پچھلے انوائس پر ادائیگی کی درخواست کی ایک ایسی ضرورت ہوتی ہے جس میں شدت پسندی اور پیشہ ورانہ توازن موجود ہے. عمل کو آسان بنانے کے لئے تفصیلی ریکارڈ رکھیں اور نمبر اور سروس کی تاریخ کے ذریعے انوائس کو ٹریک کریں. اپنی انوائس پر اپنی ادائیگی کے شرائط کی وضاحت کریں، لہذا آپ مجموعہ اور پیروی کی تحقیقات کرتے وقت اپنی کمپنی کی پالیسی کا حوالہ دیتے ہیں.
دوستانہ فون کال
دیر سے انوائس پر ادائیگی کی درخواست کرنے کیلئے فون کال بنائیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. مثال کے طور پر، "ہین اسٹین، یہ جین سمتھ ہے ABC کمپنی کے ساتھ. میں اس بات کو یقینی بنانا چاہتا ہوں کہ آپ انوائس وصول کریں جو آپ نے گزشتہ مہینے کے شپمنٹ کے لئے آپ کو بھیجا تھا. یہ 15 جنوری، 2015 کی تاریخ تھی. یہ 10 دن پہلے کی وجہ سے ہے، تو میں سوچ رہا ہوں کہ یہ غلط ہے؟ اگر آپ چاہیں تو میں آپ کو ایک کاپی بھیج سکتا ہوں."
رسمی فون کال
اگر آپ کسی بڑی کمپنی کے اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ یا ناجائز انفرادی کسٹمر کے ذریعہ ادا کردہ انوائس کو حاصل کرنے کی کوشش کررہے ہیں تو، ایک اور رسمی سر مناسب ہے. خود کو شناخت کریں، کال کی نوعیت کے بارے میں مخصوص ہو اور اپنی درخواست کریں. "یہ جین سمتھ ہے ABC کمپنی کے ساتھ. میں 15 جنوری، 2015 کو میل کے ذریعہ انوائس # 1234 کے ذریعے آپ کے پاس جمع کر رہا ہوں. انوائس فی الحال ناقابل قبول ہے اور میں آج سے درخواست کر رہا ہوں کہ آپ کس طرح کی ادائیگی کی ترتیبات چاہتے ہیں."
لکھا ہوا درخواست
رسمی اور غیر رسمی فون کالز کی طرح، آپ کو ادائیگی کے لئے تحریری درخواست کا راستہ آپ کے کاروباری تعلقات کی نوعیت پر منحصر ہے. باقاعدگی سے کسٹمر کے لئے غیر رسمی ای میل آسان ہوسکتا ہے، جیسے "گزشتہ مہینے سے اپنے بقایا انوائس پر صرف چیک کریں. میں آپ کو اس کی ضرورت کی صورت میں ایک اور کاپی منسلک کر رہا ہوں. "یہ رسمی اور مشترکہ بھی ہوسکتا ہے، معاوضہ کی فطرت اور مسلسل عدم ادائیگی کے نتائج کا اظہار کر سکتا ہے. "اگر یہ اکاؤنٹ انوائس کی تاریخ سے 30 دن سے زائد عرصہ تک غیر ادا شدہ رہتا ہے، تو آپ 10 فی صد دیر کی فیس اور مستقبل کی مجموعی کوششوں کے تابع ہوں گے."
ادائیگی آسان بنائیں
آپ کی ادائیگی کی درخواست کرتے وقت، ٹرانزیکشن کو تیز کرنے کیلئے اپنی مرضی کے مطابق کئی اختیارات دیں. مثال کے طور پر، فون پر کریڈٹ کارڈ کے ذریعہ ادائیگی کو قبول کرنے کے لئے پیش کرتے ہیں، نقد یا منی آرڈر کے ذریعہ، یا آن لائن بینکنگ یا ای پیسہ سائٹ کے ذریعہ الیکٹرانک ادائیگی. مزید تاخیر سے بچنے کے لئے فوری طور پر ادائیگی کے لئے پوچھیں. اگر کسٹمر ادا نہیں کرسکتا ہے، توقع سے متعلق مستقبل کی تاریخ میں ایک جزوی ادائیگی یا ایک معاہدے سے متعلق پوچھیں. تمام معاہدوں کو لکھنے میں رکھو.
قانونی کارروائی کریں
اگر آپ کے وکیل کا مسودہ ہے تو ادائیگی کے لئے آپ کی درخواست زیادہ وزن لے سکتی ہے. یہ بقایا جا سکتا ہے جب بقایا رسید رقم اہم ہے یا 90 دن سے زیادہ دیر سے زیادہ ہے. آپ چھوٹے دعوے کی عدالت پر بھی غور کر سکتے ہیں یا اپنی کوششوں میں مدد کرنے کے لئے ایک مجموعہ ایجنسی کو ملازمت کرسکتے ہیں. غیر ادائیگی کردہ اکاؤنٹس کو ایک وقت میں مہینوں کے لئے ادھر مت دینا. طویل عرصے سے انوائس غیر مشروط ہو جاتا ہے، اس سے زیادہ امکان آپ کو ادائیگی بالکل نہیں ملتی ہے.
