جنرل لیجر بنیادی اکاؤنٹنگ ٹول کمپنیوں کو کاروباری لین دین کا ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال کرتا ہے. جرنل اندراج کاروباری سرگرمیوں کی نمائندگی کرتی ہیں اکاؤنٹنٹس کو مالی معلومات میں عام لیجر میں درج کرنے کے لئے اندراج ریکارڈ کرنا ضروری ہے. ریکارڈنگ جرنل اندراج اکاؤنٹنگ سائیکل میں پہلا قدم ہے. ہر مہینے، اکاؤنٹنٹس جرنل کے اندراج کے سلسلے میں ٹرانزیکشن ریکارڈ کرتی ہیں. مقدمے کی سماعت کے توازن میں شامل ہونے والے مجموعی لیڈر اکاؤنٹ میں بیلنس کے ساتھ شامل ہیں. رپورٹ اکاؤنٹنٹس کو اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ تمام اثاثوں کو مساوات کی مساوات اور ایوئٹی اکاؤنٹس اکاؤنٹس.
ٹرانزیکشن کی قسم کی شناخت کریں اور جس کا عام لیجر اس پر اثر انداز کرتا ہے. عام جرنل اندراجات آمدنی سے متعلق ہیں، فروخت شدہ سامان کی لاگت، انوینٹری اکاؤنٹس قابل ادا یا وصول کرنے اور اخراجات سے متعلق ہیں.
اس معلومات کا جائزہ لیں جسے ٹرانزیکشن دستاویزات. ٹرانزیکشن سے منسلک ڈالر کی رقم کو دوبارہ حاصل کریں.
ایک جرنل اندراج تیار کریں. ہر اندراج میں ڈیبٹ اور کریڈٹ کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے دو علیحدہ جنرل لیجر اکاؤنٹس میں توازن تبدیلیاں. ڈالر کی رقم متعلقہ انضمام میں ان کے برابر ہونا چاہئے.
اندراج میں علیحدہ لائن پر ہر ایک ڈیبٹ اور کریڈٹ کے لئے اکاؤنٹ نمبر، اکاؤنٹ کا نام اور ڈالر کی رقم درج کریں.
داخلہ جنرل لیجر میں پوسٹ کریں. ٹرانزیکشن کے مختصر ابھی تک معلوماتی وضاحت کے ساتھ، ہر اکاؤنٹ میں ڈالر کی رقم درج کریں.
تجاویز
-
ڈیبٹ کی فہرست میں سب سے پہلے اور جرنل اندراج لکھنے کے بعد دوسری بار کریڈٹ.
بڑی ڈالر کی مقدار کے لئے جرنل اندراج یا دیگر اہم اندراجات اکاؤنٹنگ سپروائزر سے اجازت کی ضرورت ہوتی ہے.
