فنانس میں مینجمنٹ انفارمیشن سسٹمز (ایم آئی ایس) کو کارپوریشنز اور حکومتوں کی طرف سے وسیع پیمانے پر بھی اپنایا گیا ہے. وہ انفارمیشن سسٹم ہیں جو تنظیموں کو اسٹاک کرنے، منظم کرنے اور مالی معلومات کو آسانی سے رسائی فراہم کرنے کے قابل بنانے کے بڑے ڈیٹا اڈوں کو برقرار رکھنے کے لئے صلاحیت رکھتے ہیں. یہ نظام بنیادی طور پر اکاؤنٹنگ آپریشنز اور مالیاتی رپورٹوں کی نسل کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. ان میں اضافی طور پر بجٹ، منصوبہ بندی اور فیصلہ سازی کے عمل کی حمایت کے لئے بھی استعمال کیا جاتا ہے. یہ نظام مالی شفافیت، کارکردگی اور احتساب میں اضافہ کے ساتھ کریڈٹ کیے جاتے ہیں..
جنرل لیجر
فنانس میں مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم (ایم آئی ایس) کا بنیادی استعمال یہ ہے کہ یہ خود کار طریقے سے جنرل لیجر میں تمام ٹرانزیکشن کو اپ ڈیٹ کرتا ہے. جنرل لیجر تمام مالیاتی معلومات کے نظام کا بنیادی جزو ہے. مالی معاملات کے ساتھ ہی مختلف اکاؤنٹس پر پوسٹ کیا گیا ہے جو تنظیم "اکاؤنٹس چارٹ" پر مشتمل ہے. اکاؤنٹس کے بیک اپ اپ ڈیٹ جیسے فروخت، انوینٹری اور اکاؤنٹس وصول کرنے میں، غلطیوں کو کم کر دیتا ہے. یہ تمام تاریخی معاملات کی صحیح اور مستقل ریکارڈ فراہم کرتا ہے.
نقد مینجمنٹ
کیش فلو مینجمنٹ فنانس میں ایم آئی آئی کا ایک اہم استعمال ہے. کیش مینجمنٹ فنانس کی ضروریات کے لئے نقد رقم کی نگرانی، نگرانی اور پیشن گوئی کا حوالہ دیتے ہیں. فنانس میں ایم آئی اے کا استعمال کمپنیوں کو اکاؤنٹس کے ذریعے نقد رقم کے بہاؤ کو پورا کرنے میں مدد ملتی ہے اور درست طریقے سے قابل ادائیگی اکاؤنٹس. صحیح ریکارڈ فروخت کردہ سامان کی لاگت کی نگرانی میں بھی مدد کرتی ہے. یہ پن پوائنٹ کے علاقوں میں مدد کر سکتا ہے جو نقد کے بہاؤ کھاتے ہیں جیسے انوینٹری کی قیمت، اعلی خام مال کی قیمت یا ناقابل اعتبار فروخت.
بجٹ منصوبہ بندی
مالیاتی بجٹ کی منصوبہ بندی پروفارا یا متوقع مالی بیانات کا استعمال کرتی ہے جو فروخت، اخراجات اور دیگر مالی معاملات کے متعلق مینجمنٹ کی توقعات کے رسمی دستاویزات کے طور پر کام کرتی ہے. اس طرح مالی بجٹ کے اوزار دونوں کے ساتھ ساتھ کنٹرول کے ساتھ ساتھ کنٹرول کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. فنانس میں ایم آئی اے تنظیموں کی "کیسا" صورت حال کا جائزہ لینے میں مدد ملتی ہے. مالیاتی اصلاحات کو تبدیل کرنے سے، انتظامیہ مالیاتی بیانات پر مختلف نظریات کے اثرات کو مسترد کرسکتے ہیں. اس طرح MIS فیصلہ سازی کے آلے کے طور پر کام کرتا ہے، مناسب مالی اہداف کو منتخب کرنے میں مدد کرتا ہے.
مالیاتی رپورٹنگ
مالیاتی میں ایم آئی ایس کے نظام کا استعمال کمپنیوں کو اس قابل بناتا ہے کہ درست طریقے سے اور مسلسل ایک سے زیادہ مالیاتی رپورٹ پیدا ہو. اندرونی رپورٹوں کے ساتھ ساتھ شیئر ہولڈر کی معلومات کے لئے مالی بیانات کی تشکیل جنرل لیجر کے خود کار طریقے سے اپ ڈیٹ کرنے کی وجہ سے کم کوششیں ہوتی ہے. حکومتی قواعد و ضوابط کے ساتھ ساتھ آڈیٹنگ کی ضروریات کے مطابق تعمیل بھی آسان ہے کیونکہ ریکارڈ درست ہیں اور ان کی منتقلی کی مستقل تاریخی نقشہ فراہم کی جا سکتی ہے.
مالی ماڈلنگ
مالیاتی ماڈل ایک ایسا نظام ہے جس میں ریاضی، منطق اور اعداد و شمار کو ایک بڑے ڈیٹا بیس کے طور پر شامل کیا جاتا ہے. یہ ماڈل مالی متغیرات کو جوڑنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جو آمدنی پر اثر انداز کرتا ہے اس طرح منصوبہ سازوں کو اپنے منصوبہ بندی کے فیصلے کے اثرات کو دیکھنے کے قابل بناتا ہے. خزانہ میں ایم آئی ایس تنظیموں کو ایک بڑی مقدار میں ڈیٹا ذخیرہ کرنے میں مدد دیتا ہے. اس سے مینیجر بیرونی ماحول کی درست ماڈل تیار کرتے ہیں اور اس طرح حقیقت پسندانہ "کیا ہو" کے نظریات کو ان کی طویل مدتی منصوبہ بندی کے اہداف میں شامل کرنے میں مدد ملتی ہے.
