قابل ادائیگی اکاؤنٹس کے بیچنے والے مجموعی انوائسوں کو گروپوں یا بیچوں میں ادا کیا جاسکتا ہے، اور انوائس کے پورے بیچ کے اکاؤنٹنگ ریکارڈ میں ایک اندراج، ہر ادا کنندہ کے لئے انفرادی جرنل اندراجوں کے خلاف ہے. بائننگ ایک عام تکنیک ہے جو جرنل اندراجات کو کم کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، اور اس سے اکاؤنٹنگ معلومات کے نظام میں زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرنے میں مدد ملتی ہے. تاہم، بیکنگ کے طریقوں میں کمی بھی ہے.
ٹرانزیکشن کم
بیچنگ اکاؤنٹس میں بنیادی فائدہ قابل ادائیگی ٹرانزیکشن اکاؤنٹنگ سسٹم میں اندراجات میں کمی ہے. کم سے کم ڈالر کی قیمت کے لۓ کمپنیاں، کمپنیوں کو اخراجات کے اکاؤنٹس میں ہزاروں ڈیبٹ اور کریڈٹ تیزی سے دیکھ سکتے ہیں. پبلبلبل اکاونٹنگ سسٹم میں یہ تفصیل کی ضرورت غیر ضروری ہے اور کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم کے لئے پروسیسنگ بوجھ پیدا ہوتا ہے. روزانہ یا ہفتہ وار بنیاد پر ٹرانزیکشنز کو بیچنے سے، یہ بوجھ کم کر دیا گیا ہے.
آڈٹ ٹریل کی تخلیق
جب ٹرانزیکشن روزانہ کی بنیاد پر لیئے جاتے ہیں اور ادائیگی کی طرف سے ادائیگی کی جاتی ہیں، تو یہ اکاؤنٹنگ سپروائزرز کے لئے آسان ہے کہ بینک بیان کے نقد اخراجات کو روزمرہ نقد رقم میں موازنہ کرنے کے لۓ، بینک کے بیانات اکثر روزانہ ٹرانزیکشن کل کی فہرست میں شامل ہیں. اس کے علاوہ، ادائیگی کی انوائس کے بے ترتیب انتخاب بنائے جاتے ہیں اور بیچوں اور بینکوں کے بیان میں انکشاف کیا جاسکتا ہے کہ ریکارڈ کی مقدار درست ہوجائے.
فوری تجزیہ
ٹرانزیکشنز کے روزانہ اور ہفتہ وار بیچنے والے اکاؤنٹنٹس کو تیزی سے روزانہ ادائیگی کی رقم کے رجحان کا تجزیہ دیتے ہیں. ہر ادائیگی کے بیچ وقت کی ایک ہی یونٹ کی نمائندگی کرتا ہے؛ روزانہ بیچ مجموعی لسٹنگ اور اعلی یا کم مقدار کی تحقیقات کی طرف سے آسانی سے دیکھا جاتا ہے. تاہم، بیچنے والی انفرادی طور پر غیر معمولی نقد آؤٹflows کا پتہ لگانے کے لئے اس سے زیادہ مشکل ہوتا ہے. اگر کمپنی کے بغیر اجازت کے بغیر کی جانے والی بڑی نقد رقم کے بارے میں خدشہ ہے تو، نگرانیوں کو بڑی مقدار پر دوہری دستخط شامل کرنے کے لئے پالیسیوں کو انسٹال کر سکتے ہیں.
مصالحت میں دشواری
رسید کرنے والے اکاؤنٹس کو بیچنے کے لئے ایک ممکنہ خرابی میں مصالحت میں مشکل ہوسکتا ہے. اگر کمپنی اکاؤنٹنٹس ہر بیچ میں ٹرانسمیشن کی بات چیت کرتے ہیں تو ریکارڈنگ میں محتاط نہیں ہیں، اگر ممکن نہیں تو مصالحت کی ادائیگی مشکل ہو سکتی ہے. اگر یہ کمزوری موجود ہے تو، ملازمین کو دھوکہ یا فروغ دینے کے لۓ یہ آسان ہوسکتا ہے کہ تنازعہ ملے.
