کامرس صارفین کو صارفین سے سامان کی تحریک ہے. لاجسٹکس اور فنانس دو مختلف ہیں لیکن اس تجارتی عمل کے اندر ایک ہی اہم اجزاء ہیں جو مطمئن کسٹمر اور منافع بخش کارخانہ دار کو یقینی بنائیں. ان میں سے ہر ایک کے لئے دستاویزیشن دونوں جماعتوں کے کامیاب نتائج کو یقینی بنانے کے لئے ٹرانزیکشن کے اندر مخصوص ضرورت کو پورا کرتا ہے. ایک شپنگ انوائس مصنوعات کو منزل مقصود میں لے جاتا ہے، جبکہ تجارتی انوائس کو کارخانہ دار کو مصنوعات کے لئے کسٹمر کو بل کرنے کی اجازت دیتا ہے.
شپنگ انوائس
ایک شپنگ انوائس کے لئے کاروباری اصطلاح ایک ہے اسباب محمولہ کا بل. BOL آپ کے گاہک کو سامان لینے کے لۓ اور ترسیل کے شیڈول کے لئے ایک کیریئر کے لئے ضروری معلومات فراہم کرتا ہے. BOL پر ضروری معلومات میں شامل ہیں:
- جہاز سے (سازش) ایڈریس
- پروڈکٹ کا نام
- مقدار
- مجموعی اور خالص وزن
- مصنوعات کی ضروریات پر مبنی خطرناک یا خصوصی ہینڈلنگ کی معلومات.
اگر مصنوعات ایک کنٹینر، ٹینک یا ریل کار میں بھری ہوئی ہے تو، سامان نمبر بھی BOL پر ذکر کیا جانا چاہئے. جب کارگو اٹھایا جاتا ہے تو بولو کو گاڑی کی طرف سے دستخط کیا جاسکتا ہے اور اس کے بعد ڈیلیوری بنائی جاتی ہے جب اس پر دستخط کئے جاتے ہیں.
تجارتی انوائس
تجارتی انوائس، یا بل آف سیل بلنگ کے مقاصد کے لئے تیار ایک مالی دستاویز ہے. اس دستاویز میں بل سے پارٹی کے نام اور ایڈریس، ساتھ ہی پروڈکٹ کا نام اور مقدار شامل ہونا لازمی ہے. تجارتی انوائس اور ایک شپنگ انوائس کے درمیان اہم فرق یہ ہے کہ تجارتی انوائس پر قیمتوں کا تعین کرنا لازمی ہے. انوائس کو بھی کسی بھی مالکان کی فیس، خاص پیکیجنگ فیس، انشورنس کے اخراجات، یا دیگر اشیاء جو گاہک کی طرف سے ادا کیے جانے والے دیگر اشیاء کو بھی یاد رکھیں. تجارتی انوائس میں ایک ایڈریس شامل ہونا چاہئے جہاں ادائیگی کی ہدایت کی جائے، اور ادائیگی کے لئے ایک تاریخ کی تاریخ.
اضافی فروخت کے دستاویزات
ایک بار جب تجارتی انوائس پر عملدرآمد ہو جائے تو اسے کسٹمر کے اکاؤنٹ میں پوسٹ کیا جائے گا جب تک ادائیگی موصول ہوئی ہے، جس وقت ادائیگی ادائیگی کی جائے گی اور کھلی انوائس بند ہو گی. اگر مصیبت مصنوعات کو واپس آنے کا انتخاب کرتی ہے تو کریڈٹ نوٹ اس کے بعد تخلیق کردہ اور کسٹمر کے اکاؤنٹ پر پوسٹ کیا گیا ہے. ایک اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹ کسٹمر کے لئے بھی پیدا کیا جا سکتا ہے، تمام کھلی سیلز دستاویزات کی فہرست فراہم کرے.
