تمام محکموں کو چلانے اور نگرانی کرنے میں مدد کرنے کے لئے ایک قابل اہتمام مینیجر ہونا کامیاب کاروبار کا لازمی حصہ ہے. مثال کے طور پر، خریداری کے شعبے کو چلانے کے لئے مینیجر کی ضرورت ہے. اگر آپ اس مینیجر بنتے ہیں، تو آپ کو اس بات کو سمجھنے کی ضرورت ہے کہ خریداری کے شعبہ کسی کاروبار کے لۓ کیا ہو. بس ڈالیں، خریداری کے شعبے میں کاروبار کی خریداری کرنے کے لۓ ذمہ دار ہے، بشمول سامان، سامان اور کچھ بھی شامل ہے جس میں کاروبار کو آسانی سے چلانے کے لئے ضروری ہے. مینیجر کو کاروبار کے لئے اس اہم کام کی تقریب کے ہر پہلو کی نگرانی کرنے کی ضرورت ہے.
تفصیلی ریکارڈ رکھیں. ٹیکس کے مقاصد کے لئے، کاروباری اداروں کو تمام اخراجات اور خریدنے والے سامان کی بہت محتاط ٹریک رکھنے کی ضرورت ہے. آپ کی تمام خریداری کی سخت کاپی اور الیکٹرانک ریکارڈ رکھنے کے لئے کمپنی کے اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ سے قریبی کام کریں. آپ کے شعبہ میں تمام ملازمین کو تربیت دینے اور ریکارڈ کرنے کے مخصوص طریقہ پر تربیت کریں.
پیش رفت کی منصوبہ بندی جب یہ خریدنے کے لئے آتا ہے، تو جلد ہی بہتر ہوسکتا ہے. ایک مخصوص ملازم یا ملازمین کے گروپ کو اپنی ڈپارٹمنٹ کی خریداری کو منظم کرنے اور ریڈر آرڈر کرنے کا بہترین وقت مقرر کرنے کے لئے مقرر کریں. مثال کے طور پر، آپ اور آپ کی ٹیم یہ فیصلہ کرسکتی ہے کہ دفتر کے لئے سیاہی کو دوبارہ ترتیب دینے کا ایک اچھا وقت یہ ہے جب سپلائی روم میں بائیں فی پرنٹر صرف ایک اضافی سیاہی کارٹریج ہے.
جتنی جلدی ممکن ہو آپ کو مناسب خریداری کے حکموں پر عمل کریں. آپ کے شعبہ کے ملازمین کا ایک حصہ دوسرے محکموں سے بھیجے جانے والے خریداری کے احکامات کے لۓ ذمہ دار ہونا چاہئے. مثال کے طور پر، مارکیٹنگ کے محکمہ کو حکم دیا گیا ہے کہ ایک نئے کمپیوٹر کی ضرورت ہو. جب آپ خریداری کے آرڈر وصول کرتے ہیں تو، خریداری پہلے سے منظور کی جائے گی. لہذا، آپ کی ٹیم شے کو خریدنے اور اخراجات پر قابو پانے پر توجہ دے سکتی ہے.
خریداری کے شعبے کا انتظام کرتے وقت اچھے فیصلے کا استعمال کریں. آپ کے اہم کام کے افعال میں سے ایک خریداری کے حکموں کی پروسیسنگ ہے. تاہم، آپ کو کیا حکم دینا ہے اس پر بھی توجہ دینا چاہئے. کچھ کمپنیوں میں، عمارت میں مختلف دیگر محکموں کو ممکنہ طور پر غیر ضروری یا غیر ضروری خریداری کی درخواست کی جاسکتی ہے جو آپ کی توقع کی جاتی ہے. اگر آپ ان قسم کے خریداری کے بارے میں نوٹس کرتے ہیں، تو آپ کو آپ کے اعلی، اہم فنانشل آفیسر، بزنس مالک یا ڈائرکٹری بورڈ کے بارے میں مطلع کرنی چاہیے، جو آپ کی کمپنی میں تنظیمی حیثیت رکھتے ہیں.
