آزمائشی توازن ایک مالی بیان ہے کہ اکاؤنٹنگ مدت کے اختتام پر کاروباری اداروں کو ایڈجسٹ کرنے کے لۓ صرف تیار کرنے سے پہلے. غیر ترتیب شدہ مقدمے کی سماعت کے توازن کو پہلے سے پیدا کیا جاتا ہے اور ایڈجسٹ شدہ اندراج بنانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، کتابوں کو بند کرنے اور مالی بیانات کے آخری ورژن تیار کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. غیر ترتیب شدہ مقدمے کی سماعت کا توازن کاروباری جنرل کے لیڈر سے اکاؤنٹس اور رقم کی منتقلی کی طرف سے پیدا کرتا ہے. نقد اکاؤنٹس عام طور پر کئی ٹرانزیکشنز سے متاثر ہوتا ہے.
جنرل لیجر کھولیں. یہ ایک سپریڈ شیٹ یا اکاونٹنگ سافٹ ویئر دستاویز ہونا چاہئے جو کاروباری استعمال کے تمام اکاؤنٹس کے لئے اکاؤنٹنگ تمام ٹرانزیکشن کو ٹریک کرتا ہے. اگر کوئی کاروبار پیسے جمع کرنے، ادائیگی کرنے اور خریداری کرنے کے لئے نقد اکاؤنٹس کا استعمال کرتا ہے تو، عام لیجر میں نقد اکاؤنٹس میں شامل ہونے والے ڈیبٹ اور کریڈٹ کی مقدار کی زیادہ تعداد ہوگی.
نقد اکاؤنٹ کے توازن کا حساب کرنے کے لئے ایک ٹی اکاؤنٹ تیار کریں. ایک ٹی اکاؤنٹ ایک ٹی سائز کا ٹیبل ہے جو دو کالموں پر مشتمل ہے. دائیں بائیں جانب کے بائیں طرف اور "کریڈٹ" پر "ڈیبٹ" کے ساتھ T کے سب سے اوپر لیبل کریں. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ سب سے زیادہ اوپر "کیش" لکھیں کہ یہ ٹی اکاؤنٹ صرف نقد ٹرانزیکشنز کے لئے ہے.
جنرل لیجر کے لئے مدت کے آغاز میں شروع کریں اور تمام کاروبار کے ٹرانزیکشن کا جائزہ لیں جہاں نقد اکاؤنٹ کا استعمال کیا گیا ہے. عام لیجر پر نقد اکاؤنٹس کے ہر ڈیبٹ انٹری کے لۓ، ڈیبٹ کالم میں ٹی اکاؤنٹ میں اس رقم کو ریکارڈ کریں. ٹی کریڈٹ میں ہر کریڈٹ کے اندراج کے لئے ایسا کرو، ٹی وی اکاؤنٹ پر کریڈٹ کالم میں ریکارڈ کریں.
ڈی اکاؤنٹ میں ڈیبٹ کی رقم شامل کریں اور ان کو کل کریں. دوسرے کالم میں کریڈٹ کی مقدار کے لئے اسی طرح کرو، پھر کل ڈیبٹ کی رقم سے کل کریڈٹ رقم کو کم کریں. یہ آپ کو آپ کی کل نقد رقم کے لۓ لے آئے گا، جو ایک مثبت اعداد و شمار یا کریڈٹ توازن ہے اگر یہ ایک منفی شخصیت ہے. یقینی بنائیں کہ آپ نے ہر ایک نقد ٹرانزیکشن میں شامل کیا اور ریکارڈ کیا اور ریاضی کو مناسب طریقے سے کسی غلطی سے بچنے کے لئے کیا.
نیا اسپریڈ شیٹ یا آزمائشی بیلنس دستاویز کھولیں. اسے کمپنی کے نام اور تاریخ کے ساتھ لیبل کیا جانا چاہئے، اور "آزمائشی بیلنس" کے عنوان سے.
اسپریڈ شیٹ کے بائیں طرف پر کاروبار کے اکاؤنٹ کے تمام ناموں کی فہرست کریں. جنرل لیجر کو دیکھیں اور سب سے زیادہ مائع اثاثوں، سب سے زیادہ مائع ذمہ داریوں، مساوات، آمدنی اور ترتیب کے ترتیب میں اخراجات کی فہرست. عام طور پر، نقد اکاؤنٹ پہلے درج کیا جاتا ہے کیونکہ یہ سب سے زیادہ مائع اثاثہ ہے.
