آزمائشی توازن کی تیاری اکاؤنٹنگ سائیکل کا حصہ ہے. یہ قدم مالی بیانات کی تیاری سے پہلے ہے. کمپنیاں جرنل میں مالی ٹرانزیکشن ریکارڈ کرتے ہیں، ان جرنل انٹریز کو لیجر میں پوسٹ کرتے ہیں اور پھر تمام اکاؤنٹس کے بیلنس کو غیر ترتیب شدہ ٹیسٹنگ بیلنس میں منتقل کرتے ہیں. اس سے بک مارک کو اس بات کی تصدیق کی جاتی ہے کہ انہوں نے درست طریقے سے لیڈر بیلنس منتقل کردیئے ہیں، غلطیاں اور خالی کرنے کے لئے ضروری ایڈجسٹمنٹ بنائیں اور مالیاتی رپورٹیں مرتب کریں.
غیر منسلک آزمائشی توازن پر آمدنی اور اخراجات کے اکاؤنٹس کی شناخت کریں. عام طور پر، کمپنیاں اکاؤنٹس کا چارٹ رکھتی ہیں، جو اکاؤنٹس کی ایک بڑی فہرست ہے. اثاثہ، ذمہ داری، حصص داروں کی مساوات، آمدنی اور اخراجات مختلف قسم کے اکاؤنٹس ہیں. انکم اکاؤنٹس میں کریڈٹ توازن ہے اور اخراجات کے حسابات میں ڈیبٹ کا توازن موجود ہے. آمدنی میں اکاؤنٹس میں فروخت، فیس آمدنی، سروس آمدنی اور سرمایہ کاری کی آمدنی شامل ہیں. اخراجات میں مارکیٹنگ کے اخراجات، عام اور انتظامی اخراجات، اور سود اور ٹیکس شامل ہیں.
"خالص آمدنی" کی سرخی کے تحت علیحدہ کالم تیار کریں اور ڈیبٹ اور کریڈٹ کے لئے دو ذیلی کالمز میں کالم تقسیم کریں. کریڈٹ کالم اور اخراجات کی ڈیبٹ کالم کو آمدنی کی مقدار کاپی کریں. اگر آپ سافٹ ویئر سپریڈ شیٹ کی درخواست کا استعمال کر رہے ہیں تو، اس میں دو نیا کالم شامل نہیں ہیں جنہیں غیر ترتیب شدہ ٹیسٹنگ بیلنس کالم کے دائیں جانب شامل کیا جاتا ہے. اگر آپ نے ایک کاغذ ورکشاپ پر آزمائش کا توازن تیار کیا ہے تو، دو نیا کالم شامل کریں یا ایک نیا ورکیٹس تیار کریں اور آمدنی اور اخراجات کے قطار کے مواد کو نقل کریں.
نیٹ آمدنی کالم میں ڈیبٹ اور کریڈٹ بیلنس شامل کریں. ڈیبٹ کالم میں کل مدت کے لئے کل اخراجات کی نمائندگی کرتا ہے، جبکہ کریڈٹ کل مدت کے لئے کل آمدنی کی نمائندگی کرتا ہے.
آمدنی سے کم اخراجات خالص آمدنی کا حساب کرنے کے لئے. اگر اخراجات آمدنی سے زائد ہو تو، آپ کے پاس مدت کے لئے خالص نقصان ہے. آپ علیحدہ طور پر مجموعی منافع اور آپریٹنگ آمدنی کا حساب بھی کرسکتے ہیں. مجموعی منافع فروخت کی مالیت کی فروخت مائنس کی قیمت ہے، اور آپریٹنگ آمدنی مجموعی منافع مائنس آپریٹنگ اخراجات، جیسے فروخت اور انتظامی اخراجات ہیں. دلچسپی کے اخراجات اور ٹیکس غیر آپریٹنگ اخراجات کا حصہ ہیں.
تجاویز
-
ڈیبٹ اثاثوں اور اخراجات کے اکاؤنٹس میں اضافہ، اور وہ آمدنی، ذمہ داری اور حصول داروں کے ایکوئٹی اکاؤنٹس میں کمی. کریڈٹ اثاثوں اور اخراجات کے اکاؤنٹس کو کم کرتے ہیں، اور وہ آمدنی، ذمہ داری اور حصول داروں کے ایکوئٹی اکاؤنٹس میں اضافہ کرتے ہیں.
ایک چھوٹا سا کاروبار کے لئے، آپ شاید صرف آمدنی اور اخراجات کی اشیاء کے ساتھ واحد قدم آمدنی کا ایک بیان تیار کررہے ہیں. لہذا، آپ کو مجموعی منافع اور آپریٹنگ آمدنی الگ الگ رقم کا حساب کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
