پے رول پروسیسنگ ایک کثیر جہتی کام ہے جو ایک آجر کو انجام دینا ہوگا. ملازم کو ریاستہائے متحدہ کے لیبر کے اجرت اور گھنٹے کے معیار اور داخلی عواید سروس کے تنخواہ کے ٹیکس کے قواعد کے مطابق عمل کرنا ہوگا. اس کے علاوہ، اسے ریاستی تنخواہ کی ضروریات کو پورا کرنا ہوگا. پے رول پروسیسنگ کی جانچ پڑتال کے بعد تعمیل کو یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے.
ویج پراسیسنگ
چیک لسٹ میں ہر تنخواہ کی مدت کے لئے اجرت کی پروسیسنگ کے کاموں میں شامل ہونا چاہئے. اس میں تمام مرحلے سے شروع ہونے والے اجرتوں کو ختم کرنے کے لئے ضروری اقدامات شامل ہیں. اگر متعدد تنخواہ کی مدت موجود ہیں، مثلا باہمی اور سیمیونٹی کے طور پر، ہر تنخواہ سائیکل کے لئے علیحدہ چیک لسٹ تیار کریں تاکہ الجھن سے بچنے کے لۓ. مثال کے طور پر، اگر تمام گھنٹہ کارکنوں کو بائنوی طور پر ادائیگی کی جاتی ہے اور تمام تنخواہ والے ملازمین کو سیمیونٹی کی ادائیگی کی جاتی ہے تو الگ الگ چیک لسٹ کی ضرورت ہوگی کیونکہ دونوں گروپوں کو مختلف طریقے سے عملدرآمد کیا جاتا ہے.
اجرت کی پروسیسنگ چیک لسٹ میں وقت کارڈ کی پیشکشیں، ٹائم کارڈ کی درجہ بندی کی تصدیق اور سسٹم میں پے رول کے اندر داخل ہونے کے اقدامات شامل ہیں. اس میں ایک قدم شامل ہونا چاہئے کہ تنخواہ کارکنوں کو تنخواہ کی مدت کے لۓ اپنے باقاعدہ تنخواہ ملے. اس کے علاوہ، اس میں ملازم تنخواہ کے اعداد و شمار میں تبدیلیاں شامل کرنا چاہئے، جیسے ایڈریس اور کٹوتیوں میں تبدیلی، ایڈجسٹمنٹ کی ادائیگی، جیسے تنخواہ میں اضافے اور جانچ پڑتال کی جانچ، اور نئی کرایہ اور ختم ہونے والی ٹرانسمیشن. اس میں پروپوزل کی اضافی تنخواہ بھی شامل ہوسکتی ہے، جیسے اضافی وقت، خرابی، بونس اور کمیشن.
کٹوتی پروسیسنگ
پے پال کٹوتیوں میں قانونی / غیر رضاکارانہ کٹوتی شامل ہیں. اخلاقی مطلب یہ ہے کہ کٹوتی قانونی طور پر پابند ہے. قانونی کٹوتی میں وفاقی آمدنی ٹیکس، سوشل سیکورٹی ٹیکس اور طبیعی ٹیکس، اور زیادہ تر صورتوں میں، ریاست آمدنی ٹیکس شامل ہیں. ملازم اس ٹیکس کو ملازمت کے پےچیک سے لے کر ذمہ دار ہے. اس کے علاوہ، یہ تنخواہ ٹیکس کے اس حصے کے ذمہ دار ہے. چیک لسٹ میں لازمی قانونی کٹوتی شامل ہونا چاہئے. قانونی کٹوتیوں میں تنخواہ کے حصول اور بچوں کے تحفظ کے احکامات شامل ہیں. ان کی فہرست میں شامل کریں، اگر قابل اطلاق ہو.
رضاکارانہ کٹوتی وہ ہیں جو کمپنی پیش کرتا ہے، جیسے ریٹائرمنٹ اور ہیلتھ فوائد، زندگی اور معذور انشورنس، خیراتی شراکت، پارکنگ کی فیس، یونین کی رقم اور قرض کی ادائیگی. چیک لسٹ میں ہر رضاکارانہ کٹوتی کی قسم کی فہرست نہیں ہے، لیکن اسے رضاکارانہ کٹوتیوں کی جانچ پڑتال میں شامل ہونا چاہئے. ایک بار جب تنخواہ کا نمائندہ تنخواہ سے واقف ہو جاتا ہے تو، یہ جاننا آسان ہے کہ کٹوتی کونسی ملازمین کو متاثر کرتی ہے.
پیدائش
چیک لسٹ میں پےچیکس اور تنخواہ کی پٹیاں اور براہ راست ڈیپارٹمنٹ کی فائل پیدا کرنے کے لئے اقدامات ہونا چاہئے. پہلے سے پروسیسنگ کی رپورٹ کو پرنٹ کرنے کے لئے ایک قدم شامل کریں، جس میں پے رول کے نمائندے کو ڈبل چیک کرنے کی اجازت دی جاتی ہے اور اگر ضروری ہو تو، پےچکس کو پرنٹ کرنے سے پہلے اور براہ راست ڈپازٹ فائل پیدا کرنے سے پہلے پے رول. اضافی طور پر، اگر پےچک کو پیروال پروسیسنگ کے بعد کسی مخصوص شخص کو آگے بڑھایا جانا چاہئے، تو اس کو چیک لسٹ پر نشان زد کریں.
پوسٹ پروسیسنگ
پے رول پر عملدرآمد کے بعد، متعلقہ ڈیٹا کو ریکارڈ رکھنے کے تعمیل کو یقینی بنانے کے لئے درج کیا جانا چاہئے. چیک لسٹ کو مختلف تنخواہ کی رپورٹوں کا حوالہ دینا چاہئے جس کو دائر کیا جاسکتا ہے. اس کے علاوہ، اس میں متعلقہ محکموں، جیسے اکاؤنٹنگ یا فنانس اور انسانی وسائل کے لئے لازمی رپورٹ شامل ہیں. اگر ان یا دیگر محکموں کے ساتھ مزید بات چیت کی ضرورت ہوتی ہے، تو اسے چیک لسٹ میں شامل کریں. مثال کے طور پر، اگر ایک ٹیکس کمپنی کمپنی کے تنخواہ کے ٹیکس معاملات کو سنبھالنے کے لۓ، چیک لسٹ میں ٹیکس کمپنی میں تنخواہ کے ٹیکس فائلوں کو آگے بڑھانے کے لۓ شامل ہو.
