ایک ورک شیڈول چارٹ کارکنوں کو منظم کرنے اور پہلے سے ہی کام کے شیڈولوں کی منصوبہ بندی کرنا آسان بناتا ہے. کارکنوں سے پوچھیں کہ سب سے پہلے، دوسری اور تیسری درخواستیں ترجیحی کام کے گھنٹے اور دنوں کے لئے شکایات سے بچنے، آخری منٹ کی تبدیلیوں کے لئے درخواستیں اور مسلسل tardiness کے لئے. کافی ممکنہ کوریج جہاں ممکن ہو، کام کی تبدیلیوں کو آزاد اور موثر پر زور دیا جاتا ہے. دفتر میں سب کے لئے چارٹ آن لائن دستیاب یا پرنٹ کی کاپیاں بنائیں.
کام کے شیڈول ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں. کام کے ہفتے کی منصوبہ بندی یا شفٹ شیڈول منظم کرنے کے لئے تیار کردہ آجر کا شیڈولنگ سوفٹ ویئر منتخب کریں. مفت ورژن آن لائن دستیاب ہیں. تاہم، اعلی درجے کی سافٹ ویئر کو سبسکرائب یا ایک بار فیس کی ضرورت ہوتی ہے.
مہیا کردہ ماہانہ، مہینے، ہفتے اور سیٹ اپ کے ہدایات کا استعمال کرتے ہوئے وقت شروع کریں. مثال کے طور پر، 2 مارچ، 2011 کو دو ہفتہ کام کا شیڈول منتخب کریں اور 15 مارچ 2011 کو ختم کریں.
ایک مخصوص شفٹ کے کام کرنے کے لئے مقرر کردہ ہر ورکر کا نام درج کریں. مثال کے طور پر، اگر جان ق. پبلک 9 می ایم پر کام شروع کرنے اور 3 پی ایم پر کام شروع کرنے کا ارادہ رکھتا ہے، مناسب وقت کے سلاٹ میں ان کا مکمل نام یا ID نمبر درج کریں.
تبدیلیوں کو منظم کریں تاکہ کارکنوں کی کافی تعداد میں ہر تبدیلی کا احاطہ کرے. ڈھانچے کو تفویض کریں چارٹ کے اندر یا فرائض کو منظم کرنے کے لئے ایک دوسرے چارٹ بنائیں. صبح، دوائی اور اختتامی شفٹوں کی بنیاد پر دوسرا چارٹ ترتیب دیں. کارکنوں اور انتظام کے لئے الگ الگ چارٹ بنائیں، اگر مطلوبہ ہو.
آپ نے کیے جانے والے تبدیلیاں کو بچانے کیلئے "محفوظ کریں" پر کلک کریں. ایک نام کا نام درج کریں جیسے "مارچ 2001 دو ہفتہ وار آفس کام شیڈول." صارف کے پاس منتخب شدہ پاسورڈ کے ساتھ شیڈول کو بند کردیں، اگر ممکن ہو تو، غیر مجاز اہلکاروں کی طرف سے آخری منٹ کی تبدیلیوں سے بچنے کے لۓ.
شیڈول پرنٹ پرنٹ کو عام طور پر کاغذ کا سائز شیٹ یا ایک کاغذ کا سائز منتخب کریں جو آپ کے دفتر کی ضروریات کے مطابق ہے. اگر ٹیمپلیٹ کسی کمپنی کی ویب سائٹ پر اپ لوڈ کی جاسکتی ہے، تو روزانہ شیڈول 24 گھنٹوں کو دیکھنے کے لئے کارکنوں کو پاس ورڈ فراہم کرے.
