ملازم ہینڈ بک میں تبدیلی کیسے کریں

ایک ملازم ہینڈ بک نے نئے اور قائم ملازمین کو قیمتی معلومات فراہم کی ہے. یہ تمام ملازمین کو کمپنی کی پالیسیوں اور قواعد کے لئے حوالہ دار ذریعہ فراہم کرتا ہے. اگرچہ یہ ان کے تعارف (کمپنی اور کمپنی کی توقعات کی تعارف) کے حصے کے طور پر نو ملازمین کو دی جا سکتی ہے، اگرچہ ہینڈ بک میں غور کرنے کی پالیسیوں اور طریقہ کاروں میں تبدیلی ہو سکتی ہے. ملازم ہینڈ بک اپ ڈیٹ کرنے والے انسانی وسائل یا مینیجرز اور سپروائزرز کے لئے ایک اہم کردار ہے. چونکہ ہینڈ بک ایک اہم آلے ہے، اس بات کا تعین کرنے کے لئے عمل تیار کیا جاسکتے ہیں کہ کس طرح تبدیلیوں کو بنایا جانا چاہئے.

ہینڈ بکس اور کیوں کیوں تبدیلیوں کو تبدیل کرنا چاہئے. انسانی وسائل مینجمنٹ (SHRM) سوسائٹی کے ساتھ چیک کریں کہ آیا کوئی وفاقی یا ریاستی قوانین ہیں جو ملازمین کو متاثر کرتی ہیں. شاید صحت یا معاوضہ کے فوائد میں تبدیلی ہوتی ہے جو کمپنی فراہم کرتا ہے، یا شاید اہم واقعات جیسے جسمانی دھمکیوں یا جنسی ہراساں کرنے کے مسائل پیدا ہوتے ہیں. یہ ایسی باتیں ہیں جو ہتھیار تبدیل کرنے یا ہینڈ بک میں شامل کرنے کی ضرورت ہوگی.

آسانی سے سمجھنے کی زبان میں ہینڈ بک لکھیں. مثال کے طور پر، یہ ہوسکتا ہے کہ یہ بہت پیچیدہ قانونی جراحی کا استعمال نہ کریں جو اس کے بجائے مددگار سے برداشت کر سکے. کسی بھی متنازعہ جملے جیسے "مستقل ملازم" یا کسی بھی الفاظ سے بچیں جو معاہدے سے معاہدے پر عمل درآمد کرسکتے ہیں. اس کے علاوہ، اس پرانے، ناقابل اطلاق قوانین کو خارج کر دیا گیا ہے اور نئے قواعد مناسب طریقے سے رکھے جاتے ہیں.

تبدیلیاں کے متعلق کمپنی اٹارنی یا دوسرے قانونی ادارے سے قانونی مشورہ تلاش کریں. یہ ضروری ہے کہ ممکنہ مستقبل کے قوانین کے لئے ملازمتوں میں تقسیم کردہ تمام مواد کا جائزہ لیا جائے. کسی ہینڈ بک میں شامل کچھ بھی نرس کے لکھا لفظ سمجھا جا سکتا ہے. ہینڈ بکسوں کو تقسیم سے قبل پیش نظر آنے کے لئے کمپنیوں کو اچھی طرح سے خدمت کی جا سکتی ہے.

ہینڈ بک کی تبدیلیوں کے مواصلات شیڈول. ملازمتوں کو یہ جاننا ہوگا کہ نئی پالیسیوں یا طریقہ کار کو تیار کیا گیا ہے اور ہینڈ بک کے نظر ثانی شدہ ایڈیشن میں شامل ہیں. کچھ کمپنیوں کو ملازمین کے ساتھ تبدیلیاں پر تبادلہ خیال کرنے اور ملازمتوں کے لئے مواقع فراہم کرنے کے مواقع فراہم کرنے کے ساتھ ان کی ملاقاتیں ہوسکتی ہیں. اگر ہینڈ بک آن لائن واقع ہے تو دوسری کمپنیاں ملازمین کو باہر بھیج سکتے ہیں. یہ ایک اچھا خیال ہوسکتا ہے کہ ملازمین کو ایک فارم پر دستخط کرنے پر دستخط کریں کہ انہیں نئی ہینڈ بک مل گیا ہے اور اسے اپنے اہلکاروں کی فائل میں رکھیں.