کاروباری ادارے اکثر سامان پر اکاؤنٹ خریدتے ہیں. یہ انہیں نقد رقم کے ساتھ فوری طور پر سامان یا خدمات کے لئے ادائیگی سے بچنے کی اجازت دیتا ہے. کمپنیاں اکثر خریدنے والی اشیاء کو منافع میں تبدیل کرنے اور بل کو پورا کرنے کے لئے نقد رقم ادا کرنے کی امید کرتی ہیں. اکاؤنٹ پر خریدا جانے والی اشیاء بقایا جا سکتا ہے اور ماضی کی وجہ سے بھی. دونوں کو اکاؤنٹنگ میں مخصوص وضاحت ہے اور کمپنی کے مالیات کو متاثر کر سکتا ہے.
تجاویز
-
بقایا انوائس وہ ہیں جو کمپنی نے ابھی تک ادا نہیں کی ہے. ماضی کی انوائس انوائس ایک کمپنی ہے جو ابھی تک ادا نہیں کی جاتی ہے اور اس سے زیادہ ہے.
بقایاجات
بقایا انوائس وہ ہیں جو کمپنی نے ابھی تک ادا نہیں کی ہے. اکاؤنٹنگ میں، اکاؤنٹس قابل ادائیگی شعبہ ادائیگی کے لئے تمام بقایا رسید اور شیڈول کو ٹریک کرتا ہے. اس شعبہ میں اکاؤنٹنگ کلائنٹس انوائس وصول کرتے ہیں، ان کی درستگی کے لۓ، مینیجرز کی منظوری طلب کرتے ہیں اور اکاؤنٹنگ سسٹم میں ریکارڈ کرتے ہیں. گاہکوں کو مناسب اور بروقت ادائیگی یقینی بنانے کے لئے ہر بقایا انوائس کو ٹریک کرنے کے لئے اکثر اکثر ایک شیڈول کی ضرورت ہوتی ہے.
ماضی کی وجہ سے انوائس
ماضی کی انوائس انوائس ایک کمپنی ہے جو ابھی تک ادا نہیں کی جاتی ہے اور اس سے زیادہ ہے. عام طور پر، انوائس کی وجہ سے تاریخ ہے. اس تاریخ کے ذریعہ انوائس ادا کرنے میں ناکامی پچھلی وجہ سے انوائس میں ہو گی. وینڈرز دیر سے فیس یا جرم پر تنقید کرسکتے ہیں کہ صارفین کو بقایا انوائس مکمل طور پر پورا کرنے کے لئے ادا کرنا ہوگا. ماضی کے مطابق انوائس عام طور پر کمپنی کے اکاؤنٹس قابل ادائیگی کی رپورٹ پر ظاہر ہوتے ہیں. وہ اکثر سب سے اوپر ہوتے ہیں اور اس بات کی نشاندہی کرسکتے ہیں کہ ادائیگی کتنی دیر تک ہے.
بقایا وضاحت
اکاؤنٹنگ شرائط میں، تمام غیر مقفل رسید بقایا ہے. اس میں کسی بھی ماضی کی وجہ سے انوائس شامل ہیں. تاہم، تمام انوائس ماضی کی وجہ سے نہیں ہیں. یہ صرف اس صورت میں ہوتا ہے جب کمپنی کسی بھی تاریخ کے مطابق انوائس ادا کرنے میں ناکام ہو. انوائس کے طور پر نشان لگا دیا گیا ہے "رسید کی وجہ سے" کمپنی کے آئندہ ادائیگی سائیکل میں ادائیگی کی ضرورت ہوتی ہے.
کاروباری خطرہ
ماضی کی وجہ سے انوائس ایک کمپنی کے کاروباری کریڈٹ کو برباد کر سکتی ہیں. وینڈرز کمپنی کی کریڈٹ کی حد کو کم کر سکتے ہیں یا اکاؤنٹ پر قبول کرنے والے احکامات کو روک سکتے ہیں. طویل عرصہ سے قبل انوائس انوائس ایک مجموعہ ایجنسی میں جا سکتی ہے. اس کے نتیجے میں کمپنی اور کاروباری مالک کے خلاف مستقل نشان میں شرکت کی جاتی ہے، کمپنی کی کاروباری قانونی ڈھانچے پر منحصر ہے. دیگر وینڈرز اس کمپنی کے لئے کریڈٹ اکاؤنٹس جاری نہیں کرسکتے ہیں جن کے پاس گزشتہ پچھلے انوائس ہیں.
ماضی کی وجہ سے انوائس ہینڈلنگ
اکاؤنٹ میں جمع کرنے سے پہلے ایک وینڈر اکثر عام طور پر کمپنی سے متعدد بار انوائسز کی ادائیگی کے لئے کمپنی سے رابطہ کرتا ہے. چونکہ ماضی کی وجہ سے انوائس کمپنی کے مالیات کو منفی اثر انداز کر سکتی ہیں، کمپنی کے لئے یہ ضروری ہے کہ وہ ویزے کے ساتھ رابطے میں جلد ہی جاسکیں اور کسی بھی درخواستوں کو حل کریں. اس سے کمپنی کو بعد میں ادائیگی کرنے کے لئے وینڈر کے ساتھ بات چیت کرنے کا موقع ملتا ہے یا انوائس کو جمع کرنے سے روکنے کے لئے ایک ادائیگی کی منصوبہ بندی کا تعین کرتا ہے.
