کام کرنے والے آنے والے نئے ملازمین کو اکثر کاغذات کا کام مکمل کرنے کے لئے سلامتی کی جاتی ہے، بشمول انشورنس دستاویزات، فوائد فارم اور ٹیکس کاغذی کام شامل ہیں. سب سے اہم دستاویزات میں سے ایک جو نو ملازمین وصول کرتے ہیں وہ ایک ملازم ہینڈ بک ہے، جو اکثر سر سے ایک خط سے قبل ہے. ہینڈ بک کو ہلکی طور پر علاج نہیں کیا جاسکتا ہے، اس وجہ سے کمپنی کے صدر، سی ای او یا مالک سے ایک خط بھی قانونی طور پر قائم ہے.
ہینڈ بک مقصد
ملازم ہینڈ بکسوں کو تقسیم کرنے کے لئے نئے ہائروں کو کام کی جگہ میں بعض رویے کی ضروریات کو روکنے یا منع کرنے کے لئے قانونی بنیاد قائم کرنے کا اہم کردار ادا کرتا ہے. توقعات کو تشکیل دینے، ملازمت کی وضاحت، عمل، نظم و ضوابط اور دیگر تنظیمی معلومات کو یقینی بناتا ہے کہ ملازمتوں کو بعد میں پالیسیوں یا ناپسندوں سے مقابلہ کرنے کی پالیسیوں کی نفاذ کا دعوی نہیں کر سکتا. اس کے علاوہ، ایک ہینڈ بک میں کمپنی کے قوانین کی وضاحت کرنے والے ملازمتوں میں یونیفارم کو یقینی بناتا ہے. جب ملازمت مختلف مینیجرز کی طرف سے تربیت دی جاتی ہیں لیکن دستی کتاب نہیں دی جاتی ہے، تو ممکن ہے کہ وہ مینیجر کے نقطہ نظر یا پیشہ ورانہ ترجیحات کے لحاظ سے پالیسیوں کی معمولی مختلف حالتوں کو سکھایا جائے.
خط فہرست
ملازم ہینڈ بک میں چیف جسٹس سے ایک خط بھی نیا خیال نہیں ہے. دراصل، بہت سے حروف ایک منصفانہ معیاری فارمیٹ پر انحصار کرتے ہیں جو بنیادی طور پر احاطہ کرتا ہے، کمپنی کے قیام اور ترقی کے بیان کا خیرمقدم سلامتی، اور بیان کے ساتھ شامل ہے. ملازم ہینڈ بک کے پریف خط خطے کے ملازم تعلقات فلسفہ، نقطہ نظر اور مشن کے بارے میں معلومات بھی شامل کرسکتے ہیں. کچھ خطوط براہ راست قانونی معاملات سے خطاب کرتے ہیں، بشمول بیان میں روزگار، ہراساں کرنا اور ایک موقع موقع ملازمت کے بیان میں شامل ہیں.
خوش آمدید
ایک وجہ یہ ہے کہ ملازم کے دستی کتاب میں چیف جسٹس سے ایک خط شامل کرنے کے لئے یہ ضروری ہے کہ وہ کمپنی میں باقاعدہ استقبال پیش کرے. بہت بڑی کمپنیوں میں، یہ ممکن ہے کہ نئے ہائروں کو سر ہونکو کے بغیر دس سے کم سطحی ملازمتوں کی طرف سے اسکرینڈ، مرکوز اور عملدرآمد کیا جا سکے. ایک استقبال خط رسمی طور پر بورڈنگ ملازم کو تسلیم کرتا ہے، ٹیم میں اس کا استقبال کرتا ہے. اس کے سربراہ کی اتھارٹی میں اضافہ ہوتا ہے تاکہ نئے ملازمین اس تاثیر کو حاصل نہ کریں کہ کمپنی کم سطح کے مینیجرز کے ذریعہ چلائے جائیں.
سنجیدگی
ایک اور وجہ ملازمت کے دستی کتابوں کو چیف سے ایک خط میں شامل ہونا چاہئے دستاویز کی کشش ثقل قائم کرنے کے لئے ہے. کمپنی کے صدر سے ایک خط سے پہلے ہینڈ بکس کمپنی کی پالیسیوں کے ساتھ شامل اعلی سطح پر توجہ اور معیار تک پہنچتے ہیں. ملازمتوں کو سنجیدگی سے ہینڈ بکسوں کو سنجیدگی سے لے جانے کا امکان ہے (اور ان کو پڑھیں) جاننے کے لئے کہ کمپنی کے سب سے اوپر فیصلہ ساز نے ابتدائی خط لکھا ہے.
کمپنی ثقافت
چیف کو ملازم ہینڈ بک کے خط میں کمپنی کی ثقافت کے لئے سر بھی مقرر کر سکتا ہے. کاروباری اداروں جو انتہائی قابل قدر فلاح و بہبود کے سربراہ کے اتھارٹی کی طرف اشارہ کرتے ہوئے قدامت پسند لفظی خط کے ساتھ اس سر کو قائم اور مرتب کرتے ہیں. کمپنیوں جو ایک دوستانہ، ٹیم پر مبنی ماحول کی ایک ہینڈ بک کے خط سے فائدہ اٹھاتے ہیں جو کم رسمی زبان کا استعمال کرتے ہیں، زیادہ آرام دہ اور پرسکون کام کی ثقافت قائم کرتے ہیں.
