جب آپ کو فروغ دینے کی کوئی ضرورت نہیں ہے، تو آپ کو خدمات منسوخ کرنے میں اپنے اصل معاہدے یا معاہدے کی شرائط پر عمل کریں. اگر آپ کے پاس ایک معاہدہ ہے جو ایک خاص مقدار میں نوٹس پیش کرتا ہے، عام طور پر 30 دن، اس کے ساتھ ساتھ اعزاز.
اپنا خط وضع کریں
اپنے خط خط کمپنی کے سر پر تشکیل دیں اور اس کمپنی کے مالک یا فروخت کے نمائندے سے خطاب کریں جو اپنے نقطہ نظر کے طور پر کام کرتا ہے. اپنے اکاؤنٹ نمبر کا حوالہ دیتے ہیں، اپنے اصل معاہدے کی ایک نقل کو منسلک کریں اور خط کی شروعات میں آپ کی درخواست بتائیں. مثال کے طور پر، "ہمارے اصل معاہدہ معاہدہ (منسلک) کے شرائط پر، میں فراہم کر رہا ہوں 30 دن نوٹس ہمارے وینڈر معاہدے کو ختم کرنے (کسٹمر # 11111). 1 جون، 2015 کے بعد خدمات اب مزید نہیں ہوگی."
آپ کی حکمت بیان کریں
وضاحت کریں کہ آپ اپنی سروس منسوخ کیوں کر رہے ہیں. مثال کے طور پر، "ہم نے اپنی مارکیٹنگ کی خدمات کو گھر میں لے جانے کا فیصلہ کیا ہے اور مزید مشورہ کمپنی کی خدمات کی ضرورت نہیں ہوگی."
اگر آپ منسوخ کر رہے ہیں کیونکہ آپ نے کمپنی کے ساتھ برا تجربہ کیا تھا، اور آپ کو مسئلہ اپنی توجہ پر لانے کے لۓ، پیشہ ورانہ کرتے ہیں. مثال کے طور پر، "بدقسمتی سے، ہمارے کام کرنے والے تعلقات کے دوران، ترسیل مسلسل دیر سے ہوئی اور آپ کی خدمت ناقابل اعتماد تھی."
تجاویز
-
اگر آپ غریب سروس یا لاگت کی وجہ سے منسوخ کر رہے ہیں تو، کم از کم ایک اپنی تشویشات کو آواز دینے کی کوشش کریں اور بیچنے والے کو مسئلہ کو بہتر بنانا یا رشتے کو روکنے سے قبل ایک نیا قیمت پوائنٹ پیش کریں.
چیزیں لپیٹیں
ایک حتمی انوائس کی درخواست کریں یا آپ کے منسوخی کے خط میں آخری ادائیگی شامل کریں. اگر سامان واپس لوٹنے کے لئے یا ڈھیلا ختم کرنے کے لئے سامان موجود ہیں، تو آپ کو اپنے خطوط میں نوٹ کریں. مثال کے طور پر، "ہم نے آپ کی کمپنی سے کرایہ کاپی مشین 1 جون کے بعد کسی بھی وقت لینے کے لئے دستیاب ہو گا".
اچھی شرائط پر حصہ
اگر آپ کے اپنے بیچنے والے کے ساتھ اچھے تعلقات تھے تو، اچھی شرائط پر اختتام کریں. مثال کے طور پر، "گزشتہ کئی سالوں کے دوران ہم آپ کی مسلسل وقت کی خدمت کی تعریف کرتے ہیں اور مستقبل کے مراجعوں کے لئے حوالہ کے طور پر خدمت کرنے کے لئے خوش ہوں گے."
اگر آپ کے کام کرنے والے تعلقات مثالی طور پر کم تھے، پیشہ ورانہ دستخط سب کچھ ضروری ہے. "اس منسوخی کے معاہدے پر آپ کی فوری توجہ کا شکریہ. میں اپنے پیشہ ورانہ تعلقات کو حتمی شکل دینے کے حتمی کاغذات حاصل کرنے کے منتظر ہوں."
تجاویز
-
منسوخی کے ایک تحریری خط جاری کرنے سے پہلے ذاتی فون کال کرنے پر غور کریں. اگر آپ کو بیچنے والے کی خدمات کی ضرورت ہو تو یہ آپ کو اچھی طرح سے حصہ لینے کی اجازت دیتا ہے اور مستقبل کے اچھے تعلقات میں دروازہ کھولتا ہے.
