گھنٹوں کے لئے انوائس لکھنا، یا کسی دوسرے کاروبار یا فرد کو فراہم کردہ مخصوص سروس، ایک قابل اطمینان مصنوعات فروخت کرنے کے مقابلے میں تھوڑا مختلف نقطہ نظر کی ضرورت ہوتی ہے. ایک قائم خوردہ یا تھوک قیمت جمع کرنے کے بجائے، آپ کو یا تو متفقہ شرح پر کام کرنے والے گھنٹوں کے لئے بلنگ کر رہے ہیں، یا قیمت پر متفق ہونے کے لئے مخصوص خدمات انجام دی جاتی ہیں. فراہم کی جانے والی خدمات کے لئے انوائسنگ کی تفصیل پر توجہ ضروری ہے.
آپ کے گاہکوں کو مواصلات اور جب آپ ان کے کام کے لئے انوائس کیسے جا رہے ہیں. اگر آپ کسی پروجیکٹ شروع کرنے سے قبل کسی حصے کو آگے بڑھاؤ تو، آپ کو اپنے گاہکوں کو مطلع کرنے کی ضرورت ہے. اگر آپ معاہدے تکمیل تک انتظار کر کے بجائے ترقی میں کام کرتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ کا کلائنٹ معاہدے میں ہے. الیکٹرانک طور پر بہت سے چھوٹے کاروباروں کی انوائس. اپنے گاہکوں کو یہ بتائیں کہ وہ ای میل انوائسز وصول کریں گے تاکہ وہ غلطی سے انہیں حذف نہ کریں.
اچھے ریکارڈ رکھیں. تاریخوں اور گھنٹوں کے ریکارڈ مرتب کیے گئے اور خدمات فراہم کی نوعیت. مخصوص شرائط کے بارے میں آپ کی میموری کو تازہ کرنے کے لئے اپنے منصوبے کے معاہدے یا خدمت کے معاہدے کا جائزہ لیں. نام اور پتہ کی توثیق کریں. اگر کوئی ہے تو کلائنٹ بلنگ ریفرنس نمبر شامل کریں.اگر آپ لاگو ہوتے ہیں تو اپنی اپنی فائل ریفرنس نمبر شامل کریں.
ایک سادہ شکل کا استعمال کریں. یہ انوائسنگ کے عمل کو زیادہ مؤثر بنا دیتا ہے. آپ انوائس فارمیٹ کو معیاری بنانے کے لئے سافٹ ویئر کا پروگرام بھی استعمال کرسکتے ہیں. آپ کے انوائس کو انوائس کے حوالہ نمبر، بلنگ کی تاریخ، کاروباری نام اور پتہ، اور انوائس بھیجنے کے لۓ کنسلٹنگ آفیسر کا نام شامل ہونا چاہئے. قابل اطلاق پراجیکٹ یا پروڈکٹ کوڈز کے ساتھ ساتھ خدمات فراہم کرنے کے لئے کافی جگہ چھوڑ دو.
انوائس کی رقم کی وضاحت کریں. گھنٹوں آپ کے فراہم کردہ گھنٹوں کی شرح، یا انوائس کی رقم کے لئے فراہم کردہ مخصوص سروسز پر متفق ہونے والے گھنٹوں کی اصل گھنٹہ ہو سکتی ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ ایک پورچ کی تعمیر کر رہے ہیں تو آپ نے منصوبہ تیار کیا ہے، اس نے لکڑی کا انتخاب کیا اور ایک بلنگ مدت کے دوران فریم کے لئے بنیاد رکھی. آپ سرگرمیوں کی فہرست کرسکتے ہیں اور ایک لمبی رقم کی انوائس کی رقم کی وضاحت کرسکتے ہیں. یا، آپ ہر سرگرمی کو علیحدہ علیحدہ کر سکتے ہیں، ہر ایک کے لئے کام کئے گئے گھنٹے کی نشاندہی کریں، اور اس وقت انوائس کی مقدار کا حساب کرتے ہوئے گھنٹے اور کام کی گھنٹی کی شرح کو بڑھانے کی طرف اشارہ کریں.
موزوں دستاویزات شامل کریں جب مناسب ہو. مثال کے طور پر، اگر آپ کو کورئیر کی خدمات کا استعمال کرنا پڑا یا کاموں کو مکمل کرنے کیلئے ڈپلیکیٹنگ خدمات استعمال کرنا پڑا تو، رسیدوں کی کاپیاں شامل کریں.
