اکاؤنٹنگ کاروباری ٹرانزیکشن کے لئے مناسب طریقے سے اکاؤنٹ میں مختلف صحابہ کے استعمال کی ضرورت ہوتی ہے. ہر جریدے پر ٹرانزیکشنز پر مخصوص معلومات شامل ہیں. کمپنی کے آپریشنز پر مبنی عام جریدوں میں جنرل، نقد، رسید، تنخواہ اور بہت سے دیگر شامل ہیں. کمپنی کی اکاؤنٹنگ پالیسی پر منحصر ہے، کرایہ کے اخراجات عام یا نقد جرنل ہدایات کے تحت گر سکتا ہے.
واضح
کرایہ عام طور پر ایک ماہانہ اخراجات اکاؤنٹنٹ ریکارڈ ہے جو سہولیات کے استعمال کے لئے کمپنی کی ادائیگی کی نشاندہی کرتی ہے. عام جرنل اس معلومات پر مشتمل ہے کیونکہ اندراج کسی دوسرے صحابہ سے متعلق نہیں ہے. اگر ایک کرایہ کم ہے یا کرایہ کے لئے نقد رقم کی ادائیگی دو اندراج کے عمل کا حصہ ہے تو کمپنی کو اکاؤنٹنٹس کو کرایہ کے جرنل میں کرایہ کے جرنل اندراج کی ضرورت ہوتی ہے.
جرنل اندراج
جرنل اندراج کاروباری لین دین کی نمائندگی کرتی ہیں. اکاؤنٹنٹ اندراجات کو جرنلوں میں ریکارڈ کرتے ہیں جب ایونٹ کاروبار کے 'عام آپریشن میں ہوتا ہے. ایک جرنل انٹری سسٹم میں، اکاؤنٹنٹس کرایہ پر خرچ اور کریڈٹ نقد کی ادائیگی کرتے ہیں. دو اندراج کے نظام کے تحت، اکاؤنٹنٹس کرایہ خرچ اور کریڈٹ کرایہ ادا کرنے کے قابل. دوسرا اندراج ڈیبٹ کرایہ دار اور کرایہ نقد کرایہ. کمپنی کے نقد جرنل میں اختتامی اندراج جا سکتا ہے.
رپورٹنگ
کرایہ پر خرچ ایک کمپنی کی آمدنی کے سیکشن کے تحت، آمدنی کا بیان پر جاتا ہے. قابل ادائیگی کرایہ دار ذمہ دار ہے، کمپنی کے بیلنس شیٹ کے تحت گرنے والا ہے. ذمہ داری صرف بیلنس شیٹ پر ہو گی اگر کمپنی نے پچھلے مہینے کے اختتام پر لاگو کیا ہے. مثال کے طور پر، اکاؤنٹنٹ مہینے میں اختتام مہینے میں کرایہ ادا کرنے کی امید کے ساتھ مہینہ میں قابل ادائیگی اندراج درج کر سکتا ہے.
خیالات
آج کے خود کار طریقے سے کاروباری ماحول میں، کمپنیوں کو ان کے بینک کے ذریعہ ایک خود کار طریقے سے ادائیگی کے نظام کا استعمال کرایہ ادا کر سکتا ہے. یہ ایک چیک کاٹنے اور میل کے ذریعے کرائے کی ادائیگیوں کو بھیجنے سے گریز ہے. اکاؤنٹنٹس اکثر خود کار طریقے سے ڈیبٹ کی ادائیگی ماہانہ اختتام پر ریکارڈ کرتی ہیں. اس مہینے کے دوران جعلی جرنل اندراجات سے بچا جاتا ہے. بڑی تنظیمیں ان اندراجوں کو روزانہ کی بنیاد پر ریکارڈ کر سکتی ہیں اگر ان کے پاس انتظام کرنے کے لۓ کئی کرایہ کی ادائیگی یا بینک اکاؤنٹس موجود ہیں.
