خزانہ کے امریکی محکمہ کے مطابق، "ایک مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم (ایم آئی ایس) ایک ایسا نظام یا عمل ہے جو مؤثر تنظیم کو منظم کرنے کے لئے لازمی معلومات فراہم کرتا ہے." MIS تنظیم اور معلومات کی قسم پر منحصر ہے اسے برقرار رکھا جانا چاہئے. تاہم، مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم کو ڈیزائن کرنے کے لئے کچھ عام اقدامات موجود ہیں جو آپ کی انفرادی ضروریات کو کوئی فرق نہیں پڑتا ہے.
اپنے موجودہ نظام کا تجزیہ کریں. آپ کی تنظیم کی ضروریات کا اندازہ کرنے کے لۓ فیصلہ کریں کہ فیصلے سازی کے عمل میں کس قسم کی معلومات کی ضرورت ہے.
اپنی معلومات کے نظام کے ہر اجزاء کو کون استعمال کرتا ہے. اپنے ملازمین کو سروے کرنے کے لئے سروے کریں کہ ایم ایس آئی اور کس قسم کی معلومات کو استعمال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اسے تلاش کریں.
معلوم کریں کہ کیا معلومات آسانی سے دستیاب ہے اور کیا معلومات نہیں ہے. اپنے ملازمین کو سروے میں، موجودہ نظام کے ساتھ ان کے تجربات کے بارے میں پوچھیں، اور اس کے ساتھ ساتھ وہ نظام کو بہتر بنایا جا سکتا ہے کہ کس طرح.
معلوم کریں کہ کس طرح قابل اعتماد آپ کی معلومات ہے. اپنے موجودہ ایم آئی ایس کا مطالعہ کرنے کے لئے مطالعہ کریں کہ معلومات کتنی بار اپ ڈیٹ کی جاتی ہے اور کہاں سے آتی ہے. معلومات کا تجزیہ کرنے کے لئے معلومات کا تجزیہ کریں کہ معلومات جمع کرنے اور اپ ڈیٹ کرنے کا ایک بہتر طریقہ ہے.
ایک پروٹوٹائپ مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم ڈیزائن کریں. ایسی معلومات کو استعمال کریں جو آپ نے اپنے موجودہ نظام اور ضروریات کے بارے میں مرتب کیا ہے، اور آپ کی تنظیم کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے مثالی نظام کے پروٹوٹائپ کو ڈیزائن کرنے کے لئے اس معلومات کا استعمال کریں. اس نظام کو منتخب کرنے کے لئے مخصوص معیار کی ایک فہرست مرتب کرنے کے لئے اس معلومات کا استعمال کریں.
تحقیقاتی اصل مینجمنٹ انفارمیشن سسٹمز کا تعین کرنے کے لۓ آپ کی ضروریات کو بہتر کیا جائے گا. دستیاب متبادل کی موازنہ کریں اور ایم آئی ایس کا تعین کرنے کے لئے لاگت سے فائدہ اٹھانے کا تجزیہ تیار کریں جو دستیاب ترین قیمت پر آپ کے بہت سے تفصیلات کے معیار کے مطابق ملیں.
