پتہ چلتا ہے کہ انوائس کی وجہ سے تاریخوں کا حساب کس طرح صحیح طریقے سے آپ کی کمپنی کے پیسہ دیر سے فیس اور گمشدہ چھوٹ پر بچاتا ہے. باقاعدہ بنیاد پر غائب ہونے والے تاریخوں کو آپ کی کمپنی کی کریڈٹ کی درجہ بندی کو بھی نقصان پہنچا سکتا ہے، مستقبل میں مالی فنانسنگ کرنا مشکل بن سکتا ہے. ہر وینڈر کو اپنی ادائیگی کی شرائط ہو سکتی ہے، لہذا آپ کو انفرادی طور پر انوائس چیک کرنا ہوگا.
ادائیگی کی شرائط
وینڈر کو انوائس کے چہرے پر کہیں بھی ادائیگی کی شرائط کی فہرست میں شامل ہونا چاہئے. کوئی ڈسکاؤنٹ کے ساتھ براہ راست بلنگ شرائط عام طور پر "نیٹ" اور ادائیگی کی وجہ سے جب تک کہ دن کی تعداد کے طور پر ذکر نہیں کیا جاتا ہے. مثال کے طور پر، "نیٹ 30" شرائط اس بات کی نشاندہی کرتی ہیں کہ انوائس کی خالص رقم انوائس کی تاریخ 30 دن کے بعد ہوتی ہے.
انوائس ڈسکاؤنٹ
کچھ بیچنے والے ابتدائی انوائس کی ادائیگی کے لئے چھوٹ پیش کرتے ہیں. ان رسیدوں کے شرائط میں ڈسکاؤنٹ کا فیصد اور قابل اطلاق وقت کا فریم بھی شامل ہے. اگر وینڈر نے پہلے 10 دن کے اندر اندر نیٹ 30 انوائس ادا کرنے کے لئے 2 فیصد ڈسکاؤنٹ فراہم کی ہے، تو شرائط "2٪ 10 / نیٹ 30" کے طور پر درج کیے جائیں گے. بیچنے والے کے دفتر پر پہنچنے کے لئے ادائیگی کی اجازت دینے کے لئے اس بات کو یقینی بنائیں.
حساب کرنا
انوائس پر چھپی ہوئی تاریخ کے ساتھ شروع کرو، جس دن آپ اسے میل میں نہیں ملے. مثال کے طور پر، 15 اپریل کو "نیٹ 30" شرائط کے ساتھ 15 اپریل کا ایک انوائس ہوگا. اگر شرائط "2٪ 10 / نیٹ 30" ہیں اور انوائس کی رقم 1،000 ڈالر ہے تو آپ صرف $ 980 ادا کر سکتے ہیں اگر آپ ادا کرتے ہیں تو 25 اپریل سے پہلے.
