خدمت پر مبنی کاروباری اداروں کو بروقت ادائیگیوں کو حاصل کرنے کے لئے جدوجہد کرتی ہے کیونکہ خریداروں کو کچھ ممنوع نہیں ملتا ہے جو اوپر کی ادائیگی کی ضرورت ہوتی ہے. اگر کوئی کلائنٹ آپ کے پہلے بل کا جواب نہیں دیتا، تو آپ کو ادائیگی کے لئے ایک پیروی کی درخواست بھیجنے کی ضرورت ہوگی. بہت سارے گاہکوں کے لئے، ایک سادہ یاد دہانی یہ سب لیتا ہے، لیکن بعض صورتوں میں، آپ کو مشکل ہونا پڑتا ہے.
مخصوص تفصیلات دیں
ادائیگی کے لئے آپ کی درخواست میں یا انوائس میں شامل ہونا چاہئے یا خاص طور پر ایسی سروسز کا تعین کریں جنہیں آپ نے فراہم کی ہے اور ان کی مخصوص قیمت. جب آپ کی پیشکش کی گئی خدمات واضح طور پر بیان کی گئی ہیں، کچھ کلائنٹ ادا کرنے کے لئے زیادہ مکلف ہیں کیونکہ وہ دیکھتے ہیں کہ ان کے پیسوں کے بدلے میں کچھ مل گیا ہے. مثال کے طور پر، ایک وکیل کو مخصوص فرائض انجام دیا جاسکتا ہے جو کام کیا گیا تھا، کام کے وقت، اور متفق ہونے والی قیمت یا شرح.
ایک آسان باہر دیں
یہ ادائیگی کے لئے ایک سخت لفظی درخواست بھیجنے کے لئے پریشان ہوسکتا ہے، لیکن سب کو کبھی کبھی بل کے بارے میں بھول جاتا ہے. اپنا کلائنٹ ایک آسان باہر دے دو بجائے اسے اپنے ضائع کرنے کے لۓ لیمباس کرنے کے بجائے. آپ مثال کے طور پر، کہہ سکتے ہیں، "مجھے پتہ ہے آپ مصروف ہیں، اور آخری انوائس آپ کے کام کے پہاڑ کے نیچے دفن ہوسکتا ہے." اس سے آپ کے کلائنٹ کو چہرہ بچانے میں مدد ملتی ہے، اور اسے یقین دلاتا ہے کہ اگر وہ ادا کرتا ہے تو آپ کے رشتے کو غیر جانبدار بنا سکتے ہیں - اگر آپ خاص طور پر اہم یقین دہانی کررہے ہیں تو آپ پیشہ ورانہ ہیں.
کام بند کرو
جب ایک کلائنٹ نے توسیع کی مدت میں ادا نہیں کی ہے تو، یہ ایک سگنل ہوسکتا ہے کہ کلائنٹ ادائیگی سے بچنے کے لئے جاری رہیں گے. عام طور پر یہ مطلب ہے کہ جب تک آپ کو ادائیگی نہیں ملتی ہے تو آپ کو کام روکنا چاہئے. پیشہ ورانہ، غیر خطرناک طریقے سے اسے کلائنٹ میں پہنچانے کے لئے براہ راست لیکن دوستانہ ہو. کہنے لگے، "میں نے آپ کے ساتھ کام کر لیا ہے، اور آپ کو آپ کے گھر کی بہتری کے منصوبے کو ختم کرنے میں مدد ملتی ہے. لیکن میں ادائیگی کے بغیر کام نہیں کرسکتا، لہذا میں افسوس کرتا ہوں کہ میں اس منصوبے تک جاری نہیں رہوں گا جب تک ہم اپنی ادائیگیوں کے ساتھ اپ ڈیٹ کریں."
اپنائیں
آپ کے خط کو ادائیگی کے لئے ایک واضح آخری وقت فراہم کرنا چاہئے. آپ کہہ سکتے ہیں، "براہ کرم مجھے معلوم ہے کہ اگر آپ کے پاس کوئی سوال ہے یا خدشات ہیں، لیکن اگر میں آپ سے نہیں سنتا، تو میں 15 کے ذریعے ادائیگی وصول کرنے کی امید کروں گا." اس کے بعد ایک زیادہ سخت لفظی خط کا پیچھا کریں. یہ تعقیب خط ایک ہی ہے جس میں آپ کو خریدار کے معاہدے کا ذکر کرنا چاہیے اور ادائیگی کے لئے ایک مقررہ وقت مقرر کریں. یاد رکھیں کہ اگر ادائیگی موصول نہیں ہوئی تو آپ کو لے جانے والی مخصوص کارروائی کریں. مثال کے طور پر، "مجھے امید ہے کہ ہم ایک دوسرے کے ساتھ کام جاری رکھیں گے. اگر میں 15 کے ذریعے ادائیگی نہیں کروں گا، اگرچہ، میرے پاس کریڈٹ بیورو کو مطلع کرنے کے لۓ کوئی اختیار نہیں ہوگا لیکن آپ کو یہ رقم ادا نہیں کی جائے گی. معاوضہ حاصل کرنے کے لۓ میرے لئے حلال علاج موجود ہیں."
