ایک ملازم ہینڈ بک کاروباری عمل سے متعلق کلیدی موضوعات سے متعلق رسمی تحریری پالیسی ہے. یہ ایک کاروباری وسائل ہے جو اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ تمام ملازمین کمپنی کے قواعد اور طرز عمل کی پالیسیوں سے واقف ہیں اور اس کے احاطہ سے متعلق معاملات سے متعلق کام جگہ میں الجھن کم ہوجاتی ہے.
پیشہ ورانہ
پہلا اثر اکثر دیرپا اثرات بناتا ہے. ایک فرم جس نے مکمل ملازمت کے دستی کتاب کو تیار کرنے کا وقت لیا ہے، نو ملازمین کو اعلی درجے کی پیشہ ورانہ ارتباط سے گفتگو کرتے ہیں. لکھا ہوا ملازم دستی میں یونیفارم پالیسیوں سے کاروباری ثقافت کے ابتدائی سر کو سنبھالنے والے معاملات کو سنجیدگی سے سنبھالا. جب کمپنی ان کو اہمیت کے معاملات کے بارے میں بات کرتی ہے تو، ملازمین کو بھی کمپنی کے اندر ان کی حیثیت سے اہمیت حاصل ہوگی.
لازمی عمل درآمد
ایک ملازم کا دستی کتاب یہ یقینی بنانے کا بہترین طریقہ ہے کہ کاروباری ادارے اپنے ریگولیٹری ذمہ داریوں کے مطابق عمل کرے، جیسے حفاظتی اور روزگار کے امتیازی قوانین سے متعلق مسائل. جب کوئی کمپنی کسی تحریر ملازم ہینڈ بک کے بغیر چلتا ہے، تو یہ فرض کرتا ہے کہ اس کے ملازمین کو کمپنی کے آپریشنل پروٹوکول سے مکمل طور پر واقف ہیں. یہ ایک مہنگا فرض ہو سکتا ہے. یہ بھی ایک اچھی کمپنی کی پالیسی ہے جو ملازم ہینڈ بک کے باقاعدگی سے ایک وکیل کی طرف سے جائزہ لیا ہے تاکہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ تمام معاملات موجودہ قوانین کے مطابق ہوسکتے ہیں. ایک خراب مسودہ یا پرانا ملازم دستی کمپنی کے لئے کافی قانونی نمائش پیدا کرسکتا ہے.
ملازمت کی تربیت
ملازمت کے دستی کتاب میں موجود معلومات کی مکمل نظر ثانی کرنا نو ملازمتوں کے لئے تربیت کا حصہ ہونا چاہئے. عام ہینڈ بک میں تنخواہ اور تنخواہ، حاضری، ملازم فوائد، جنسی ہراساں کرنا، انضباطی طریقہ کار اور حفاظت سے متعلق پالیسیوں اور طریقہ کار جیسے معاملات کا احاطہ کرتا ہے.تحریری دستی جگہوں کے ذریعے ان طریقوں کو معیاری کرنے کے لئے ہر ایک ہی صفحے پر.
قانونی دعوی
ایک ملازم ہینڈ بک کا وجود کسی کمپنی اور اس کے ملازمین کے درمیان ایک رسمی معاہدہ ہوسکتا ہے. نئے ملازمین کو عام طور پر ایک فارم پر دستخط کرنا ہوگا جس کی تصدیق ہوتی ہے کہ وہ روزگار کی حالت کے طور پر ملازم ہینڈ بک پالیسیوں اور طریقہ کار سے پڑھتے ہیں، سمجھتے ہیں اور متفق ہیں. جب ملازم کسی ملازمت کی دستی کتاب میں احاطہ کردہ معاملات سے متعلق ایک کمپنی کے خلاف شہری شکایت درج کرتا ہے، تو اس معاملے میں یہ ایک اہم دستاویز بن سکتا ہے. ایک ملازم کا دستی معاملات جیسے حفاظتی دعووں کے خلاف عام قوانین کی خلاف ورزی کرنے میں مدد کرسکتا ہے جہاں قانونی معاملہ ہینڈ بک میں خطاب کرنے والے مسائل سے متعلق ہے. اس کے علاوہ، ایک ملازم ہینڈ بک کا وجود جو مسلسل ملازمتوں پر لاگو ہوتا ہے، قطع نظر دوڑ، جنسی اور عمر سے متعلق معاملات کے بغیر روزگار کے امتیاز سے متعلق دعووں میں مدد کرسکتا ہے.
لاگت کی بچت
ملازمت کے ایک دستی کتاب جس میں واضح طور پر تحریری اور اس سے متعلق ملازمت سے متعلق مسائل بیان کیے جائیں گے، ملازم کی ضرورت کو ہینڈ بک میں خطاب کرنے والے سوالات کے ساتھ انسانی وسائل کے اہلکار کو کال کرنے کی ضرورت ہے. اس کمپنی کے اندر دوسرے معاملات کو حل کرنے کے لئے انسانی وسائل یا انتظامی ماہرین کو مزید وقت فراہم کرنے سے لاگت کی صلاحیت پیدا ہوتی ہے.
