دفتری ماحول میں کام کرتے وقت، دوسروں کی فراہمی کا اشتراک اور قرض دینے کا ایک عام واقعہ ہے. اس کے نزدیک یہ ہے کہ کبھی کبھی لوگ خیمے کے دفتر کی فراہمی کو واپس لینے کے لئے نظر انداز کر سکتے ہیں. اس سے نمٹنے کے لئے سب سے زیادہ پیشہ ورانہ طریقہ ای میل کے ذریعہ بھیجا گیا ہے. یہ لکھنے کے لئے آسان ہے، اور اگر صحیح طریقے سے ہو تو، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ سامان واپس آ گیا ہے اور کوئی رشوت نہیں لگایا جاتا ہے.
لکھیں، "ہیلو" لکھ کر ای میل شروع کریں، اس کے بعد شخص کا نام، اگر وہ کسی ایسے شخص سے جو آپ اچھی طرح سے اچھی طرح سے جانتے ہو. اگر یہ ہے کہ آپ کو اچھی طرح سے واقف نہیں ہو، یا اگر وہ اعلی اتھارٹی کا ہے تو، "عزیز،" لفظ کے ساتھ شروع کرنا نام کے بعد شروع.
آپ کے تعارف سے دوہری جگہ اور جسم پیراگراف شروع کریں. ریاست جسے آپ صرف ایک دوستانہ یاد دہانی بھیج رہے ہیں، جیسا کہ آپ سمجھتے ہیں کہ کس چیز کو بھول جا سکتا ہے جب دفتر کے ارد گرد مصروف ہوجاتا ہے. دوستانہ اور تفہیم ٹون کو برقرار رکھنے کے لئے یہ ضروری ہے، تا کہ وصول کنندہ کو غصہ نہ بن سکے. کشیدگی کا سبب بننے اور آپ کی فراہمی کی واپسی میں تاخیر کی وجہ سے.
اندراج، اور یہ بتائیں کہ آپ آئندہ منصوبے کے لئے دفتری سامان کی واپسی کی ضرورت ہوگی. مخصوص سامان کی فراہمی، ان کے لئے ایک یاد دہانی کے طور پر، اور جس کی تاریخ آپ کو ان کی ضرورت ہو گی.
اندراج، اور آپ کے پیراگرافوں کو دوستانہ اختتامی بیان کے ساتھ پیروی کریں جیسے "مجھے امید ہے کہ سب ٹھیک ہے" خوشخبری ختم کرنے کے لئے.
اپنے ای میل کو بھیجنے سے پہلے "شکریہ،" لکھیں اور اپنا نام سب سے نیچے نشان زد کریں.
