پراجیکٹ مینجمنٹ کی جانچ پڑتال کرنے والے اہم اوزار ہیں جو آپ کو کامیابی سے شروع کرنے، منصوبوں کو منظم کرنے اور چلانے میں مدد کرنے میں مدد کرسکتے ہیں. کچھ لوگ منصوبوں کو منظم کرنے کے لئے تیار کردہ پراجیکٹ مینجمنٹ چیک لسٹ ٹیمپلیٹس کا استعمال کرتے ہیں. یہ ایک اچھا آغاز ہوسکتا ہے، یہ صرف ایک پہلا قدم ہے. ایک اچھا پروجیکٹ مینجمنٹ چیک لسٹ آپ کو مرکوز رہنے میں مدد ملے گی اور یقینی بنائیں کہ آپ پراجیکٹ مینجمنٹ کے مختلف مراحل کے دوران اقدامات نہ بھولیں. کامیاب پراجیکٹ مینجمنٹ کی جانچ پڑتال کے لۓ، آپ کو اپنے گھر کے کام کو وقت سے آگے کرنا اور چیک کرنے میں تمام متعلقہ معلومات درج کریں. ایک بار جب آپ کچھ پروجیکٹ جانچ پڑتال کرتے ہیں تو مستقبل کے منصوبوں پر استعمال کرنے کے لئے آپ اپنے پراجیکٹ مینجمنٹ چیک لسٹ ٹیمپلیٹ بن سکیں گے.
پراجیکٹ مینجمنٹ چیک لسٹ میں حصوں کی تخلیق کریں. حصوں میں چیک لسٹ کے حصول کو آپ کی مدد کرنے کی ضرورت ہو گی کہ کیا ضرورت ہو گی.
آپ کے منصوبے پر کام شروع کرنے سے پہلے پری منصوبے کے اقدامات کو مرتب کریں. ان میں سرچینوں یا ملازمین کی ایک ٹیم، آپ کے منصوبے کی گنجائش کی وضاحت، سینئر مینجمنٹ سے منظوری حاصل کرنے یا منصوبے کے لئے بجٹ حاصل کرنے میں شامل ہوسکتا ہے. اس منصوبے سے بھی شروع ہوسکتا ہے کہ اس کے تمام اقدامات شامل کریں.
اپنے منصوبے کی وضاحت کریں. اس کی جانچ پڑتال کی فہرست کی طرف سے ایسا کریں جو اس منصوبے کی مکمل گنجائش کو تفصیل سے بیان کرتا ہے.
آپ کو ہر ٹیم کے رکن کی طرف سے کئے جانے والے کاموں کو مرتب کریں. ایسا کرنے کے لئے، آپ کو سب سے زیادہ امکان ہے کہ ابتدائی تمام کاموں کے ساتھ ابتدائی طور پر شروع کرنے کی ضرورت ہوگی اور پھر فیصلہ کریں کہ ہر کام کو کون کون دیا جانا چاہئے. ہر کام کو ذیلی کاموں میں توڑ دو، ان پر منحصر ہے کہ وہ کس طرح تفصیلی ہیں.
متعلقہ کاموں کے ساتھ حصوں میں کاموں کو توڑیں اور پھر ہر کام کی قسم کے لئے منی چیک لسٹ بنائیں. متعلقہ کاموں کے ہر حصے کو اپنا چیک لسٹ ہونا چاہئے.
پیش رفت کی نگرانی کے لئے ایک چیک لسٹ قائم کریں تاکہ آپ ترقی پیش کرسکیں. اس میں اقدامات شامل ہیں جیسے اجلاسوں کو منعقد کرنے، رپورٹیں سنبھالنے، اور ترقی کا جائزہ لینے کے.
پروجیکٹ کی ترسیل اور تکمیل کیلئے ایک فہرست لکھیں. اس میں حتمی QA، حتمی جائزہ لینے کے عمل، گاہکوں کو مطلع، وغیرہ جیسے اقدامات شامل ہیں.
تجاویز
-
پراجیکٹ مینجمنٹ کورس کو یہ جاننا اچھا ہے کہ منصوبوں کو بہتر بنانے اور منصوبے کی جانچ پڑتال کرنے والوں کو کس طرح استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لۓ.
