اگر آپ کاروباری مالک ہیں تو، گاہکوں کے لئے انوائس کی تیاری کرتے ہیں جو آپ کے پیسوں کی ادائیگی کرتے ہیں وہ ایک ایسا کام ہے جسے آپ کو سیکھنا چاہیے کہ کس طرح کرنا. انوائس آپ کے کاروباری نام کے ساتھ ایک دستاویز ہے جو گاہکوں کا نام اور رقم کی وجہ سے کرتا ہے. کاروبار کئی طریقے سے انوائس تیار کرتی ہیں. اگر آپ کے کاروبار میں ایک اکاؤنٹنگ پروگرام ہے جو ٹرانزیکشنز کو ٹریک کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، تو آپ براہ راست اسوائس کو اس سے پرنٹ کرسکتے ہیں. اگر آپ کے پاس ایسا کرنے کی کوئی قابل صلاحیت نہیں ہے تو، آپ لفظ پروسیسنگ پروگرام کے ساتھ انوائس آسانی سے تشکیل دے سکتے ہیں.
خالی دستاویز کھولیں. ایک لفظ پروسیسنگ پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے، ایک خالی صفحے کھولیں، اس کا نام اور فائل کو محفوظ کریں.
اگر آپ نے خط لکھا ہے تو استعمال کریں. اگر نہیں، تو دستاویز کے سب سے اوپر پر اپنی کمپنی کے نام، پتہ، فون نمبر اور ای میل پتے داخل کریں. لیٹر ہیڈ سب سے بہتر کام کرتا ہے کیونکہ عام طور پر یہ بھی آپ کی کمپنی علامت (لوگو) پر ہے. اگر آپ کا لوگو آپ کے کمپیوٹر پر دستیاب ہے، تو انوائس پر ڈالیں.
تاریخ اور انوائس کو لیبل کریں. اپنی کمپنی کی معلومات کے نیچے دستاویز کے سب سے اوپر "انوائس" ٹائپ کرکے صفحے کا عنوان. یہ کسٹمر کو مطلع کرتا ہے کہ یہ ایک بل ہے جو اسے ادا کرنا ہوگا. صفحے کے اونچائی دائیں کونے پر انوائس کی تاریخ کو بھی رکھیں. ایک منفرد نمبر بھی شامل کریں جس میں سب سے اوپر، ایک انوائس نمبر کہا جاتا ہے. جب صارف بل ادا کرتا ہے یا سوال کے ساتھ کال کرتا ہے، تو وہ حوالہ نمبر ہے جو وہ استعمال کرے گا.
گاہک کا نام شامل کریں. انوائس نمبر اور تاریخ کے نیچے گاہک کی معلومات کو نام، ایڈریس اور فون نمبر بھی شامل کریں.
بل کی تفصیلات میں لکھیں. اخراجات اور مقداروں کے ساتھ ساتھ گاہکوں کو بیچنے والے سامان یا خدمات کو مرتب کریں.
سب سے نیچے پر رکھیں. تمام الزامات کو شامل کریں اور انوائس لکھنے کے نچلے حصے میں کل رقم کی رقم کے مطابق "کل".
ادائیگی شرائط شامل کریں. بزنس کو لازمی طور پر انوائس پر ادائیگی کی شرائط شامل کرنا لازمی ہے کہ گاہک کو جب بل کی وجہ سے معلوم ہوجائے. عام ادائیگی کے شرائط ن / 30 ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ انوائس کی تاریخ کے 30 دن کے اندر کل بل کا ذمہ دار ہے.
انوائس پرنٹ کریں اور میل کریں. دستاویز کی دو کاپیاں چھپائیں. گاہک کو ایک میل بھیجیں اور اپنے ریکارڈ کے لۓ دوسرے کو رکھیں. انوائس کو کمپیوٹر پر بھی محفوظ کریں.
