کسی بھی کاروباری ترتیب میں، صرف ایک ساتھ کام کرنے اور تعاون کرنے کے درمیان ایک بڑا فرق ہے. تاہم، ایک باہمی باہمی تعاون کے ماحول کو ایک مجازی کام کی جگہ میں بھی زیادہ مشکل ہوسکتا ہے، خاص طور پر جب ٹیم کے ارکان ایک دوسرے کو نہیں جانتے یا مختلف ثقافتی پس منظر رکھتے ہیں. اس کے باوجود، تھوڑا سا پتہ چلتا ہے اور صحیح اوزار کے ساتھ، واقعی کوئی چیلنج نہیں ہے کہ مجازی ٹیم پر قابو نہیں پا سکے.
مشترکہ تفہیم بنائیں
کسی بھی غلط تصورات کو صاف کریں جو ٹیم کے اراکین کے بارے میں ہو سکتا ہے کہ آن لائن تعاون کیا ہے اور اس میں کیا شامل ہے. یہ خاص طور پر ان لوگوں کے ساتھ اہم ہے جو آن لائن مل کر کام کرنے کے عادی نہیں ہیں. مقصد کو پورا کرنے اور اصل وقت میں مل کر کام کرنے کے لئے، ای میلز کے بقا کو بھیجنے کے لئے نہیں ہے - اور ای میل منسلکات - پیچھے اگلا. اگرچہ ای میل اور مشترکہ کاری ورکس اور کیلنڈر سمیت، ای میل اور دیگر غیر عارضی اوزار، دستاویزی لائبریریوں اور بحث کے بورڈز اہم ہیں، ایک باہمی باہمی باہمی تعاون کا ماحول حقیقی وقت، ہم آہنگی سے متعلق تعاملات کی ضرورت ہے.
رولز، نہیں ٹاسکس کی وضاحت کریں
کرداروں کی وضاحت کریں اور آؤٹ پٹ کی توقعات کو واضح کردیں لیکن پیش رفت میں منصوبوں کی اہداف کو حاصل کرنے کے لئے ضروری اقدامات کی وضاحت نہ کریں. ایک ریسرچ پر مبنی مشاورتی اور ٹریننگ کمپنی، فرززی گرینائٹ کے سی ای او کیتھ فریززی کا کہنا ہے کہ کام کی غیر یقینیی کو آن لائن کام کرنے کے لئے اہمیت ہے. فیروززی نے تحقیق کا حوالہ دیتے ہوئے کہا ہے کہ جب ٹیم کے ارکان نے واضح طور پر وضاحت کی ہے تو آن لائن شراکت بڑھتی ہے جب ٹیم کے اہداف کو کیسے حاصل کرنے کا فیصلہ کرنے کے لئے مل کر کام کرنا ہوگا.
تعاون مفید قائم کرنا
نیچے قدم اور دوسروں کو دے - جو زیادہ قابل ہو سکتا ہے لیکن جو عام ٹیم کی قیادت نہیں ہے - رہنمائی فراہم کرنے یا ہدایات دینے کا ایک موقع. ہر رکن کو ذاتی مفادات کی قربانی کرنے کے لئے تیار ہونا چاہئے اور ٹیم کے لئے بہتر کیا کرنا ہے. فیروززی نے ایک منصوبے کے آغاز میں، آن لائن، ٹیم پر مبنی سکواسٹر ہنٹ یا رول کھیل کھیل جیسے کھیلوں سے مشورہ کیا ہے، نہ صرف باہمی باہمی باہمی باہمی تعاون کے ساتھ بلکہ قیادت اور ٹیم ورک کی مہارتوں کو بھی بنانے کے لئے.
دائیں اوزار کا استعمال کریں
آڈیو اور ویڈیو کانفرنسنگ، انٹرایکٹو سفید بورڈز، دستاویز تعاون سوفٹ ویئر اور فوری پیغام رسانی اصل وقت میں میٹنگ اور ٹیم کے اراکین کے ساتھ بات چیت کے لئے اہم اوزار ہیں. مثال کے طور پر، انٹرایکٹو وائٹ بورڈز کو ڈرائنگ، متن لکھنے اور تصاویر چسپاں کرنے کے لئے اختیارات فراہم کرتی ہے، انہیں دماغ و ضبط اور ٹھیک ٹیوننگ پیشکشوں کے لئے ایک اچھا انتخاب بناتا ہے. جب آڈیو کانفرنسنگ کے ساتھ مل کر، ٹیم کے ممبر دونوں کو یہ دیکھ سکتے ہیں کہ کون سا حصہ لینے اور ایک دوسرے سے بات کرتے ہیں. دستاویزی تعاون کے اوزار ایک یا ایک سے زیادہ دوسرے لوگوں کے ساتھ حقیقی وقت تعاون کو شریک بنانے اور تعاون کو فعال کرتے ہیں.
