تحریری معاہدے قانونی اور پابند دستاویزات ہیں جو تمام جماعتوں کے ذمہ داریاں متعین کرتی ہیں، چاہے وہ ایک پروجیکٹ، اچھی یا خدمت کے لۓ ہو. اس طرح، وہ متفقہ شرائط کے ناقابل اعتماد ریکارڈ فراہم کرتے ہیں. قانون ایک معاہدے پر بہت بڑا وزن فراہم کرتا ہے، اس کے بعد اختلافات بعد میں پیدا ہوتے ہیں. ایک تحریری معاہدہ آپ کے مفادات کی حفاظت کرسکتا ہے. کئی قسم کے کاروباری معاہدے ہیں، لیکن یہ کسی بھی معاہدے کو لکھتے وقت بنیادی اشیاء پر غور کرنے کے لۓ ہیں.
لکھا ہوا معاہدوں کے بنیادی عناصر
کام کی گنجائش کی وضاحت کریں. کیا فیصلہ کرنا ہے اور کیا جماعتیں ملوث ہیں. فیصلہ کریں کہ کون سا کام کام کے دائرہ کار (یا اس کا حصہ) ذمہ دار ہو گا. شامل کریں جس میں پارٹی کا تعین کیا جائے گا کہ کام کی گنجائش کو تسلی بخش طریقے سے مکمل کیا گیا ہے.
معاہدے کی مدت اور اس کے ساتھ منسلک کسی بھی وقت کی تاریخ قائم کریں. کلیدی حدود کو منتخب کریں جیسے جب معاہدے خود ختم ہوجائے تو، جب کام کیا جائے یا اچھے فراہم کردہ، اور ادائیگی کی آخری تاریخ. فیصلہ کریں کہ آیا انٹرمیڈ ڈائم لائن مناسب ہیں، اور اس بات کا تعین کریں کہ وہ سخت ڈائم لائنز یا لچکدار ہیں یا نہیں.
پیسہ شامل کرنا. قیمت میں شامل کریں، اور کیا قیمت طے شدہ یا متغیر ہے (اس بات کا تعین کیا جا سکتا ہے کہ یہ ایک اچھا یا سروس ہے جس پر اتفاق کیا جا رہا ہے). اگر قیمت متغیر ہو تو مالی کنٹرول کی تفصیل: بڑے یا غیر متوقع اخراجات کے لئے کسی بھی قسم کی منظوری، اور اگر اور جب رسید کی ضرورت ہوتی ہے. اس بات کا تعین کریں کہ اگر کوئی فنڈز ٹرانزیکشن کے دوران اعلی درجے کی ہو جائے گا اور کیا تنازعہ طے شدہ یا غیر عدم اطمینان کے لئے سزا دی جائے گی. شامل کریں کہ آیا مالیاتی تقاضوں میں سے کوئی استثناء موجود ہے.
کسی بھی ریکارڈ رکھنے یا رپورٹنگ کے طریقہ کار کو قائم رکھنا. ریکارڈ کو برقرار رکھنے اور رپورٹنگ کے لئے کون کون یا جماعت کا ذمہ دار ہے، جہاں ضرورت ہو، اور کیا اس ریکارڈ اور رپورٹیں مالی معلومات میں شامل ہوں گے. اس وقت قائم کریں کہ ریکارڈ کتنا عرصہ برقرار رکھا جائے اور رازداری یا سنجیدگی سے اگر وہ کسی حد تک محفوظ رہیں.
ذمہ داری کے تحفظات کی وضاحت کریں. ذمہ دار انشورنس کو لے جانے یا کارکنوں کو معاوضہ فراہم کرنے کا ارادہ رکھتا ہے. اس بات کی وضاحت کریں کہ انشورنس سرٹیفکیٹ کی ضرورت ہو گی. فیصلہ کریں کہ آیا ایک پارٹی یا دونوں دونوں (باہمی معاوضہ) کے لئے معاوضہ شق شامل کرنے کے لئے: یہ ایک معاہدے کا ایک حصہ ہے جس سے کسی جماعت کو مالیاتی اخراجات (براہ راست یا رقم کی واپسی کی طرف سے) دوسرے پارٹی کی طرف سے خرچ کئے جانے کے لئے فراہم کرتی ہے.
تنازعات کے حل کی شرائط کی درجہ بندی کریں. فیصلہ کریں کہ اگر اختلافات کے نتائج اور ایک پارٹی قانونی حل کا پیچھا کرنے کی کوشش کرے تو کیا ہوگا. اس بات کی شناخت کریں کہ ریاستی قانون کونسل نافذ کرے گی، اور جہاں ایک مجاز درج ہوسکتا ہے. اس بات کا انتخاب کریں کہ تنازعات کے تنازعے سے متعلق جماعتوں کو ان کا قانونی دعوی پہلے ثالثی یا ثالثی پر جمع کرنا ہوگا. میں شامل ہونے والے پارٹی کو کسی بھی وکیل کی فیس کے لۓ ادا کرنا پڑے گا.
تجاویز
-
وضاحت معاہدوں میں قابل قدر ہے. واضح طور پر آپ کے تمام معاہدے سے متعلق ذمہ داریوں کا اظہار. اس طرح کی واضح وضاحت ان جماعتوں کو بہتر یقین دیتی ہے، جو تنازعات اور قانونی سازش کے خطرے کو کم کرتی ہے.
تمام پارٹیوں کو معاہدے پر دستخط کرنا اور ہر پارٹی کے لئے گواہ شامل کرنا بنائیں. دستخط اور گواہ اضافی تحفظ فراہم کرتے ہیں، خاص طور پر جب معاہدے کو ترمیم یا نافذ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. ایک معاہدے لکھتے وقت قانونی جائزہ لینے کی انتہائی سفارش کی جاتی ہے. اٹارنیوں کو خرچ کیا جاسکتا ہے، لیکن پارلیمان صرف مددگار ثابت ہوسکتے ہیں. پارلیگلز معاہدے کو مسودہ کرتے وقت رہنمائی فراہم کرسکتے ہیں اور عام طور پر مختلف اجزاء سے واقف ہوتے ہیں جو ایک دوسرے کے ساتھ ایک معاہدے پر لاتے ہیں.
انتباہ
اصطلاحات "مادی،" "مناسب،" "اچھی عقیدت،" "بہترین کوششیں،" اور "متعلق" کے استعمال سے بچیں. یہ شرائط ایک معاہدے میں دشواری ہوسکتی ہیں کیونکہ وہ ابھرتی ہیں. تمام معاہدے کے شرائط، شرائط و ضوابط واضح طور پر وضاحت کی جانی چاہئے. ایسی شرائط شامل نہ کریں جو غیر منصفانہ یا غیر منصفانہ ہوتے ہیں، یہاں تک کہ اگر وہ قانونی ہیں.
