مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم (ایم آئی ایس) عام ورک فورسز، مینیجرز اور ان کی تنظیم کی ضروریات اور مقاصد کو حاصل کرنے میں انفارمیشن ٹیکنالوجی کے انضمام کو ملا ہے. تنظیموں میں ایم آئی اے کی ترقی کارپوریٹ ایگزیکٹوز کو موثر اور مؤثر معلومات ٹیکنالوجی پر مبنی کاروباری اور اقتصادی فیصلوں کو لاگو کرنے میں مدد ملتی ہے. انفارمیشن ٹیکنالوجی، مینیجرز اور تنظیموں میں نئے رجحانات کے ساتھ تنظیمی معلومات کی زیادہ پیشگی اور لچکدار انتظام کا سامنا کرنا پڑے گا. زیادہ تر تنظیمیں ان دنوں ان کے آئی ٹی سسٹم پر بھروسہ کرتے ہیں.
ایم ایس آئی کے ایپلی کیشنز
ایم آئی ایس کئی مخصوص علاقوں پر تنظیم کے وجود اور درخواست کا ایک لازمی حصہ بن گیا ہے. ان میں حکمت عملی کی حمایت، ڈیٹا پراسیسنگ اور کام کی کارکردگی کی ترقی شامل ہے. مؤثر انتظام کے فیصلے کو تیار کرنے کے لئے ایم آئی آئی کو مفید معلومات میں ڈیٹا کو تبدیل کرتا ہے. MIS کی طرف سے ڈیٹا پروسیسنگ کی اجازت دیتا ہے کاروباری اعداد و شمار کے بہت سے مقدار کی تنظیم کی تنظیم اور تنظیم کے لئے قیمتی وقت بچانے کے فوائد فراہم کرتا ہے. تنظیم کے انسانی وسائل کی ملازمت کی کارکردگی ایم ایس آئی کے قیام سے بہت متاثر ہوئی ہے. اعداد و شمار اور معلومات کو سنبھالنے میں ملازمتوں کو زیادہ موثر اور موثر طریقوں ملے گا.
فنکشنل ایم آئی ایس کے عناصر
ایک فعال میسس میں پانچ عناصر ہیں جن میں وقت کی تیاری، درستگی، استحکام، مکمل اور مطابقت شامل ہیں. جب ایک یا زیادہ عناصر کو سمجھا جاتا ہے تو ایک ایم آئی اے کی افادیت خراب ہوجائے گی. تلخیص کا عنصر اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ تنظیم کے ایم آئی ایس اپنے صارفین کو موجودہ معلومات فراہم اور تقسیم کر سکتے ہیں. ایم ایس آئی سے پروسیسنگ معلومات کو غلطی سے درست اور آزاد ہونا ضروری ہے. ڈیٹا کو سنبھالنے میں ایم آئی ایس کے استحکام کو اچھی طرح سے بیان کردہ، مستند عمل اور متحرک ماحول کے ساتھ مطابقت رکھنے کی صلاحیت کے لۓ لے جانا چاہئے. مینجمنٹ اوورلوڈ کو ختم کرنے کے لئے مینجمنٹ کو مکمل کرنے اور اختصاص شکل میں متعلقہ معلومات کی ضرورت ہوتی ہے. ایم آئی ایس کو مؤثر منصوبہ بندی اور فیصلہ ساز بنانے کے لئے متعلقہ ڈیٹا کے ساتھ مینجمنٹ فراہم کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے.
ایم ایس آئی کے فوائد
ایک ایم ایس آئی تنظیم کے بہت سے فوائد فراہم کرتا ہے. بنیادی طور پر، یہ تنظیمی منصوبہ بندی کی سہولت فراہم کرتا ہے. متعلقہ معلومات فراہم کرنے کے ذریعہ ایم ایس آئی کی انتظامیہ کی آواز سازی کی مہارت کو بہتر بناتا ہے. دوسرا، ایم آئی ایس نے معلومات کے اضافے کو کم سے کم کرنے کے لئے مینیجرز کو تفصیلی اور جامع رپورٹوں کے لۓ معیاری فارمیٹس میں خلاصہ کی. تیسری، ایم آئی ایس کی سہولیات ایک تنظیم کو انضمام لاتے ہیں کیونکہ یہ موجودہ محکموں کو موجودہ مسائل اور ضروریات کے ساتھ کھاتے ہیں. آخر میں، ایم آئی ایس مینجمنٹ کنٹرول آسان بنا دیتا ہے. یہ انتظام تنظیم کی کارکردگی کا جائزہ لینے اور بہتر بنانے کی صلاحیت دیتا ہے.
ایم ایس آئی کے خطرات
مینجمنٹ کے خطرات اقتصادی واقعات کا امکان ظاہر کرتی ہیں جو تنظیم کے آپریشن یا آمدنی کو منفی اثر انداز کر سکتی ہے. غلط، غیر موثر یا ناممکن ایم آئی ایس کی بنیاد پر مینجمنٹ کے فیصلے کو مخصوص علاقوں میں کمی کی قیمتوں کا تعین، کمپنی کی مائعتا، سود کی شرح یا غیر ملکی کرنسی کے خطرات کو فروغ دینے میں مدد مل سکتی ہے. غیر محفوظ یا خراب پروگرام کردہ ایم آئی ایس کو ہیکنگ، ڈیٹا کی خرابی، غیر مجاز اعداد و شمار تک رسائی اور معمولی کام کی روک تھام کے نتیجے میں غلط انتظامی فیصلے یا منصوبہ بندی کا نتیجہ ہو سکتا ہے.
صوتی ایم آئی ایس حاصل کرنا
قابل اعتماد ایم آئی ایس مؤثر فیصلے سازی کے لئے انتظامی متعلقہ اور درست معلومات فراہم کرنے میں ایک لازمی کردار ادا کرتا ہے. موجودہ ایم آئی ایس کو تنظیم کے پیچیدگیوں سے اچھی طرح سے ہدایت کرنے والی فیصلہ سازی کے لئے انفارمیشن ٹیکنالوجی کی طرف سے اپنانے کے قابل ہونا ضروری ہے. تنظیم کے تمام اہم اہلکاروں کو اس کے ایم آئی ایس سے واقف ہونا ضروری ہے اور اس کی معقول معلومات پیدا کرنے کے لئے اس کی وشوسنییتا کو یقینی بنایا جاسکتا ہے. ایم آئی ایس تنظیموں کے اندرونی اور بیرونی عوامل سے متعلق خطرات کو کم کرنے کے قابل ہونا چاہئے.
