غیر انتفاعی اداروں کو قسمت کے عطیات اور نقد رقم پر بھروسہ ہے. ممکنہ عطیہ داروں کو ایک ایسے خط میں شامل کرنا جو پیشہ ورانہ ہے لیکن وصول کنندگان سے ذاتی رابطہ بناتا ہے. تنظیم کے اچھے کام پر زور دیں اور یہ درخواست شدہ سامان کیسے استعمال کریں گے. ڈونر کو بتائیں کہ کس طرح تعاون کرنا ہے.
ایک کنکشن بنائیں
وضاحت کریں کہ آپ کی تنظیم ممکنہ طور پر ڈونر کے لئے اہم ہے. ایک اسکول جس کے غیر نصابی یا بنیادی تعلیمی پروگراموں کی فراہمی کی ضرورت ہوتی ہے وہ اسکول کے والدین اور دوستوں سے عطیہ طلب کرنی چاہئے. خط میں، اس لنک کو زور دیتے ہیں. والدین کو ياد دلائیں کہ اسکول میں ان کے بچوں کے لئے بہترین ممکنہ تعلیمی مواقع فراہم کرنے کے لئے وہ وعدہ کر رہے ہیں. اگر مقامی کاروباری اداروں کو حل کرنے کے لۓ، ان کو یاد رکھیں کہ سکول اسی کمیونٹی کا حصہ ہے اور فراہمی کا عطیہ کر سکتا ہے تو کاروبار اپنے گاہکوں اور ان کے خاندانوں کو انجام دے سکتا ہے.
کام کو فروغ دینا
تنظیم کے مینڈیٹ کو ریاستی اور اس کے نتائج کی وضاحت کریں. ایک مقامی جانوروں کی پناہ گاہ میں ایک پیراگراف شامل ہوسکتا ہے جس میں طبی دیکھ بھال، ہاؤسنگ اور اپنانے کے پروگراموں کو پیش کرتا ہے. تنظیم کے ساتھ واقف ممکنہ عطیہ دہندگان کو اس یاد دہانی سے فائدہ ہوگا کہ خاص طور پر صدقہ کی فراہمی کی فراہمی کے قابل کیوں ہے. اعداد و شمار شامل کریں، جیسے مخصوص طلباء میں حصہ لینے والے طلباء کی تعداد یا کتوں کی تعداد سالانہ بنیاد پر کی جاتی ہے. اعداد و شمار ممکنہ عطیہ دہندہ کو ایک تنظیم کے پیمانے اور کامیابی کے بارے میں ایک خیال پیش کرتے ہیں اور اس وجہ سے مدد کرنے کے لئے سامان دینے کے لئے زیادہ تر حوصلہ افزائی فراہم کرتے ہیں.
درخواست مرتب کریں
سپلائی قابل اطمینان اشیاء ہیں جو مخصوص مقصد کو پورا کرنا ضروری ہے. سامان کی درخواست کرتے وقت، اس سے ڈونر کو اس بات کی مدد کرنے میں مدد ملتی ہے کہ تنظیم جس کی ضرورت ہوتی ہے اور اسے کس طرح استعمال کیا جائے. ایک اسکول اس کی وضاحت کر سکتا ہے کہ اسے آرٹ پروگرام کے لئے پینٹ برش کی ضرورت ہوتی ہے، طالب علم کے کپڑے، یا رنگ پنسلوں کو بچانے کے لئے دھواں. جانوروں کی نجات خاص طور پر کھانے، ٹاورز، پالتو جانوروں کے بستروں، پٹھوں اور کالروں کے لئے خاص طور پر طلب کر سکتی ہیں. ریاست کیا آپ استعمال شدہ اشیاء کو قبول کرتے ہیں یا چاہتے ہیں کہ ڈونرز کو نئی فراہمی فراہم کرنا ہے. مثال کے طور پر، اس آرٹ پروگرام کو بچوں سے معاونت کرتا ہے جو اسکول کی دیکھ بھال کی ضرورت ہوتی ہے یا پالتو جانوروں کے بستروں کو بے گھر پالتو جانوروں کے لئے آرام دہ اور پرسکون پناہ گاہ کا تجربہ کرنے کی اجازت دیتا ہے.
اگر آپ کی فہرست کچھ اشیاء پر توجہ مرکوز کی جاتی ہے تو، اس خط کے جسم میں بلٹ پوائنٹ فہرست کے طور پر شامل کریں. اگر فہرست طویل ہے تو، اسے ایک منسلک کے طور پر شامل کریں. اگر آپ ایک منسلک کے ساتھ منسلکہ میں منسلک، منسلک براہ راست وصول کنندہ شامل ہیں، جیسے "منسلک فہرست پر ہماری سب سے زیادہ ضروری اشیاء کی فہرست کا جائزہ لیں."
عطیہ کے طریقہ کار کی حیثیت
وصول کرنے والے کو بتائیں کہ سامان کے لۓ آپ کی درخواست کیسے پوری ہو گی. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اگر سامان کے لئے ڈراپ آف مقام موجود ہے تو، سڑک کا پتہ، ہدایات اور ایسے وقت شامل ہیں جو ڈونرز سامان چھوڑ سکتے ہیں.
خط وصول کنندہ کو بتائیں اور جب آپ قابل اطلاق عطیہ رسید کو کس طرح پیش کرتے ہیں. تنظیمیں جو رسید فراہم کرتے ہیں وہ ٹیکس کی شناختی نمبر میں شامل ہیں.
