اکاؤنٹنگ سائیکل میں ایک انٹرمیڈیٹ مرحلے میں سے ایک آزمائشی توازن ہے. سائیکل کے پہلے چند مرحلے میں ٹرانزیکشن کا تجزیہ شامل ہے، انہیں ایک جرنل میں ریکارڈ کرنا اور جرنل اندراجز کو کمپنی کے جنرل لیجر میں پوسٹ کر رہا ہے. اگلے مرحلے کو غیر ترتیب شدہ اور ایڈجسٹ ٹیسٹنگ بیلنس تیار کرنا ہے، جس میں تمام اکاؤنٹ بیلنس کی ٹیبلر فہرستیں ہیں. اندراج شدہ اور جمع شدہ اخراجات اور آمدنی کے لئے اندراج ریکارڈز کو ایڈجسٹ کرنا. آزمائشی توازن کا مقصد ریاضی کی جانچ پڑتال اور مالی بیانات کی تیاری کو آسان بنانے کے لئے ہے. کریڈٹ اکاؤنٹس، جیسے آمدنی، آزمائشی توازن میں "کریڈٹ بیلنس" کے دائیں جانب کالم میں ہیں.
غیر معمولی مقدمے کی سماعت کے مطابق جنرل لیجر سے آمدنی کی بیلنس کاپی کریں. آپ کے آمدنی اکاؤنٹس میں تجارتی فروخت، پیشہ ورانہ سروس فیس، مشاورتی فیس اور سرمایہ کاری آمدنی شامل ہوسکتی ہے.
اس بات کی توثیق کریں کہ اکاؤنٹنگ مدت کے دوران آمدنی کے اکاؤنٹس کے لئے جرنل اور لیجر اندراج مکمل اور درست ہیں. اس میں ریاضی کی جانچ پڑتال اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ آپ نے مناسب اکاؤنٹس میں ٹرانزیکشن ریکارڈ کیا ہے، لہذا مقدمے کے توازن میں اور مالیاتی بیانات میں غلطی کی امکانات کو کم کرنا.
مکمل کام کے لئے ایڈجسٹنگ اندراج تیار کریں لیکن جس کے لئے آپ کو ادائیگی نہیں ملی ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ نے کلائنٹ کو مشاورت کی خدمات مہیا کی ہے لیکن انوائس کو منتقل نہیں کیا ہے، تو اکاؤنٹس وصول کرنے اور کریڈٹنگ کنسلٹنگ آمدنی میں ڈیبٹ کرکے عیب شدہ آمدنی کو ریکارڈ کرنے کے لئے ایڈجسٹنگ اندراج تیار کریں. یہ مقدار ایڈجسٹ ٹیسٹنگ توازن میں منتقل کریں.
کل آمدنی کا حساب کرنے کے لئے ایڈجسٹ ٹیسٹنگ بیلنس سے تمام آمدنی اکاؤنٹس کو شامل کریں.
تجاویز
-
جرنل ٹرانزیکشنز کا ایک تاریخی ریکارڈ ہے اور لیجر کمپنی کا اکاؤنٹس کا مجموعہ ہے.
ڈیبٹ اثاثوں اور اخراجات کے اکاؤنٹس میں اضافہ، اور آمدنی، ذمہ داری اور حصول داروں کی ایکوئٹی اکاؤنٹس میں کمی. کریڈٹ اثاثوں اور اخراجات کے اکاؤنٹس کو کم کریں، اور آمدنی میں اضافہ، حصول اور حصول داروں کے ایکوئٹی اکاؤنٹس.
واحد ملکیت اور دیگر چھوٹے کاروباری اداروں کو نقد رقم اکاؤنٹنگ کا استعمال کر سکتا ہے، جس میں آپ صرف نقد ٹرانزیکشن ریکارڈ کرتے ہیں. غیرقانونی ٹرانزیکشن کے لئے اندراجات کو ایڈجسٹ کرنا، جیسے اخراجات کی لاگت، ضرورت نہیں ہے.
آزمائش کے توازن کے بعد اختتامی عمل تمام عواید بیان آمدنی اور اخراجات اکاؤنٹس کو عارضی آمدنی خلاصہ اکاؤنٹ میں بند کرتی ہے، جس کے بعد آپ اس کے بعد آمدنی برقرار رکھنے کے قریب ہیں. ہر اکاونٹنگ کی مدت کے آغاز میں آمدنی اور اخراجات کے بیلنس صفر ہیں.
آپ آزمائشی توازن کے ساتھ تمام غلطیوں کو ختم نہیں کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ ایک ٹرانزیکشن کو ریکارڈ کرنے کے لئے بھول گئے ہیں تو، غلط اکاؤنٹ میں ایک ٹرانزیکشن ریکارڈ کیا یا کریڈٹ کے بجائے استعمال شدہ ڈیبٹ، آپ کو آزمائشی توازن کے ساتھ غلطی نہیں مل سکتی.
