ایک مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم (ایم آئی ایس) کمپیوٹر سسٹم کو دیا جاتا ہے جو ایک تنظیم کے اہداف اور مقاصد کے ساتھ میٹرن کو فراہم کرتا ہے. ایم آئی ایس کی ترقی سازی مقاصد کو حاصل کرنے سے متعلق بہترین کاروباری فیصلے کرنے میں مینجمنٹ کی مدد کے لئے دائیں اوزار کو جمع کرنا ہوتا ہے. یہ نظام خاص طور پر مددگار ہیں جب مالی اعداد و شمار کے ساتھ مل کر استعمال کیا جاتا ہے جو باقاعدگی سے رپورٹنگ کے لئے تجزیہ کیا جا سکتا ہے.
حکمت عملی کے فیصلوں کی حمایت کے لئے ایم آئی ایس کا استعمال کریں. مستقبل کے کاروباری واقعات کے بارے میں علم کی کمی کی وجہ سے عملی فیصلہ سازی کو اسٹریٹجک منصوبہ بندی سے ہمیشہ مشکل ہے. ایم آئی ایس اور کاروباری نظام کاروباری اعداد و شمار میں رجحانات کو دور کرنے کے لئے کمپنیوں کو میٹرکس اور پیشگوئی کا استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے.
باقاعدگی سے مالی بیانات بنائیں. مالیاتی بیانات اور کارکردگی کی رپورٹوں کی درستگی اور سالمیت کو بہتر بنانے کے لئے ایم آئی آئی کا استعمال کیا جا سکتا ہے. یہ اسٹریٹجک فیصلوں کی نگرانی اور لاگو کرنے میں مدد کرتا ہے.
اعداد و شمار کے بڑے پیمانے پر مقدار کو اکٹھا کرنا. کاروباری اعداد و شمار، مینیجرز اور کلیدی فیصلے سازوں تک رسائی حاصل کرکے پیٹرن اور رجحانات کی شناخت کرسکتی ہے جو خام ڈیٹا میں غیر منحصر نہیں ہوسکتی ہے. ایم آئی ایس کاروباری کارکردگی کے اہم ڈرائیوروں پر مبنی سمیلیوں کو چلانے میں بھی مدد کرتا ہے. اس سے مینیجروں کو کارروائی کے کسی مخصوص منصوبے کے بغیر انجام دینے کے بغیر کاروباری اعداد و شمار پر منظرنامہ چلانے کی اجازت دیتا ہے.
تمام معلومات اور اعداد و شمار کیلئے مرکزی مقام فراہم کرکے وقت کو بچانے کے لئے ایم آئی ایس کا استعمال کریں. کاروباری اعداد و شمار کو ذخیرہ کرنے کے لئے مرکزی مقام حاصل کرنے میں نامیاتی سپریڈ شیٹس اور ڈیٹا بیس کی تعداد پر واپس کمی ہے جس سے مواصلات کو روک سکتا ہے.
ایک عام زبان فراہم کریں. ایم آئی ایس کو ایک ہی شکل میں ڈیٹا فراہم کرنا لازمی ہے؛ یہ ہے کہ، تمام رپورٹوں کو اسی بنیادی طریقہ کار کا استعمال کرنا چاہیے. یہ طریقہ کار غالب طریقے سے بن جاتا ہے جس میں مینیجرز کو مشترکہ معلومات "اعداد و شمار" کے ساتھ بات چیت کرنے کی صلاحیت بناتی ہے جس میں مماثلتیں زیادہ موثر ہیں.
