتوں کی فراہمی کے لئے لیڈ ٹائم کی ضرورت ہوتی ہے. اپنے وینڈر رابطے سے عزم حاصل کریں جب تک آپ لکھے گئے اقتباس وصول کریں گے. آخر میں، فروش سے پوچھیں کہ فرموں کے حوالہ جات کے لئے انہوں نے کاروبار کیا ہے اس کے ساتھ آپ کے جیسے ہیں.
وینڈر ریفرنسز کو کال کریں. دیگر تمام صفات، جیسے قیمت اور خدمات، برابر سمجھا جا سکتا ہے لیکن نہیں آپ کے فرم کے لئے تمام وینڈرز ایک اچھی فٹ ہو گی. ایک فروش صحیح حق حاصل کرسکتا ہے لیکن اسے قابل اعتماد وقت پر نہیں پہنچا سکتا ہے. سروس وینڈرز آپ کے قسم کی فرم کے ساتھ تجربہ نہیں کر سکتے ہیں لیکن دوسرے قسم کے ساتھ بہت خوبی کرتے ہیں. حوالہ جات آپ کو ان طرح کے مسائل کے خلاف حفاظت اور آپ کے پیشکش کی جائزی کو مضبوط بنانے میں مدد ملے گی.
ایک فیصلہ کرو. وصفوں پر مبنی وینڈرز کا موازنہ کریں جو آپ نے وضاحت کی ہے، حوالہ جات اور لکھے حوالہ جات. اپنے حصوں کو اپنے ساتھی کے ساتھ اشتراک کریں جن کی رائے آپ کی قدر اور ان کی ان پٹ سے پوچھیں. مقصد برقرار رہیں اور کمپنی کو مضبوط قیمت کے ساتھ فروش منتخب کریں.
ایک میمو بنائیں. خریداری کے لئے فیصلہ ساز کو خط سے خطاب کریں. اپنے ارادے کا ایک مختصر بیان خریدیں اور واضح طور پر بیان کریں کہ کیوں خریداری ضروری ہے اور اس کا فائدہ کیا فائدہ ہوگا. اگر آپ سرمایہ کاری پر واپسی کا حساب کر سکتے ہیں تو، ان معلومات کو میمو میں شامل کرنے کے لۓ. اس تحقیق میں شامل ہیں جن میں آپ نے کئے ہیں، اپنے فیصلے کے لئے منطق اور خریداری کے متعلق مختصر اور طویل مدتی اخراجات بھی شامل ہیں.
میمو کو اپنے سپروائزر کو بھیجیں. منسلکات کے طور پر وینڈر پروپوزل اور مقابلے چارٹ شامل کریں. مکمل تفصیل میں خریداری پر بحث کرنے کے لئے اپنے سپروائزر کے ساتھ میٹنگ کا شیڈول کریں. اپنے سپروائزر کے سوالات کا اندازہ کرنے کی کوشش کریں اور مضبوط، اعتماد کے جوابات کے ساتھ مقررہ میٹنگ میں آئیں گے.
تجاویز
-
آپ کے موازنہ چارٹ پر الگ الگ جاری اخراجات اور سیٹ اپ کے اخراجات.
