مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم کی تعمیر کیسے کریں

کامیاب مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم مجموعی طور پر کمپنی کی معلومات اور اس طرح منظم کرتی ہے جو موثر ڈیٹا تک رسائی اور رپورٹنگ کی اجازت دیتا ہے. زیادہ سے زیادہ نظام ایک انفرادی کاروبار کی ضروریات اور افعال پر مبنی مرضی کے مطابق ہیں اور کمپیوٹر ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر دونوں پر مشتمل ہے. مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم کو مخصوص کام انجام دینے کے لئے ڈیزائن کیا جاسکتا ہے، جیسے آرڈر پروسیسنگ، یا زیادہ سے زیادہ ذیلی نظام کے ارد گرد تعمیر کیا جا سکتا ہے جو سب سے زیادہ کاروباری کام کرتا ہے. موثر مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم کی تعمیر کرنے کی کلید یہ ہے کہ کاروبار کس طرح چلتا ہے اور اس نظام کو قائم کرے جس کو اعداد و شمار کے استعمال میں اضافہ ہوتا ہے اور کاروباری عمل کو بہتر بناتا ہے.

کاروباری طریقہ کار کا تجزیہ کریں اور تمام کاروباری نظام کا بصری نقشہ بنائیں. بزنس مینیجرز اور ملازمین کے ساتھ انٹرویو کا اندازہ کریں کہ کس طرح معلومات جمع کی جاتی ہے، عملدرآمد اور استعمال کیا جاتا ہے. مصنوعات کی پیداوار کا تجزیہ کریں اور پھر مصنوعات اور خدمات کو پیدا کرنے کے لئے استعمال ہونے والی تمام مراحل کے ذریعے دوبارہ ٹریس کریں. مقصد یہ ہے کہ مجموعی طور پر کاروبار اور موجودہ نظام کی مضبوط تفہیم ہو.

مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم میں تمام اعداد و شمار کو پھنسنا چاہئے. تمام اعداد و شمار شامل کریں جو دستی طور پر ان پٹ، خارجی ذرائع سے درآمد کردہ ڈیٹا، جیسے ڈسٹریبیوٹر، اور کاروبار چلانے کے لئے ضروری معلومات. اعداد و شمار کو مجموعی اور تقسیم کیا ہے کہ قائم کرنے کے لئے تمام موجودہ رپورٹنگ کا جائزہ لیں. ہر اعداد و شمار کے نقطۂٔٔٔٔٔٔات کے لئے جمع کردہ معلومات کی ضروریات اور ضروریات کو دیکھو جیسے ڈیٹا کی لمبائی.

مؤثر مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم کو بنانے کے لئے ضروری ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر کی شناخت کریں. عام طور پر، نظام کو مضبوط ڈیٹا بیس کی بنیاد، ملازم کی بات چیت کے لئے اپنی مرضی کے مطابق انٹرفیس، بلٹ ان سیکورٹی خصوصیات جیسے پاس ورڈ تک رسائی اور رپورٹنگ کی ضرورت ہوگی. ایک نظام کی ضروریات کو شائع کریں جو ابتدائی نظام کی ضروریات اور مقاصد کو بیان کرتی ہے. تجزیہ کاروں اور انتظامیہ کے ساتھ تجویز کا جائزہ لیں تاکہ یہ اپنی ضروریات کو پورا کریں.

ضرورت سافٹ ویئر اور ہارڈ ویئر خریدیں. سامان کا انتخاب کریں جو ابتدائی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے کافی صلاحیت رکھتا ہے اور اس کی توسیع کی صلاحیت ہے. سوفٹ ویئر کی ترقی کے عملے کے ساتھ کام کریں جو کام بہاؤ پروسیسنگ، ڈیٹا ان پٹ اسکرینز، روزانہ کی رپورٹوں اور طویل المیعاد خلاصہ کے اعداد و شمار کا تجزیہ شامل کرنے کے لئے سافٹ ویئر کو ترمیم یا تخلیق کرنے میں کامیاب ہو.

نظام آزمائیں. ترقی کے دوران معیار کو یقینی بنانے کے لئے باقاعدگی سے نظام کے ٹیسٹنگ شیڈول اور منصوبے کی چوکیوں کا شیڈول، غلطیوں کو کم کرنے اور منصوبے کو ٹریک پر رکھیں. یہ ٹیسٹ نظام کے کیڑے کو کم سے کم کرنے اور پروجیکٹ کی وضاحتوں پر عمل کرنے میں مدد ملتی ہے. جب بھی ممکن ہو، نظام کے اختتامی صارفین سے جانچ کی مدد کی درخواست کریں.

مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم کا آغاز کریں اور تربیت کریں. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کاروبار کو مناسب طریقے سے استعمال کیا جا رہا ہے تاکہ کاروبار کے تمام سطحوں پر تربیت لازمی ہو. احتیاط سے نظام کے تمام حصوں کی نگرانی اور فوری طور پر کسی بھی کیڑے یا مسائل کو درست کریں. نظام کے بعد، نظام کی بحالی کے عمل کو قائم کریں اور انتظامیہ کے ساتھ مطلوبہ اپ گریڈ کا جائزہ لیں.