زیادہ سے زیادہ کاروباری لین دین کے دوران صارفین کو توقع ہے کہ جب سامان خریدۓ جائیں یا خدمات مہیا کریں تو. کچھ کمپنیاں صارفین کو اس حقیقت کے بعد ادائیگی بھیجنے کی اجازت دیتا ہے، اور دوسروں کو وقت کے ساتھ قسط ادائیگی کرنے کی اجازت دیتا ہے. یہ سب سے زیادہ وقت اچھا کام کرتا ہے، اور چند کاروباری اداروں کو غیر غیر ادائیگی گاہکوں کی بڑی تعداد کے ساتھ مسائل ہیں. تاہم، جب گاہک کی ادائیگی کے مسائل پیدا ہوتے ہیں تو، کاروباری اداروں کو ادائیگی حاصل کرنے کے لئے مناسب اقدامات کرنا ضروری ہے. پہلا مرحلہ میں سے ایک اکثر ادائیگی کا مطالبہ کرنے کے لئے ایک خط ہے.
اپنا نام یا کمپنی کا نام، ایڈریس، رابطے کی معلومات، جیسے فون نمبر اور ای میل پتے، اور صفحے کے سب سے اوپر دائیں طرف رکھو. آپ اپنی معلومات کو ٹائپنگ کرنے کے بجائے صفحے کے سب سے اوپر مرکز میں لے کر کمپنی کے خطوط کا استعمال کرسکتے ہیں، لیکن آپ کو اب بھی دائیں طرف کی تاریخ شامل کرنا ضروری ہے.
کسٹمر کا نام، ایڈریس اور اکاؤنٹ نمبر، اگر قابل اطلاق ہو تو، صفحے کے سب سے اوپر سے چھ لائنیں، بائیں جانب رکھیں.
گاہک کو پہلے پیراگراف میں دے دو. ایک بیان کے ساتھ خط شروع کریں جیسے جیسے، "یہ خط اس رقم کی رقم میں ادائیگی کی درخواست کرنا ہے." کسٹمر کو اس تاریخ کو بتائیں جس کو اسے ادائیگی بھیجا جائے.
کسٹمر کو اس تاریخ کو بتائیں جس کے ذریعے وہ آپ کو ادائیگی بھیجیں. اسٹیٹ اگر آپ چھوٹی ادائیگی کو قبول کرنے یا ادائیگی کی منصوبہ بندی سے باہر کام کرنے کے لئے مسح ہیں.
گاہک کو دوسری پیراگراف میں جاری غیر اداکاری کے نتائج کو بتائیں. اس میں اداروں جمع کرنے کے لئے فیس، سود کی شرح میں اضافے، قوانین یا اکاؤنٹس بھیجنے میں شامل ہیں.
آخری پیراگراف میں اس کے کاروبار کے لئے گاہکوں اور اس کے بروقت توجہ کے لئے گاہک کا شکریہ. سوالات کے ساتھ آپ سے رابطہ کرنے کے لئے اسے مدعو کریں. صفحے کے نچلے حصے میں اپنا پورا نام اور آپ کا کام عنوان لکھیں. اپنا دستخط اپنے ٹائپ شدہ نام سے اوپر رکھو.
