جب کمپنیوں کو بین الاقوامی طور پر سامان فروخت اور جہاز بھیجنے کے بعد پرو فارما اور تجارتی انوائس استعمال ہوتے ہیں. وہ اسی طرح کے دستاویزات ہیں جن میں بہت زیادہ معلومات موجود ہیں، لیکن وہ مختلف مقاصد کی خدمت کرتے ہیں.
پرو فارما انوائس
ایک پرو فارما انوائس فروخت یافتہ اقتباس کو سمجھا جاتا ہے. یہ بیچنے والا ایک بیچنے والے کو جاری کرتا ہے جب خریدار بیچنے والے سے سامان خریدنے پر غور کر رہا ہے. اس میں فروخت کے بارے میں مفید معلومات بھی شامل ہے، بشمول سامان، قیمت، کسی بھی فیس اور فروخت کی شرائط کی وضاحت.
تجارتی انوائس
سامان بھیجنے کے بعد ایک تجارتی انوائس حتمی بل ہے. یہ پابند معاہدہ اور فروخت کی شرائط ہے. تجارتی انوائس کی معلومات پرو فارما انوائس سے مختلف ہو سکتی ہے. ان دو انوائسوں کے درمیان کسی بھی تبدیلی خریدار اور بیچنے والے کے درمیان معاہدے کی طرف سے بنائے جاتے ہیں.
عملی استعمال
آرڈر فارمیٹا انوائس مذاکرات میں استعمال کیا جاتا ہے اور آرڈر کی تصدیق سے پہلے ایک ممکنہ خریدار کو پہنچایا جاتا ہے. خریدار اسے دیکھتا ہے اور یا تو اسے قبول کرتا ہے، اسے مسترد کرتا ہے یا بیچنے والے سے گفتگو کرنے سے رابطہ کرتا ہے. ایک بار ہر چیز پر اتفاق کیا جائے تو، تجارتی انوائس کے ساتھ بھیج دیا آرڈر بھیج دیا گیا ہے. بیچنے والے اس رسید کی وجہ سے رقم ادا کرنے کے لئے ذمہ دار ہے.
